如何通過寫信與孩子老師有效溝通?
如何通過寫信與孩子老師有效溝通?
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給孩子的老師寫信,原因有很多:給對方回復(fù)、解釋孩子不上課的原因、確認(rèn)家庭作業(yè)或是請老師幫助解決孩子學(xué)業(yè)或生活中的問題。如果交流具有建設(shè)性,多數(shù)老師都很愿意聽到家長的聲音。建立聯(lián)系就意味著你有興趣也愿意參與孩子的教育,這會讓老師的工作更加輕松。
給老師寫信的目的一般是傳遞信息或解決問題。如果信不是特別簡單,最好能花些時間搞清楚自己寫信的目的。如果孩子因為某件事感到不高興,弄清寫信的目的就更加重要了。如果目的不明,最后寫出來的可能就只是抱怨或是些欠考慮的話。
若想解決問題,與讀者建立良好的聯(lián)系是關(guān)鍵。無論為什么而寫信,都應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ秸宫F(xiàn)出你的合作精神,要認(rèn)可老師的專業(yè)水平。你和老師是一個團(tuán)隊,都希望孩子能學(xué)好。在溝通中就要把這種理解展現(xiàn)出來。
如果因為某件不愉快的事,你需要給老師寫一封信,那么最好能先打一份初稿,修改后再寄出,不要立刻著急發(fā)出去。在理想的情況下,你應(yīng)該把稿子拿給別人看一看,檢查一下語氣,看看有沒有在不經(jīng)意間羞辱了對方,或是將責(zé)任全部推卸給了對方。要解決問題,關(guān)鍵是要培養(yǎng)合作精神,尤其是在情緒非常激動的時候。
以下是湖南企發(fā)的小學(xué)建議的寫作提綱:
信的結(jié)構(gòu)要根據(jù)內(nèi)容來安排。
開頭:如果你之前沒有和老師聯(lián)系過,請先介紹一下自己。簡要地說明你寫信的原因。
中間:解釋一下你理解孩子存在的問題,你最好多提供一些相關(guān)的信息。
結(jié)尾:要加上你的聯(lián)系方式,方便老師與你聯(lián)系。
以下是湖南企發(fā)的小伙伴為您總結(jié)的寫作要點:
·如果你不常和老師聯(lián)系,要先介紹自己。不要想當(dāng)然地以為老師會知道你是誰,尤其是當(dāng)你和孩子的姓氏不同的時候。
·熱情有禮。即便你對某件事感到不滿,也要尊重老師,禮貌相待,這樣才有可能得到一個好結(jié)果。
·簡單明了地說明你的擔(dān)憂,不要做出任何判斷。
·表達(dá)出希望了解老師的看法,而不僅僅是陳述自己的觀點。
·表現(xiàn)出合作的態(tài)度。你是為了孩子好,姑且認(rèn)為老師也有同樣的目標(biāo)。無論有什么問題,都要表明自己希望能夠和對方一起解決。
·將關(guān)注點放在解決問題的方法上,而不要放在相互責(zé)備上。
·向老師提供他不知道的信息。例如家里有親人或?qū)櫸镞^世、有新生兒出生或其他影響孩子的在校行為、給他造成壓力的事。孩子有沒有被診斷出學(xué)習(xí)障礙?是否需要進(jìn)行治療?都要讓老師知道。
·提供一些對孩子性格的看法。尤其是在剛上學(xué)的時候,老師對孩子還不太了解。這樣可以幫助老師了解孩子。
·告訴老師孩子的感受。
·信越簡單越好。在課堂之外,老師還有大量的工作要做,要尊重他們的時間。
·如果可能,可以贊揚(yáng)一下老師,或是寫一寫孩子在課堂中的感受。這樣做可以培養(yǎng)雙方間相互的好感和合作精神。
·脾氣不能失控。保護(hù)孩子是本能,但發(fā)脾氣并不是解決問題的好方法,也不能起到合作的效果。如果你非常生氣,在寫信前讓自己冷靜一下。
·不要追究責(zé)任。信的重點應(yīng)當(dāng)是與老師一起合作解決發(fā)生的問題。如果你責(zé)怪了老師,對方自然會產(chǎn)生抵觸心理,這時再解決問題就更困難了。
如果在課堂里或在孩子身上發(fā)生了什么,我們很自然地會去相信孩子的說辭。但要試著打開思路,消除誤解,無論如何你也有了個機(jī)會和老師進(jìn)行溝通。
·不要說老師不關(guān)心孩子的感受之類的話,也不要說問題源于老師對孩子缺乏理解。
·不要擺出不尊重或蔑視對方的態(tài)度。老師都是專業(yè)人員,理應(yīng)受到尊重。
·不要顯出居高臨下的樣子。即便你是納稅人,是交學(xué)費的人,老師也不是在“給你打工”。這種態(tài)度只能導(dǎo)致糟糕的結(jié)果。
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