商業(yè)智能 BI 賦能年底的財務(wù)分析
職場中總有些不能說的秘密,比如月底和年底的時候,千萬不要去惹財務(wù)!尤其是年底,財務(wù)部門需要統(tǒng)計分析一整年的費用支出和經(jīng)營收入,各種結(jié)算分析,還有新一年的預算,數(shù)據(jù)量龐大、業(yè)務(wù)系統(tǒng)分散、報表樣式又不統(tǒng)一,密密麻麻的報表數(shù)據(jù),擱誰都是頭疼的事情。
商業(yè)智能 BI 可以對癥下藥,不僅可以拉通各個分散系統(tǒng)的數(shù)據(jù),還可以展示各種維度的經(jīng)營指標,報表分析和數(shù)據(jù)化展現(xiàn),提升財務(wù)綜合管理的水平,挖掘出數(shù)據(jù)背后的信息價值。?

之前的文章介紹過財務(wù)的相關(guān)報表,這里簡單梳理一下。
財務(wù)的基礎(chǔ)報表
1、現(xiàn)金流量表
企業(yè)的競爭不僅僅是產(chǎn)品的競爭,效率的競爭,更是財力的競爭,這些信息可以從哪里可以看得到呢 —— 現(xiàn)金流量表。現(xiàn)金流量表記錄了公司現(xiàn)金的流入、流出以及運用的情況。
但一家企業(yè)的成功并不取決于手上有多少資源,而在于如何利用好這些資源。財大氣粗的企業(yè)不一定能夠成功,也有可能斷在現(xiàn)金流量上,只有高效的利用資金的企業(yè)往往才能真正的可持續(xù)性發(fā)展。
2、資產(chǎn)負債表
企業(yè)的生產(chǎn)效率、銷售效率、收款效率與企業(yè)的固定資產(chǎn)(機器設(shè)備)、存貨(庫存商品)以及應收賬款(客戶欠款)的管理效率直接相關(guān)。
把握一家企業(yè)的財力,不僅僅要看現(xiàn)金流量表這份監(jiān)控企業(yè)現(xiàn)金流量的表格,同時也要結(jié)合資產(chǎn)負債表上資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),用最優(yōu)的方式充分利用企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),以取得更高效的回報。?

3、利潤表
我們對一家企業(yè)的產(chǎn)品表現(xiàn)好不好,主要看兩個點:好不好賣,賺不賺錢。好賣,說明銷量好,客戶喜歡。賺不賺錢,是企業(yè)生存的關(guān)鍵。
在利潤表中銷售收入就可以反映"好不好賣"這個問題,這個數(shù)字越大越好,增長越快越好。
利潤表中的凈利潤,"賺不賺錢"就看這個數(shù)字。凈利潤是正數(shù),代表越賺錢,正數(shù)越大,代表賺錢越多。如果凈利潤是負數(shù),則代表虧錢,負數(shù)越大代表虧損越多。?

財務(wù)數(shù)字化管理
第一,財務(wù)基本信息化建設(shè)。比如財務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)共享中心等通過數(shù)字化的手段提升財務(wù)會計核算、財務(wù)流程管理效率,解決流程性管理的問題。
第二,利用各類商業(yè)智能 BI 分析、數(shù)據(jù)分析的手段把企業(yè)的所有行為都進行量化對比,用數(shù)字來衡量企業(yè)運營的好壞。
因此,商業(yè)智能?BI 不僅僅解決財務(wù)有數(shù)據(jù)的問題,而且更需要通過數(shù)據(jù)量化管理來了解自身的情況。比如比較自己連續(xù)多年的財務(wù)指標了解發(fā)展的速度和效率的提升;或者參考行業(yè)數(shù)據(jù),判斷自己的發(fā)展是否超過行業(yè)的增長,了解企業(yè)自己在行業(yè)中所處的位置和真實情況,同時了解未來改善的方向和努力目標。
?關(guān)于財務(wù)分析
1、狹義的財務(wù)分析
商業(yè)智能BI財務(wù)分析中,狹義的財務(wù)分析大部分的老板、管理層看不懂,不愿意看,基本上還是服務(wù)于財務(wù)部門自身為主。其主要的還是描述企業(yè)的三大經(jīng)濟活動:融資活動、投資活動和經(jīng)營活動,以及對這些活動的績效進行分析和評價。
2、廣義的財務(wù)分析
商業(yè)智能BI財務(wù)分析中,廣義的財務(wù)分析更多的是面向企業(yè)的中高層管理人員,除了基礎(chǔ)的財務(wù)報表分析之外,還包括大量的財務(wù)經(jīng)營分析,對企業(yè)的各種資源、經(jīng)濟效益進行分析,合理的安排生產(chǎn)和經(jīng)營活動,不斷的發(fā)掘提高經(jīng)濟效益的途徑,更多的是分析財務(wù)業(yè)績背后的驅(qū)動因素,這就需要深入到企業(yè)的各個業(yè)務(wù)單元,比如制造單元、利潤中心等。

所以商業(yè)智能BI財務(wù)分析不是單線的,狹義的財務(wù)分析評價的是一家企業(yè)的財務(wù)狀況怎么樣的問題,而廣義的財務(wù)分析要回答的是為什么會這樣,什么原因?qū)е碌模院笪覀儜撛趺礃拥膯栴}。