????? 隨著遠程辦公的日益普及，在地理位置上與項目團隊相距較遠的相關人員與項目團隊之間的緊密協(xié)作變得至關重要。隨著數(shù)字技術的飛速發(fā)展，協(xié)作比以往任何時候都更加有效。ONLYOFFICE可供遠程員工使用的工具為其提供了前所未有的協(xié)作機會。?

??? ONLYOFFICE文檔是由Ascensio System SIA公司開發(fā)的一套在線辦公軟件，可以打開閱讀并編輯文檔、表格和幻燈片文件，兼容開放XML格式Office文檔：.docx文檔、.pptx幻燈片、.xlsx表格，并且支持多人實時協(xié)同編輯。

遠程協(xié)作方法

視頻通話和會議

??? 習慣與同事“面對面”交流的人有時會因遠程工作狀態(tài)而感到溝通和互動不充分。這使他們在工作中逐漸產(chǎn)生孤立感，從而導致他們與團隊的疏遠。

?? ONLYOFFICE視頻通話和會議極大強化了“個人觸達”因素，同時加深了團隊合作和建立關系的意識。視頻通話通過頻繁互動的實時對話幫助團隊提高頭腦風暴的效果。對于面對面溝通影響很大的員工績效評估（與遠程工作人員）和其他情況，視頻通話也是一個有用的工具。?

可以通過ONLYOFFICE文檔插件功能選項，zoom或jitsi插件進行視頻通話，參與會議

聊天/即時消息

? 在辦公室交換想法的日子已經(jīng)過去了，現(xiàn)在人們熱衷于通過聊天或進行實時對話。這些工具使遠程工作人員能夠以更有效、更集中的方式共享創(chuàng)意和策略。?

??? 在ONLYOFFICE文檔中，具備實時聊天的功能，可以雙方遠程交換意見，想法。以達成最終的工作內(nèi)容，很大程度上提升了工作效率。

存檔歷史聊天記錄可幫助詳細了解決策是如何制定的以及新思路在向哪個方向引導?

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?實時文檔協(xié)作和文件共享?

?? 工作是業(yè)務運營的一部分，但如今文件以印刷形式出現(xiàn)的幾率越來越小。現(xiàn)在，位于不同遠程位置的團隊成員可以通過聯(lián)文檔、電子表格和 PowerPoint 演示文稿等進行緊密協(xié)作。

?? 編輯和反饋是實時進行的，這極大降低了通過電子郵件來回傳送文檔時發(fā)生誤傳或其他錯誤的可能性。當需要為時效要求高的項目生成關鍵文檔時，實時協(xié)作尤其有用。?

?? 在ONLYOFFICE文檔內(nèi)右上角，可點擊共享按鈕，選擇對方訪問的權(quán)限設置，復制鏈接，即可實 時分享協(xié)作。

ONLYOFFICE云存儲?

???? ONLYOFFICE同時使用云存儲，尤其是最近更新過后的12.5工作區(qū)，上述所有協(xié)作資源能發(fā)揮最高效率。?云存儲服務使世界各地的組織內(nèi)人員都能夠輕松訪問文件或文件夾。

• 借助云存儲，遠程工作人員可以通過以下方式進行協(xié)作：?

• 同步文件?

• 從多臺設備訪問和共享文檔、圖像和文件夾?

• 實時編輯文件?

• 在文件丟失時恢復備份數(shù)據(jù)?

• 使用版本歷史記錄查看過去的編輯內(nèi)容?

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時間管理

無論你在家還是在辦公室工作，無論你有還是沒有監(jiān)督你的工作的經(jīng)理人，你還是需要加強管理工作時間的能力。這些建議能幫助你提高自我控制的水平，更有效地利用你的時間： 消除分散注意力的因素。關掉不需要的電子設備。工作時，手機十分有用，但所有無關的信息會打擾你工作的過程。試著關閉一些應用程序的通知，或者在需要專注于一個任務時，你可以計劃任務，設置日期和時間，并可與同事同步使用。

進展跟蹤

???? 在ONLYOFFICE工作區(qū)提供的項目模塊中你可以創(chuàng)建個人或團體項目，并在線跟蹤你團隊的進展。這允許你創(chuàng)建任務、子任務、里程碑，并分配負責人。

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結(jié)語；

???? 綜上所述，無論什么原因，你需要面對遠程辦公，選擇一個對的遠程辦公協(xié)作軟件，對你的工作會有很大的幫助， 尤其是ONLYOFFICE無廣告的干凈舒心環(huán)境，遠程辦公首選的軟件。