畢業(yè)在即，不少同學(xué)在后臺(tái)留言咨詢檔案存放相關(guān)問題。

材必在這里為大家盤點(diǎn)了應(yīng)屆高校畢業(yè)生檔案處理全攻略！！

帶你們?nèi)媪私鈾n案那些事兒~

檔案是唯一能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的資料

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如果有一天，你的檔案不慎丟失

那么你的前半生將化為烏有?。?！

你的小學(xué)6年+中學(xué)6年+大學(xué)4年=白讀了！

幾十年的工齡，都將化為烏有，從零開始！

檔案，到退休都離不開！

檔案是什么？

1、國家規(guī)定，檔案是不能自帶的，也不能拆開的，必須掛靠在有人事接收權(quán)的單位。（例如：人才市場、事業(yè)單位、國企、公務(wù)員等機(jī)構(gòu)，才能享受人事服務(wù)）2、檔案袋必須密封保存，密封處加蓋接收單位公章，拆開就失效。3、檔案從小伴著我們一起長大，內(nèi)容：履歷材料;鑒定、考核、考察材料；學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料)；政治歷史情況的審查材料(包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料、黨籍，參加工作時(shí)間等問題的審查材料)等。
4、學(xué)籍檔案材料主要有：高中期間的材料、高考材料、新生入學(xué)登記表、學(xué)年小結(jié)、畢業(yè)生登記表、成績單、各類獎(jiǎng)懲材料、就業(yè)通知書（俗稱報(bào)到證，升學(xué)學(xué)生沒有該份材料）。
（注：2023年起，畢業(yè)生就業(yè)通知書，即報(bào)道證不再發(fā)放）

檔案有什么用？

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檔案的重要性

畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況，學(xué)習(xí)成績，政治思想表現(xiàn)，身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔，聘用畢業(yè)生、職稱評定的重要依據(jù)。
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你以后會(huì)在這些事上用到它

(1)轉(zhuǎn)正定級，獲取干部身份；(2)考研；(3)考公務(wù)員，過政審關(guān)；(4)評職稱；(5)考資格證；(6)辦理準(zhǔn)生證；(7)出國審查，過政審關(guān)；(8)養(yǎng)老保險(xiǎn)，計(jì)算工齡；(9)某些城市，辦理居住證；(10)進(jìn)國企，事業(yè)單位；(11)住房補(bǔ)貼發(fā)放；(12)入團(tuán)入黨。

畢業(yè)了，檔案去哪兒？

如果你工作了，且工作單位有檔案管理權(quán)限：可以將檔案發(fā)至你所在單位。
如果你工作了，工作單位沒有檔案管理權(quán)限：國有企業(yè)、事業(yè)單位這些有檔案接收管理權(quán)，可由單位接收、管理檔案;民營企業(yè)、私企、外企這些都是沒有檔案接收管理權(quán)，要自行處理檔案。
1.可以委托單位所在地人力資源市場進(jìn)行管理。2.可以發(fā)至生源地的人力資源與社會(huì)保障局進(jìn)行管理。
如果你沒有工作，正處于待業(yè)期：檔案可發(fā)至生源地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

如果你是繼續(xù)考研的：1.檔案可發(fā)至生源地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
2.若考研被錄取，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檔案調(diào)動(dòng)，并將檔案發(fā)至即將就讀的學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍檔案管理。

如何查詢檔案

現(xiàn)在大部分城市都支持線上查詢檔案流向，接下來以南京為例，介紹一下查詢檔案的基本流程。
第一步：識(shí)別下方二維碼，關(guān)注“南京本地寶”公眾號；第二步：關(guān)注后在聊天框回復(fù)“檔案”，獲取南京檔案查詢?nèi)肟?；第三步：點(diǎn)擊進(jìn)入，選擇高校畢業(yè)生和人才人事專題，點(diǎn)擊流動(dòng)人員人事檔案查詢，登錄后完善信息即可查詢

/ 很多人檔案會(huì)成為“死檔”的主要原因 /

1、檔案丟失會(huì)成為“死檔”。畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請省高指代管兩年。放在省高指兩年期滿后仍未落實(shí)工作的（或找到工作未及時(shí)來學(xué)校處理的），省高指就會(huì)將檔案和戶口一起打回原籍了（或轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，或轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收）。

2、檔案長期在自己手里超過2年，也會(huì)成為“死檔”。

3、五年內(nèi)沒有交檔案保管費(fèi)而被人才市場等機(jī)構(gòu)封存的，也會(huì)被認(rèn)為是“死檔”。

/ 檔案變”死檔“怎么辦？/

雖然大家潛意識(shí)里都知道檔案很重要，但由于日產(chǎn)生活中很少接觸檔案，許多學(xué)生稀里糊涂地就成了棄檔族，根本不知道自己的檔案放在哪里去了，檔案也就成了死檔。

如果不慎將檔案變成了死檔，畢業(yè)后未超過規(guī)定的擇業(yè)期，可直接去人才市場補(bǔ)辦存檔手續(xù)；

超過了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔！

如果是自己把檔案攥在手里，而且還把檔案袋開封了，就要把里面的資料都進(jìn)行重新審核。若有遺漏的資料，必須去原單位補(bǔ)充確認(rèn)。如果是因?yàn)樘蹖?dǎo)致檔遺留在原單位，則應(yīng)與原單位協(xié)商，及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交。

/ 其他問題 /

檔案未歸檔會(huì)有什么后果？

按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷毀。

檔案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國留學(xué)。

出國留學(xué)前：“掛”好檔案戶口

按相關(guān)規(guī)定，自費(fèi)出國留學(xué)人員的檔案管理屬于流動(dòng)人員人事檔案管理一類。

出國前若忽視“掛”好檔案和戶口，學(xué)成回國后會(huì)產(chǎn)生這些問題：回國后檔案中沒有國外學(xué)習(xí)經(jīng)歷記錄;無法辦理工作派遣手續(xù)，導(dǎo)致工作單位無法正式錄取，從而影響就業(yè)問題;無干部身份，對選擇報(bào)考公務(wù)員、進(jìn)入國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等相關(guān)單位有所限制。

存好檔案并非高枕無憂，情況變動(dòng)及時(shí)更新，不做“棄檔族”~

千萬不要畢業(yè)或是工作變動(dòng)時(shí)不注意檔案的轉(zhuǎn)移和保管事項(xiàng)，直到某一天需要升遷、報(bào)考公務(wù)員、資歷考評等，才發(fā)現(xiàn)自己檔案找不著了哦！