法律人如何搭建文件管理體系
身邊有個實習律師吐槽,每天都要接觸、整理、消化大量資料,但是都沒對它進行管理。每次要找文件的時候簡直太痛苦了,幾千個文件,分類混亂。????
“對于法律人,文件管理不是可有可無的加分項,而是工作中必須掌握的技能?!?/span>
今天給大家推薦一個文件管理系統(tǒng):????
文件命名——文件夾分類——文件快速比對——常用網(wǎng)站快速導(dǎo)航。
還有幾個tips:
①重要文件一定要備份同步加密
②可以整理一些常用的文件模板,用的時候很快找到。
③可以把自己的資料做一個清單和目錄,清晰明了。
④桌面的文件每天下班前整理一遍,做到心里有數(shù),資料需要及時進行歸檔。
⑤把一些常用的網(wǎng)站進行收集,比較方便查詢





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