打印是每一位辦公族都要掌握的一項(xiàng)最基礎(chǔ)的技能。平常在用WORD寫作、對(duì)文章進(jìn)行排版等，最終我們都是需要將其打印到紙張上。

在打印中有著眾多的操作技巧，如果你還不會(huì)，那今天小編就來(lái)給你科普一下。

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??本文目錄

第一部分：基礎(chǔ)打印操作

01
打印當(dāng)前頁(yè)面

在長(zhǎng)篇文檔中，如果我們不需要全部都打印，只打印其中某頁(yè)的話，可以先將光標(biāo)定位到該頁(yè)上，然后進(jìn)入「文件」-「打印」-「設(shè)置」-「打印當(dāng)前頁(yè)面」。

02
指定范圍打印

如果你只想打印長(zhǎng)篇文檔中某些頁(yè)面，比如：第4頁(yè)到第6頁(yè)，這幾個(gè)頁(yè)面，我們可以在「打印」頁(yè)面中的「頁(yè)數(shù)」中輸入「4-6」即可。

03
打印任意不連續(xù)頁(yè)面

如果你想要打印其中某些不連續(xù)的頁(yè)面時(shí)，比如：第2頁(yè)，第4頁(yè)，第9頁(yè)。那我們可以在「打印」頁(yè)面的「頁(yè)數(shù)」中輸入「2,4,9」。

你還可以組合使用，例如：打印第2頁(yè)，第6頁(yè)和第8頁(yè)到第12頁(yè)，我們可以輸入【2,6,8-12】。

04
打印所選內(nèi)容

有時(shí)候，我們不一定要打印整篇文檔所有內(nèi)容，也不一定要打印某一頁(yè)，我們或許只會(huì)打印其中某段內(nèi)容。選中文檔中需要打印的內(nèi)容，然后進(jìn)入「打印」-「設(shè)置」-「打印所選內(nèi)容」即可。

05
打印奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)

打印奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)適用于在紙張的兩面打印，我們可以先打印奇數(shù)頁(yè)，然后打印偶數(shù)頁(yè)。

06
縱向橫向打印

縱向橫向打印，「文件」-「打印」-「縱向」、「橫向」。

07
打印背景顏色和圖片

也許你會(huì)發(fā)現(xiàn)，打印到紙張上面的內(nèi)容，背景色沒(méi)有打印出來(lái)，這是什么情況？WORD中默認(rèn)情況下，是不打印背景顏色的，我們必須通過(guò)設(shè)置后才可以。進(jìn)入「文件」-「選項(xiàng)」-「顯示」，在底部，我們可以看到「打印選項(xiàng)」，將「打印背景顏色和圖像」勾選即可。

08
逆序打印

默認(rèn)情況下，WORD打印是從第一頁(yè)開(kāi)始打印到最后一頁(yè)，打印出來(lái)最上面的紙張，就是從最后一頁(yè)開(kāi)始，一直到第一頁(yè)。我們需要一頁(yè)一頁(yè)調(diào)整順序。

如果我們?cè)O(shè)置成了逆序打印，就不會(huì)那么麻煩了，從最后一頁(yè)開(kāi)始打印，打印完成后，最上面剛好是第一頁(yè)。

設(shè)置方法：進(jìn)入「文件」-「選項(xiàng)」-「高級(jí)」，在右邊找到「打印」，然后勾選其中的「逆序打印頁(yè)面」確定即可。

09
手動(dòng)雙面打印

雙面打印分為手動(dòng)和自動(dòng)，自動(dòng)雙面打印則需要打印機(jī)的支持。如果打印機(jī)不支持的話，那就只能選擇手動(dòng)雙面打印，手動(dòng)雙面打印在打印過(guò)程中需要你取出紙張翻轉(zhuǎn)。

第二部分：表頭打印設(shè)置

10
跨頁(yè)重復(fù)顯示多行表頭

如果我們需要跨頁(yè)重復(fù)顯示多行表頭，先選中需要重復(fù)那幾行，「右鍵」-「表格屬性」-「行」-勾選「在各頁(yè)頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)」確定。

11
跨頁(yè)重復(fù)顯示標(biāo)題和表頭

如果你想要跨頁(yè)顯示標(biāo)題和表頭，可以先將頂部第一行表頭上、左、右這三邊取消，讓其看起來(lái)像是沒(méi)有表格，但其實(shí)還是在表格之中，然后再次按照第一種方法設(shè)置即可。

在WORD中設(shè)置表格跨頁(yè)重復(fù)標(biāo)題行必須要在表格中設(shè)置，如果離開(kāi)了表格就無(wú)法設(shè)置

12
跨頁(yè)顯示表頭

如果你只想跨頁(yè)重復(fù)顯示一行表頭，只需將表格中第一行設(shè)置一下。

第三部分：節(jié)約紙張打印

13
減少一頁(yè)打印

所謂的減少一頁(yè)打印，就是將需要打印的頁(yè)面減少一頁(yè)，而內(nèi)容不會(huì)少。

進(jìn)入「文件」-「選項(xiàng)」-「快速訪問(wèn)工具欄」中將該功能添加到「快速訪問(wèn)工具欄」上。然后，回到文檔，只需點(diǎn)擊該按鈕，就可以幫助我們減少一頁(yè)。

這里的減少一頁(yè)原理應(yīng)該就是將字號(hào)縮小，是不會(huì)丟失任何內(nèi)容的。

14
一張紙打印多頁(yè)內(nèi)容

進(jìn)入「文件」-「打印」，在最下方，有一個(gè)「每版打印1頁(yè)」，我們?cè)谶@里可以將其設(shè)為「每版打印2頁(yè)」，也就是將兩頁(yè)內(nèi)容打印到一頁(yè)上面。這里提醒一下各位2頁(yè)為最佳了，如果設(shè)置成「每版打印3頁(yè)」或者更多頁(yè)，那么文字內(nèi)容也將會(huì)越小。

15
縮小頁(yè)邊距

WORD在默認(rèn)情況下，頁(yè)邊距都會(huì)占據(jù)不少的空隙，所以如果沒(méi)有特殊格式的要求限制，建議還是將頁(yè)邊距設(shè)置小一點(diǎn)，這樣可以大大的節(jié)約用紙哦！

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縮小行間距

有許多字體，特別像微軟雅黑這種字體，行間距特別的稀松，會(huì)占用很多的空隙。內(nèi)容少的時(shí)候你可能不會(huì)覺(jué)得，如果是長(zhǎng)篇文稿的話，我們縮小一下行間距，可以節(jié)省不少紙張。

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