個人可以保管自己的檔案嗎
檔案包含學(xué)籍檔案和人事檔案,學(xué)籍檔案由學(xué)校保管,需更新我們的檔案材料。同樣人事檔案需托管到有檔案管理權(quán)的單位,以保證我們的檔案不是”死檔“。那個人可以保管自己的檔案嗎?優(yōu)選智嘉小編建議檔案屬于國家財產(chǎn),不建議個人保管。

??個人保管自己檔案有什么影響
??首先,個人保管自己檔案會影響檔案的真實性,像檔案袋破損,檔案袋拆封等,會造成“死檔“;
??其次,個人保管自己檔案無法將檔案存放到人才中心,人才市場,人社局等有檔案管理權(quán)的單位,長期滯留在自己手里,會導(dǎo)致檔案交不出去;
??最后,個人保管自己檔案會影響轉(zhuǎn)正定級,評職稱,影響領(lǐng)取失業(yè)保險和退休時工齡的計算。
??個人可以保管自己的檔案嗎
??個人檔案中主要包含了初中,高中及大學(xué),這三個階段的學(xué)習(xí)成績,獎罰記錄,各階段的畢業(yè)生登記表,就業(yè)通知書等材料,有些是有且只有一份的。在我們大學(xué)畢業(yè)后,檔案一般會存放在就讀學(xué)校,工作單位和人才市場,但唯獨不能放在自己手里。首先,根據(jù)《中華人民共和國檔案法實施辦法》規(guī)定:”根據(jù)國家檔案局關(guān)于檔案材料歸檔的規(guī)定,應(yīng)歸檔的材料由本單位檔案或業(yè)務(wù)機構(gòu)收集整理歸檔,定期報送本單位檔案機構(gòu)或檔案工作人員集中管理;誰也不能獨吞,也不能拒絕備案。“其次,個人檔案長期保管在自己手里會變成死檔,影響我們評定職稱,開具證明,計劃生育,升學(xué),公招,政審,檔案人事關(guān)系調(diào)動,入戶,查詢社保繳費年限等。最后,檔案長時間自己保管,一定要盡快找到三方機構(gòu)將檔案托管到有檔案管理權(quán)的的單位,在辦理檔案存放時我們需攜帶好個人身份證到檔案接收單位開具調(diào)檔函,在拿著個人檔案到檔案存檔地做好檔案掛靠就可以。

??個人不可以保管自己的檔案,我國有明文規(guī)定,我們一定要按規(guī)定存檔案,避免自己的檔案成為“死檔”,更多關(guān)于個人檔案問題,可撥打我們的咨詢熱線4000-82-8686,檔案老師在線幫您解決問題!