每個(gè)企業(yè)可以說(shuō)都離不開(kāi)采購(gòu)所需，而隨著各個(gè)客戶(hù)的需求變得多元化與企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，采購(gòu)管理在企業(yè)中就顯得更為重要。在傳統(tǒng)采購(gòu)管理方式中，卻存在著一些問(wèn)題，傳統(tǒng)采購(gòu)模式無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展及市場(chǎng)變化的實(shí)際需求，影響著企業(yè)的發(fā)展。

傳統(tǒng)采購(gòu)管理所存在的問(wèn)題

傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式流程復(fù)雜且繁瑣，不僅工作量大，且見(jiàn)效低，采購(gòu)每一步都需要經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、招投標(biāo)、競(jìng)價(jià)、開(kāi)標(biāo)、談判等流程，這不僅需要大量的人力物力，耗時(shí)還長(zhǎng)，能夠參與的供應(yīng)商少，選擇性少，并且對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估、甄選、認(rèn)證等都會(huì)拖慢采購(gòu)供應(yīng)的進(jìn)度，直接導(dǎo)致供應(yīng)商一成不變，難以實(shí)現(xiàn)貨比多家。

重要的是在運(yùn)行機(jī)制方面，傳統(tǒng)采購(gòu)大部分人力和精力陷入大量低水平重復(fù)的具體采購(gòu)業(yè)務(wù)操作，對(duì)管理控制工作重視不夠，使得采購(gòu)業(yè)務(wù)難以得到有效監(jiān)督制衡。其次是在供應(yīng)商選擇方面，過(guò)分注重供應(yīng)商報(bào)價(jià)等當(dāng)期表現(xiàn)，忽視供應(yīng)商歷史表現(xiàn)。

最后在管理上也存在很多不科學(xué)之處，如要掌握物資進(jìn)出情況，必須保管員手工做賬和查實(shí)物，不但增加了保管員和財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)工作量，也加大了辦公費(fèi)用。

8Manage SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)：打造企業(yè)采購(gòu)信息化時(shí)代

8Manage SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)幫助企業(yè)突破了傳統(tǒng)的手工采購(gòu)局限，通過(guò)對(duì)采購(gòu)全過(guò)程、供應(yīng)商全信息管理、基準(zhǔn)價(jià)貨比多家、完整的訂單與合約管理、端到端的招投標(biāo)管理等全面的實(shí)時(shí)管控，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購(gòu)及供應(yīng)商之間的高效化管理，降低員工工作量，提高工作效率。

使用8Manage SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)后可獲得以下好處：

1、減少文書(shū)工作
當(dāng)所有數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在過(guò)時(shí)的工具中，利益相關(guān)者被迫花費(fèi)大部分時(shí)間來(lái)管理這些電子表格。孤立的接口也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)冗余，需要過(guò)多的人工干預(yù)。8Manage SRM將所有采購(gòu)記錄存儲(chǔ)在一個(gè)集中的數(shù)據(jù)庫(kù)中，便于快速檢索和比較信息。

2、更好的供應(yīng)商關(guān)系
在手動(dòng)采購(gòu)環(huán)境中，供應(yīng)商管理服務(wù)通常是事后才想到的。8Manage SRM高度重視供應(yīng)商關(guān)系管理，包括供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)和自助服務(wù)門(mén)戶(hù)等供應(yīng)商參與計(jì)劃。

3、簡(jiǎn)化的工作流程
紙質(zhì)采購(gòu)的審批流程既繁瑣又耗時(shí)，采購(gòu)經(jīng)理通常不得不追隨利益相關(guān)者以獲得批準(zhǔn)或收集重要信息。借助8Manage SRM，自動(dòng)化審批工作流程將及時(shí)向利益相關(guān)者發(fā)送通知，讓他們了解合同到期、三向匹配失敗等事件。因此，不會(huì)再有錯(cuò)過(guò)續(xù)訂或失去早期折扣的情況。

4、透明的業(yè)務(wù)流程
當(dāng)采購(gòu)流程依賴(lài)電子表格和文書(shū)工作等過(guò)時(shí)的工具，利益相關(guān)者無(wú)法了解采購(gòu)流程。提出采購(gòu)申請(qǐng)以獲取設(shè)備的業(yè)務(wù)用戶(hù)可能不得不糾纏采購(gòu)團(tuán)隊(duì)以了解狀態(tài)。在8Manage SRM環(huán)境中，業(yè)務(wù)用戶(hù)可以登錄他們的賬戶(hù)，找到他們提出的采購(gòu)申請(qǐng)，只需點(diǎn)擊幾下就能發(fā)現(xiàn)采購(gòu)申請(qǐng)的狀態(tài)。

5、隨時(shí)隨地跟蹤
跟蹤是采購(gòu)流程不可或缺的一部分，無(wú)論是采購(gòu)經(jīng)理跟蹤支出還是分析供應(yīng)商的實(shí)時(shí)績(jī)效。最新數(shù)據(jù)對(duì)于正確的決策至關(guān)重要。借助電子采購(gòu)解決方案，利益相關(guān)者和采購(gòu)經(jīng)理都能通過(guò)360度可見(jiàn)性和基于角色的訪問(wèn)控制來(lái)跟蹤從采購(gòu)到付款流程的任何方面。

8Manage SRM采購(gòu)管理系統(tǒng)能消除企業(yè)的傳統(tǒng)采購(gòu)困境。從基于紙質(zhì)的采購(gòu)流程轉(zhuǎn)向信息化采購(gòu)系統(tǒng)可以為企業(yè)的組織帶來(lái)許多增值收益，簡(jiǎn)化端到端采購(gòu)流程，并消除勞動(dòng)密集型和繁重的管理流程。