遵循這份完整的辦公家具購買指南，它將幫助您創(chuàng)造一個高效和健康的環(huán)境。

在這里，我們?yōu)槟峁┝艘环莺唵蔚闹改?，其中包含您在根?jù)公司的特定需求購買理想辦公家具時可以考慮的關(guān)鍵步驟。一些應(yīng)該考慮的關(guān)鍵點可以顯著提高公司的生產(chǎn)力。

購買辦公家具指南的 6 個步驟

以下步驟將幫助您為布置辦公室所需采取的每項行動制定時間表。

1- 分析和測量

必須從一開始就為所有可用空間的最佳分布進行所有必要的計算。將職能劃分為基本領(lǐng)域至關(guān)重要，例如執(zhí)行、技術(shù)、行政和客戶服務(wù)。

每個區(qū)域都專注于特定數(shù)量的任務(wù)，需要特定類型的存儲，并需要執(zhí)行特定的任務(wù)。因此，繪制必要功能的地圖并確保為所有功能分配區(qū)域和家具是合理分配空間和預(yù)算的絕佳方式。

2- 研究優(yōu)化功能的替代方案

使用傳統(tǒng)的辦公家具，空間分配也可以變得更加高效。

例如，如果您分配了一個區(qū)域來分隔員工，那么模塊化系統(tǒng)可能會更好地使用該空間。如果您要分配大面積安裝櫥柜和文件柜，移動文件柜的小空間可能會更有效。

如果您決定在某個部分安裝模塊化區(qū)域，并在相鄰的協(xié)作工作區(qū)域中安裝一個可調(diào)節(jié)高度的工作站，則可能會更好，它可以同時滿足兩種功能。同樣，在每個人的固定位置之前分析合作或自由空間的優(yōu)先級是提供更有效結(jié)果的過程的一個例子。

3- 選擇可擴展的選項

制定一個有效的完美計劃是困難的，但并非不可能?？紤]到這一點，還建議始終保持適應(yīng)或擴展任何區(qū)域功能的能力。

考慮到這一點，模塊化系統(tǒng)是一個很好的選擇，因為它們可以根據(jù)公司的需求輕松調(diào)整和增加容量，而無需進行復(fù)雜的安裝。

4- 人體工程學(xué)是必不可少的

今天，每個公司都必須考慮的一個關(guān)鍵因素是人體工程學(xué)。這個問題每年給全球公司帶來數(shù)百萬美元的醫(yī)療費用，并嚴(yán)重影響員工的績效。

5- 優(yōu)先考慮質(zhì)量

優(yōu)先考慮質(zhì)量也很重要，這總是會轉(zhuǎn)化為更有效的投資。選擇便宜的家具，或者更糟的是，使用過的家具是一種不方便的風(fēng)險。

最好為經(jīng)過認(rèn)證的優(yōu)質(zhì)家具替代品制定足夠的預(yù)算，這樣可以降低發(fā)生事故的風(fēng)險，提供更高的耐用性，最重要的是，真正有效的功能可以最大限度地提高公司內(nèi)部的績效。

6 - 考慮衛(wèi)生建議

在 COVID 期間，有必要適應(yīng)推薦的衛(wèi)生措施以最大程度地減少健康風(fēng)險。考慮到這一點，辦公室設(shè)計調(diào)整，例如額外的擴展、透明隔板將會議室中的相鄰地方分開，或半透明面板以避免與相鄰的辦公桌或工作站直接接觸，都是方便的配件。

易于適應(yīng)的移動替代品，例如提供的那些，能夠精確地適應(yīng)您的辦公家具，是一個絕佳的選擇。還要考慮在客戶服務(wù)領(lǐng)域進一步加強這些措施。

綜合辦公家具采購計劃

通過設(shè)計一個總體計劃來解決您的家具安裝策略，您還可以規(guī)劃出一條更高效、更統(tǒng)一的路線。

這也有助于改善公司形象，精心策劃的設(shè)計適合滿足其不同的功能和需求。

確保包括管理和維護家具的協(xié)議。當(dāng)使用優(yōu)質(zhì)替代品并尊重工藝時，家具的使用壽命將延長，折舊將降至最低。