甘特圖，又稱橫道圖或條狀圖，是美國科學管理學派創(chuàng)始人亨利·甘特在20世紀初，設計的一種組織和監(jiān)控項目進度的工具。

雖然甘特圖是六西格瑪項目管理工具，但如果把每件事都看作一個小項目，甘特圖就可以被應用在個人時間管理上了。

本文天行健六西格瑪顧問將以一天的日常生活為例，講解甘特圖的使用方法：

1、詳細列出待辦清單

列清單時，不要考慮時間夠不夠用，先把必須完成的事列出來。

假如今天是周六，我的待辦事項有以下內容：早晚洗漱、一日三餐、乘公交往返公司新地址、看房子、修改文章內容、閱讀。因為是周六，所以還想安排一集綜藝節(jié)目。

2、按照先后順序，將內容排序

繪制甘特圖的方式很簡單，橫排是時間欄，左側是項目欄?？梢栽诠P記本上直接畫，或者使用Excel繪制。

3、依據(jù)項目交叉理念，優(yōu)化計劃

在項目管理過程中，很多工作是可以同步進行的，時間上可以交叉。

因此，我們先查找可以并行的事項，將它們安排在一起。

比如，坐公交時，可以用手機修改文章或者閱讀，甚至撰寫草稿大綱。

4、注意時間搭配

1、腦力勞動和腦力勞動?

有研究表明，同時執(zhí)行多項腦力活動的人，在認知測試上會出現(xiàn)明顯的智商下降，其狀態(tài)跟失眠一整晚是一樣的。?

因此，同時執(zhí)行多項腦力工作，比如自由撰稿人在寫稿時，同時跟出版編輯商討書稿的修訂工作，這樣的組合并不可取。?

2、非腦力勞動和非腦力勞動?

比如在洗衣服的空隙打掃衛(wèi)生，通勤的時候看綜藝節(jié)目，這樣的組合可以節(jié)約一部分時間，但不能實現(xiàn)時間被最高效利用。

3、腦力勞動和非腦力勞動?

比如做飯的時候聽聽書，公交車上安排一下當天的工作，都是最優(yōu)的勞動組合方式。

依據(jù)勞動類型，在使用甘特圖的時候，合理組合可并行的項目，不斷優(yōu)化時間計劃，可以把每天的時間都安排得當。