公務(wù)禮儀是什么?省直事業(yè)單位必考特殊題型?
其實(shí)公務(wù)禮儀是指國(guó)家公務(wù)員在從事工作和一切公務(wù)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)遵循的約定俗成合乎規(guī)范的禮儀程序和慣例和規(guī)則
公務(wù)禮儀的分類(lèi)
考點(diǎn)一覽:當(dāng)面接待扎儀、電話接待禮儀、引見(jiàn)時(shí)禮儀、遞物與接物禮儀、會(huì)議禮儀
1、當(dāng)面接待扎儀
(1)上級(jí)來(lái)訪,接待要周到。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽(tīng)、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來(lái)慰問(wèn),要表示誠(chéng)摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,互道“再見(jiàn)”;
(2)下級(jí)來(lái)訪,接待要親切熱情。除遵照一般來(lái)客禮節(jié)接待外,對(duì)反映的問(wèn)題要認(rèn)真聽(tīng)取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù)。來(lái)訪結(jié)束后,要起身相送。
2、電話接待禮儀
(1)電話鈴一響,拿起話筒首先自報(bào)家門(mén),然后,再詢問(wèn)對(duì)方來(lái)電的意圖等;
(2)電話交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋;
(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
3、引見(jiàn)時(shí)禮儀
(1)到辦公室來(lái)的客人與領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面,通常由辦公室的工作人員引見(jiàn)、介紹;
(2)在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人;
(3)在陪同客人去見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況;
(4)在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門(mén),得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門(mén)時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打;
(5)進(jìn)入房間后,應(yīng)先向房里的領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時(shí)要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對(duì)方。
4、乘車(chē)行路禮儀
辦公室的工作人員在陪同領(lǐng)導(dǎo)及客人外出時(shí)要注意:
(1)讓領(lǐng)導(dǎo)和客人先上,自己后上;
(2)要主動(dòng)打開(kāi)車(chē)門(mén),并以手示意,待領(lǐng)導(dǎo)和客人坐穩(wěn)后再關(guān)門(mén),一般車(chē)的右門(mén)為上、為先、為尊,所以應(yīng)先開(kāi)右門(mén),關(guān)門(mén)時(shí)切忌用力過(guò)猛;
(3)在乘車(chē)的座位上很講究,我國(guó)一般是右為上,左為下。陪同客人時(shí),要坐在客人的左邊。
5、遞物與接物禮儀
(1)遞物與接物是生活中常用的一種舉止,其基本要求就是尊重他人。因此,遞物時(shí)須用雙手,表示對(duì)對(duì)方的尊重;
(2)雙方經(jīng)介紹相識(shí)后,常要互相交換各片,而遞交名片時(shí),應(yīng)用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應(yīng)對(duì)著對(duì)方;
(3)在接受他人名片時(shí)也應(yīng)恭敬地用雙手捧接,接過(guò)名片后要仔細(xì)看一遍或有意識(shí)地談一下名片的內(nèi)容,不可接過(guò)名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。
6、會(huì)議禮儀
會(huì)議的通用禮儀,主要有以下幾點(diǎn):
(1)明確會(huì)議目的。發(fā)放會(huì)議通知時(shí),應(yīng)闡明會(huì)議的目的;
(2)開(kāi)會(huì)的時(shí)間宜緊湊。
辦公室禮儀
一、 公務(wù)形象
1、服飾儀表,端莊大方
(1)注意個(gè)人衛(wèi)生和整潔
(2)發(fā)型簡(jiǎn)潔、發(fā)色自然
(3)女性工作人員應(yīng)略施淡妝
(4)服飾簡(jiǎn)約莊重,不穿無(wú)領(lǐng)無(wú)袖的衣服
(5)復(fù)合本單位關(guān)于日常著重的要求
2、明確職責(zé)、為民服務(wù)
(1)按時(shí)到崗、嚴(yán)守崗位
(2)首問(wèn)責(zé)任、盡職盡責(zé)
(3)親切和善、細(xì)致周到
(4)耐心細(xì)致,說(shuō)明理由
(5)罵不還口,打不還手
3、言談舉止,文明文雅
(1)無(wú)論是對(duì)異性還是同性都不使用過(guò)分親昵的稱呼
(2)不抱怨、發(fā)牢騷或扎堆聊天
(3)不大聲說(shuō)笑、喧嘩、爭(zhēng)吵
(4)不在辦公室吃食物尤其是瓜子這類(lèi)有聲響的食物
(5)保持良好的站姿和坐姿,不宜趴在桌上或躺在椅子上休息
(6)不在辦公室內(nèi)吸煙
(7)不在異性面前照鏡子、化妝
(8)不打牌、玩電腦游戲或者上網(wǎng)聊天、炒股
(9)不在辦公期間翻閱雜志
(10)不在辦公室內(nèi)使用公家電話撥打私人電話,盡力少接聽(tīng)私人電話
4、門(mén)口樓道,謙讓有禮
(1)在樓道或電梯內(nèi)遇到同事要點(diǎn)頭示意
(2)在樓道或電梯內(nèi)遇到前來(lái)辦事的人員要主動(dòng)點(diǎn)頭示意并提供幫助
(3)進(jìn)去他人辦公室時(shí),應(yīng)先敲門(mén)
(4)即使對(duì)方門(mén)是開(kāi)著的,也應(yīng)先敲門(mén)
(5)和他人一起進(jìn)出電梯時(shí)要謙讓,主動(dòng)為他人開(kāi)門(mén),按電梯開(kāi)關(guān)
(6)在電梯里不宜接聽(tīng)手機(jī),不宜大聲說(shuō)笑,議論單位或部門(mén)的內(nèi)部事宜
5、節(jié)約辦公,綠色環(huán)保
(1)注意節(jié)約用水、電、紙
(2)不因私使用辦公設(shè)備和辦公用品
(3)進(jìn)出空調(diào)房隨手關(guān)門(mén)
(4)較長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室,宜關(guān)閉電腦、空調(diào)、電扇、點(diǎn)燈
(5)提倡紙張、信封等重復(fù)使用
二、對(duì)待上級(jí)
1、恪守本分,服從上級(jí)
(1)聽(tīng)從指揮,服從命令
(2)個(gè)人服從組織,少數(shù)服從多數(shù)
(3)下級(jí)服從上級(jí),全國(guó)服從中央
(4)如果對(duì)上級(jí)工作部署有意見(jiàn),宜通過(guò)正常渠道向上級(jí)反應(yīng)
(5)對(duì)于上級(jí)已經(jīng)決定下來(lái)的事情,不能以任何借口拒絕執(zhí)行
(6)對(duì)于上級(jí)交代的事情,不陽(yáng)奉陰違,不擅作主張、不肆意曲解
(7)對(duì)上級(jí)的決定有不同的建議,宜在私下尋找機(jī)會(huì)委婉提出,最好做出3個(gè)方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇
2、維護(hù)權(quán)威,支持上級(jí)
(1)尊重信賴,理解上級(jí)
(2)請(qǐng)示工作,不得越級(jí)
(3)與上級(jí)說(shuō)話注意時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合,把我分寸
(4)對(duì)上級(jí)工作中出現(xiàn)的失誤,應(yīng)寬容、體量
(5)不背后議論上級(jí),更不散布對(duì)上級(jí)不滿的情緒
(6)對(duì)上級(jí)安排的工作要主動(dòng)積極
(7)對(duì)上級(jí)安排的工作要勤請(qǐng)示、勤匯報(bào),使上級(jí)及時(shí)掌握全局工作。
3、進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室
(1)不論開(kāi)門(mén)與否,都要先敲門(mén),得到允許后再進(jìn)入
(2)如果上級(jí)正在與他人交談,可以說(shuō):“對(duì)不起,打擾了,我有急事匯報(bào)”
(3)如果上級(jí)正在低頭批閱文件,切勿探頭去看
(4)離開(kāi)上級(jí)辦公室時(shí),應(yīng)先后退兩步,再轉(zhuǎn)身離去,離開(kāi)時(shí)應(yīng)輕輕關(guān)上門(mén)
(5)當(dāng)上級(jí)暫時(shí)離開(kāi)辦公室時(shí),不要亂翻亂動(dòng),看室內(nèi)的東西
(6)遞接物品要注意使用雙手,文字資料面向?qū)Ψ剑h利物品利刃朝自己
4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入自己辦公室
(1)辦公室所有的人都要抬起頭來(lái),成起立或目光致意
(2)如果不方便起立,請(qǐng)向領(lǐng)導(dǎo)微小或點(diǎn)頭示意
(3)為上級(jí)引領(lǐng)座位,上級(jí)坐下后自己再坐下
(4)如果上級(jí)從較遠(yuǎn)處來(lái),應(yīng)為上級(jí)準(zhǔn)備茶水
(5)上級(jí)講話應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)并適當(dāng)做記錄,重要的內(nèi)容要復(fù)述,表示已理解
(6)上級(jí)離開(kāi)時(shí),應(yīng)送到門(mén)口,工作忙時(shí),要起立目送對(duì)方離開(kāi)
三、同事之間
1、對(duì)待同事
(1)與人為善、助人為樂(lè)、互相支持、責(zé)無(wú)旁貸
(2)以禮相待,彼此尊重,互相關(guān)心,肝膽相照
(3)平等待人,一視同仁,不拉關(guān)系,不搞宗派
(4)同事見(jiàn)面,應(yīng)主動(dòng)打招呼,最常用的方式就是點(diǎn)頭微笑
(5)同事間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)木嚯x,不議論他人的隱私
(6)未經(jīng)他人允許,不要擅自動(dòng)用他人的物品,如電腦、毛巾、文件、水杯等
(7)同事之間早晚見(jiàn)面、離去要主動(dòng)打招呼
(8)同事較忙時(shí),在忙完自己的本職工作后要提供無(wú)私幫助
2、對(duì)待同級(jí)
(1)同級(jí)同事之間是既合作又競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系,互相友好是第一要?jiǎng)?wù)
(2)不背后批評(píng)、指責(zé)、嘲笑其他同事的人格和工作
(3)與同事討論問(wèn)題宜就事論事
(4)開(kāi)會(huì)研究工作時(shí),若同級(jí)同事發(fā)言,應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng),不打斷對(duì)方講話
(5)給同級(jí)同事提意見(jiàn)要先說(shuō)同意和相同之處,再提分歧和不同之處
3、異性同事
(1)領(lǐng)導(dǎo)者不宜配異性秘書(shū)
(2)不傳黃色短信,不講黃色笑話
(3)上班時(shí),不穿過(guò)分薄、透、露、短的衣服
(4)不在異性同事面前化妝、梳頭、整理鞋襪
(5)不宜經(jīng)常跟異性同事單獨(dú)在一起,尤其是下班后的時(shí)間
(6)工作時(shí)間宜敞開(kāi)門(mén)交流
四、對(duì)待下級(jí)
1、禮賢下士
(1)年長(zhǎng)下屬具有經(jīng)驗(yàn)豐富、辦事穩(wěn)重、顧全大局等優(yōu)點(diǎn)
(2)年輕下屬具有充滿激情、思維活躍、敢想敢干的優(yōu)點(diǎn)
(3)對(duì)待下屬應(yīng)取其所長(zhǎng)、避其所短,充分發(fā)揮各自的積極性
(4)給下屬更多的機(jī)會(huì)、空間,讓其鍛煉成長(zhǎng)
2、尊重下屬
(1)在人格上尊重下屬
(2)對(duì)待下屬的意見(jiàn)、建議,積極鼓勵(lì),認(rèn)真研究并給予答復(fù)
(3)在布置工作、下達(dá)任務(wù)時(shí),態(tài)度要親切溫和
(4)若工作中出現(xiàn)了問(wèn)題,要勇于承擔(dān)責(zé)任,先主動(dòng)檢討自己的問(wèn)題
(5)無(wú)論工作成功還是失敗,都要幫下屬總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
(6)批評(píng)下屬要就事論事,使其心服口服
3 、關(guān)心下屬
(1)工作之余,主動(dòng)與下屬進(jìn)行交流與溝通
(2)積極主動(dòng)地關(guān)心、幫助自己的下屬,行動(dòng)上多給予支持
(3)為下屬提供更多的學(xué)習(xí)、進(jìn)修、提升的機(jī)會(huì)
(4)及時(shí)的鼓勵(lì)、肯定、表?yè)P(yáng)下屬
4、體諒下屬
(1)在工作中,不宜對(duì)下屬隨意發(fā)脾氣
(2)既要嚴(yán)格要求下屬,又要給予應(yīng)有的體諒
(3)用人不疑,疑人不用,不對(duì)下屬的工作進(jìn)行過(guò)多的干涉
(4)當(dāng)下屬工作進(jìn)展不順利時(shí),應(yīng)幫助下屬分析原因,找出方法
(5)當(dāng)下屬工作沒(méi)有圓滿完成時(shí),應(yīng)當(dāng)給予必要的理解和寬容
五、對(duì)待訪客
1、熱情接待
(1)客人一進(jìn)門(mén),應(yīng)主動(dòng)上前問(wèn)候,不要不理不問(wèn),如果不方便起身,應(yīng)向客人點(diǎn)頭致意
(2)稱呼上要有禮貌,然后請(qǐng)對(duì)方坐下來(lái)說(shuō)話
(3)如果客人遠(yuǎn)道而來(lái),要為客人遞上溫度適宜的茶水
(4)如果自己正在接聽(tīng)電話或者接待別的客人,應(yīng)對(duì)新進(jìn)來(lái)的客人說(shuō):“您好,請(qǐng)稍等”
(5)與客人在談話過(guò)程中,應(yīng)謙恭耐心,有問(wèn)必答
(6)當(dāng)客人告辭時(shí),應(yīng)起身送至門(mén)外,如果不方便起身,應(yīng)像客人點(diǎn)頭致意
2、首問(wèn)責(zé)任
(1)遇到群眾咨詢(包括電話咨詢及現(xiàn)場(chǎng)咨詢)或辦理相關(guān)事項(xiàng)時(shí),被群眾詢問(wèn)的第一位工作人員即為首問(wèn)責(zé)任人
(2)首問(wèn)責(zé)任人有責(zé)任和義務(wù)為群眾解答有關(guān)問(wèn)題和辦理相關(guān)事宜
(3)首問(wèn)責(zé)任人對(duì)群眾首問(wèn)咨詢事項(xiàng)中屬于本職工作范圍的有關(guān)辦理程序、方法及相關(guān)手續(xù)等必須一次性告知群眾
(4)對(duì)群眾要求辦理的相關(guān)事項(xiàng)中,屬于本職工作范圍內(nèi)的,應(yīng)當(dāng)立即給予答復(fù)辦理,不得以任何理由和借口進(jìn)行回避與推諉
(5)首問(wèn)責(zé)任人對(duì)首問(wèn)事項(xiàng)屬于本職工作范圍內(nèi)的,如一時(shí)未能詳細(xì)了解情況而不能及時(shí)答復(fù)或辦理,應(yīng)將群眾的問(wèn)題登記下來(lái),并負(fù)責(zé)去做了解,在2個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)或辦理
(6)首問(wèn)責(zé)任人對(duì)來(lái)電來(lái)訪的群眾所提出首問(wèn)事項(xiàng)不屬于本職工作范圍內(nèi)的,不能及時(shí)做出答復(fù)或辦理的,應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)呈轉(zhuǎn)給相應(yīng)的工作人員
3、熱誠(chéng)幫助
(1)對(duì)自己工作職責(zé)范圍內(nèi)的事情,來(lái)者不拒、有問(wèn)必答
(2)能當(dāng)場(chǎng)解決的事情絕對(duì)不讓客人跑第二趟
(3)不能當(dāng)場(chǎng)解決的事情應(yīng)當(dāng)答復(fù)何時(shí)辦妥
(4)如果是客人辦事的資料不齊全,應(yīng)詳細(xì)告知
(5)如果不是本部門(mén)的工作,應(yīng)告知去何部門(mén)辦理
(6)宜一視同仁,不宜親疏有別
4、不厭其煩
(1)前來(lái)辦事的人員素質(zhì)素養(yǎng)相差很大,難免遇到不通事理的人,事業(yè)單位工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)此有耐心
(2)宜對(duì)客人將心比心,努力培養(yǎng)工作興趣,端正工作態(tài)度,調(diào)整職業(yè)心態(tài)
(3)學(xué)會(huì)控制情緒,注意溝通方式和表達(dá)方式,減少對(duì)立、投訴和沖突