本文由51媒體網(wǎng)-更具性?xún)r(jià)比的媒體邀約機(jī)構(gòu) 整理發(fā)布

企業(yè)舉辦新聞發(fā)布會(huì)以及相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)媒體邀約，能夠起到正規(guī)隆重、雙向溝通、信息快速傳達(dá)等效果，提升企業(yè)的品牌形象，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展做鋪墊，那么媒體邀約應(yīng)該怎么做呢。

一、對(duì)接媒體

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首先，需要更具活動(dòng)類(lèi)型，預(yù)算以及意向媒體 做一個(gè)媒體方案，媒體方案*含前期預(yù)熱媒體，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)邀約媒體，以及后期加熱媒體，一般情況下我們只會(huì)做邀約媒體現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道。對(duì)接媒體如果有媒體資源我們會(huì)自行邀約，通常會(huì)合作比較成熟的媒體邀約機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行，省時(shí)高效還很省錢(qián)。

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二、準(zhǔn)備新聞通稿

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新聞通稿可以讓媒體對(duì)活動(dòng)快速全面客觀的了解，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行報(bào)道。保證了報(bào)道方向的一直性和新聞發(fā)布的及時(shí)性

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• 溝通采訪提綱

在同意選題后，媒體會(huì)根據(jù)新聞通稿制定采訪提綱，可以提前溝通好交給受訪人，以便提前準(zhǔn)備。

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三、安排媒體日程

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這里主要是發(fā)送媒體邀請(qǐng)函以及提醒媒體參會(huì)，在邀請(qǐng)函內(nèi)需要注明的是，媒體到場(chǎng)的時(shí)間和地點(diǎn)，要精確到分鐘和活動(dòng)地點(diǎn)的具體樓層。同時(shí)，如果媒體是從異地趕到現(xiàn)場(chǎng)的，需要再注明交通出行方案，并且是否會(huì)有專(zhuān)車(chē)負(fù)責(zé)接送等問(wèn)題要落實(shí)到文字上，*括住宿接待。

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四、現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接

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活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，會(huì)有媒體老師們的**簽到處，并且還需要禮儀接待，負(fù)責(zé)指引媒體**會(huì)場(chǎng)坐席，如現(xiàn)場(chǎng)有產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)和采訪環(huán)節(jié)，也需要安排妥當(dāng)?；顒?dòng)結(jié)束后，也需要確認(rèn)媒體的返程時(shí)間和再次表示感謝之類(lèi)的話。

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五、跟進(jìn)發(fā)稿情況

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在活動(dòng)結(jié)束后，主辦方需要第一時(shí)間確認(rèn)新聞通稿是否需要修訂補(bǔ)充，以及配上當(dāng)天活動(dòng)的圖片，內(nèi)部確認(rèn)好發(fā)給媒體老師，并跟進(jìn)發(fā)稿情況。

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六、保持良好互動(dòng)

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媒體關(guān)系需要靠人情和多維度的關(guān)系網(wǎng)組成的，并非是純粹的商業(yè)合作關(guān)系或利益沖突關(guān)系，所以，需要借助社交工具和媒體保持良好的溝通關(guān)系尤為重要，逢年過(guò)節(jié)代表公司送送禮品和賀卡之類(lèi)的也很重要。必要時(shí)可以組建一個(gè)服務(wù)于公司的媒體溝通群。

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媒體邀約服務(wù)

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【51媒體網(wǎng)】專(zhuān)注媒體服務(wù)12年，擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的媒體合作資源，滿足品牌日常活動(dòng)媒體邀約、發(fā)布會(huì)記者現(xiàn)場(chǎng)采訪、新聞軟文發(fā)布、企業(yè)品牌專(zhuān)訪、活動(dòng)視頻**、媒體**分流等服務(wù)。

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