蘇州太倉上元會計—財務主管—財務人適不適合經(jīng)營管理?
上元會計—財務主管—財務人適不適合經(jīng)營管理?財務人的優(yōu)勢和劣勢究竟在哪?管理、監(jiān)督和服務究竟如何平衡?
1、你是企業(yè)的價值還是成本?
財務經(jīng)理人如何參與決策?財務人員如何為決策提供價值?總聽到身邊不少企業(yè)的財務總監(jiān)(財務經(jīng)理)抱怨:“老板不相信財務的報表,真是不懂財務專業(yè)……”
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其實,這種現(xiàn)象正是對財務人員的一種提醒,它反映了財務人員在企業(yè)預算推行過程中的一個最大的挑戰(zhàn),即改變觀念。在很多民營企業(yè)中有一個很糟糕的觀念,就是企業(yè)從來沒有把財務當成一個管理系統(tǒng),只把會計當成一個事后的計算者。
但這些企業(yè)的財務又是怎么做的呢?每個月財務只會出幾份報表拿給老板說:“你看,又不賺錢?!边@樣的工作關(guān)系反映出一個問題和事實,那就是在很多企業(yè)的老板眼中,財務人員做的工作并沒有什么價值,也不會產(chǎn)生任何價值。
世界上有兩類人:一類人是別人的“成本”;另一類人是別人的“價值”。是別人的“成本”是什么意思?就好比別人口袋里有10塊錢,你對他說:“能不能給我5塊錢?”而“有價值”的人則是,“我?guī)湍銙?00塊錢,能不能分我10塊錢?”哪一類人更受歡迎?肯定是第二種“有價值”的人更受歡迎。那么,在實際工作中,你企業(yè)中的財務,到底是企業(yè)的價值還是企業(yè)的成本呢?
2、讓財務融入經(jīng)營
財務人員應該努力轉(zhuǎn)變成為公司的價值,而不是成本,這種價值的產(chǎn)生就是要融入公司的主營業(yè)務中。
企業(yè)經(jīng)營永遠不變的主題是經(jīng)營,財務人員應該幫助管理者找到企業(yè)經(jīng)營中最賺錢的地方。在這里我要告訴大家的是,從未來的角度出發(fā),會計(財務)職業(yè)將會被計算機所取代是不可避免的。那么,現(xiàn)在會計(財務)的出路在哪兒?預算管理就是會計(財務)最好的出路,財務人員要想方設法通過預算行為把財務融入經(jīng)營之中,因為經(jīng)營才是公司賴以生存的主旋律。
在這里問大家一個問題,收入重要還是支出重要?老板會說收入更重要,會計會說支出更重要,但我要告訴大家的是,省錢是永遠省不出一家有發(fā)展性的公司的。
3、案例:讓財務當經(jīng)理,保險還是冒險?
多年前,臺灣地區(qū)有一家規(guī)模很大的公司,經(jīng)過幾年的發(fā)展,內(nèi)部提拔了一位會計科科長來擔任總經(jīng)理,結(jié)果幾年過后,這位總經(jīng)理把這家大公司做成了很小的公司。
為什么會出現(xiàn)這種結(jié)果呢?也許是因為財務人員身上有一個共同的特點,那就是害怕風險,這位總經(jīng)理的會計職業(yè)決定了企業(yè)最終的結(jié)果。
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所有的支出都是建立在收入的基礎(chǔ)之上的,所以收入比支出更重要。公司永遠都是以收入做驅(qū)動,而支出只是一種手段。
多年的企業(yè)管理經(jīng)驗讓我發(fā)現(xiàn)了一個很有趣的現(xiàn)象:一個人想省什么,就會失去什么;一個人想付出什么,就會得到什么。所以,財務人員要學會在經(jīng)營上投入心力,用財務的方法來幫助企業(yè)進行經(jīng)營性的挖掘。
我們從小到大都在被灌輸一個很糟糕的觀念,就是“多做多錯,不做不錯”。其實,正確的觀念應該是“多做多得,多得就多能”。對于人才來說,能力越大舞臺才會越大,到最后所收獲的“名和利”,其實都是在我們給予社會或他人貢獻價值后,對方給予的報酬。
事后置于事前
事后的要置于事前。我們經(jīng)常說“一年下來實現(xiàn)了1000萬元營業(yè)額,凈利潤只有50萬元”,這是事后的結(jié)果。但是明年做的時候應該怎么想?要實現(xiàn)1000萬元營業(yè)額,得到100萬元的凈利潤,這個凈利潤該如何得來,需要提前設計出來。
在企業(yè)里,其實所有的行為都跟金錢有關(guān)。只有這樣,我們才能對行為進行管理。對行為的管理越透徹,你就會發(fā)現(xiàn)整個企業(yè)的經(jīng)營活動就越透徹。
提升財務層次
財務最低層次的工作叫作“記錄”,即把事情記錄得清清楚楚。其實在一家公司里,只要財務不亂,公司就不會亂。因為只要財務管理不亂來,企業(yè)進出庫的發(fā)貨流程都可以控制住,也就是說財務相當于整個公司管理最后的守門員。
財務工作再高一個層次被稱作“財務預測”,也就是幫助決策者預測下一步的經(jīng)營活動會在哪里,重點在哪里。
更上一個層次的財務工作被稱作“財務管理”;最高層次的財務工作被稱作“財務運營”,也就是用財務的思維運營整個公司,把公司做通透。
賺錢是方向,分錢是規(guī)則
曾經(jīng)做過一個總結(jié):在一位企業(yè)老板扮演的所有角色中,最低層次的角色是干活型的老板;第二層的角色是監(jiān)工型的老板;第三層的角色是管理型的老板;第四層的角色是領(lǐng)導型的老板,在企業(yè)里抓變革。但其實做老板的最高層次是股東型。因為在股東模式的設計中,企業(yè)要設計業(yè)務模式和分錢模式,而企業(yè)本身就是一個賺錢和分錢的關(guān)系。
有人問,老板懂行好不好?我的觀點是“好”,因為這容易使得他們創(chuàng)業(yè)成功,但有時候老板太懂行,也決定了他們在當前的成績上很難再取得更大的成功。
4、案例:產(chǎn)品好不代表業(yè)績好
之前和一位深圳的企業(yè)家閑談,她說自己公司設計的衣服好,人人都喜歡,但是她創(chuàng)立的公司營業(yè)額至今才達幾千萬元的規(guī)模。問題到底出在哪里?
分析后告訴她,問題就在于,喜歡該產(chǎn)品的人會跟你說“產(chǎn)品很好”,但是更多不喜歡該產(chǎn)品的人是不會跟你說實話的。
如果我們只聽見那一兩個喜歡該產(chǎn)品人的話,做有特色、有個性的產(chǎn)品賣給大眾,業(yè)績肯定是不好的。這就像我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)優(yōu)衣庫店里賣得最多的服裝,恰恰是那些看起來沒有特色的、最簡單的類型,但這些類型相信一定不是設計師最喜歡的那一款。
我們身為實干企業(yè)家一定要走出自己的偏好,走到股東層面上來,而現(xiàn)實中大部分企業(yè)家還在干活的層面上努力地工作著。所以,對于老板和企業(yè)來說,要提升財務能力,用財務的思維來打通經(jīng)營,并打破各個部門的職能障礙。
5、提升自身職權(quán)
很多會計都抱怨說老板不重視他們。讓別人重視你,取決于你對別人有沒有貢獻值。
很多公司每個月8日開會,3日做財務報表,那么在3~8日,如果財務人員到每個部門去串門,問他們:“你這個部門哪些數(shù)字‘跳紅字’(即超預算)?為什么會‘跳紅字’?哪些地方出問題了?”然后幫他們一起統(tǒng)計數(shù)據(jù)、分析原因。
等到8日公司開會的時候,還不等老板說,財務就先把分析結(jié)果呈現(xiàn)出來,是什么原因?qū)е鹿緛G掉了多少利潤,需要怎么改善,而不是把數(shù)據(jù)一攤,讓各個部門自己說明,在老板面前勸說大家:“辛苦了,大家再努力一點。”
財務總監(jiān)不要只做批評的人,而應該講事情,事情講多了自然就會成為掌控者了。
舞臺是自己創(chuàng)造的,人生要活得精彩。要干活就應該把活干好,做人要明白是為了自己而做事。
財務要提升地位、體現(xiàn)價值,必須跳出基本核算的限制,與經(jīng)營管理緊密結(jié)合,而管理會計,就是兩者結(jié)合的最佳方式。