今天希望通過一個小案例教會大家如何用 Vlookup 實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢，我們一起來看一下吧！

?老板經(jīng)常交給我大量的數(shù)據(jù)，要求在其中找到特定的幾個人，真的很讓人苦惱，怎么解決呢？?

如果不會使用函數(shù)公式，一不小心就會成為辦公室里最后一個下班的人。

?既然說到這里，那不妨讓小安帶大家學習一下 Vlookup?函數(shù)的應(yīng)用，從此查詢數(shù)據(jù)，只需要一個公式就可以搞定！

例如：以上是公司人員銷售額統(tǒng)計表。

超級多的數(shù)據(jù)堆疊在一起，卻只篩選出四個人來，用【Ctrl+H】一個個查找很麻煩，該怎么做呢？?不要急，讓我們先來了解一下 Vlookup 函數(shù)公式的運行原理。

函數(shù)原理

既然提到了公式，那想必學起來很麻煩嘛！

?NoNoNo！大錯特錯！其實只要知道了參數(shù)以及運行機制，疑惑就會迎刃而解！?這里小安為大家整理了一下 Vlookup 是如何運行的。

先來看下Vlookup函數(shù)的基本語法：

• =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])?

  
  

參數(shù) 1：要查找的值；

參數(shù) 2：要查找的區(qū)域；

參數(shù) 3：返回數(shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)；

參數(shù) 4：精確匹配/近似匹配。

然后看下圖片~

?

我為大家解釋一下 Vlookup 運行的原理：

??確定好紅框內(nèi)的查找對象 —— 「五一凡」；

??在藍框區(qū)域內(nèi)找到「五一凡」所在的位置；

??指定返回數(shù)據(jù)所在的列數(shù) —— 這里是第三列，即銷售列；

??選擇精確匹配 —— 因為姓名和姓名是精確對應(yīng)的。?

以上四步所涉及的數(shù)據(jù)便是 Vlookup 四個參數(shù)的來源。

函數(shù)使用

通過上圖我們了解了 Vlookup 函數(shù)的使用原理，那么接下來就輸入公式吧！

公式如下：

• =VLOOKUP(F2,B:D,3,0)?
  

公式解析：

??五一凡所在單元格為 F2，因此第一個參數(shù)為 F2；

??查找對象所在的數(shù)據(jù)區(qū)域在 B 列至 D 列，因此第二個參數(shù)為 B:D；

??需要返回的銷售額在 B:D 中位于第三列，因此第三個參數(shù)為 3；

??姓名和姓名之間是精確一一對應(yīng)的，因此輸入 0 代表精確匹配。?最后雙擊填充公式即可。?動圖演示如下：

?本次案例的學習就到此結(jié)束啦，不知道對大家有沒有什么幫助呢？?當然這個函數(shù)還是有需要注意的事項哦~?跟隨小安的腳步，一起來看一下吧！

注意事項

??數(shù)據(jù)區(qū)域的選擇：?查詢對象一定要在查找區(qū)域的最左列；?例如：如果這里選擇 A:D 列，公式運行就會出現(xiàn)錯誤。

????返回列號的判斷：?

有些同學可能會存在這樣的一個疑惑：

?銷售額所在列是 D 列，D 不是第四列嗎，那為什么要寫 3 呢？

?其實這里返回的列號是相對位置。

?這道案例選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域是 B:D 三列，那么，B 列就是第 1 列，銷售額所在 D 列就是第 3 列。?

因此這里 Vlookup 參數(shù)的數(shù)值是 3。?

? 匹配規(guī)則的選擇：?

為什么最后一個參數(shù)要輸入 0？這是什么意思？?

0 代表精確匹配：由于五一凡這個姓名，在 B 列存在著一模一樣的數(shù)據(jù)，因此是精確匹配；?

那模糊匹配是什么呢？?這里小安提供另一個案例；?

可以看到右方的分數(shù)在左邊的數(shù)據(jù)評判規(guī)則內(nèi)并沒有明確的對應(yīng)項。

因此我們需要使用模糊匹配的方式將分數(shù) 22 在數(shù)據(jù)區(qū)間內(nèi)查詢，結(jié)果返回到區(qū)間最小值對應(yīng)的數(shù)據(jù)類型。

這就是精確匹配和模糊匹配的差別。

PS：如果使用模糊匹配，則第二參數(shù)必須為升序。

本章總結(jié)

? Vlookup(查找對象，查找區(qū)域，返回列號，匹配類型)；

? 查找對象需要在查找區(qū)域數(shù)據(jù)的最左列；

? 返回列號實際上是相對于查找區(qū)域來確定的；

? 匹配類型需要根據(jù)實際情況選擇。

那么本篇有關(guān)數(shù)據(jù)查詢文章就分享到這里啦，希望對大家有所幫助~

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另外，小安給大家準備了一個小問題：

文中提到了 0?代表精確匹配，那么什么數(shù)字代表模糊匹配呢？還有，哪兩個單詞和它們的是意思一樣的呢？

PS：答案都在文中哦，認真學習的同學，相信你們一定知道！

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