深圳市暢飛揚信息系統(tǒng)有限公司經(jīng)過深入的研究、實際的探索，找出了當(dāng)前檔案管理過程中的重點問題：

1.數(shù)量多，內(nèi)容雜

無論是紙質(zhì)還是電子檔案都存在數(shù)量越來越多，檢索效率被大大降低

2.權(quán)限設(shè)置混亂

電子和紙質(zhì)檔案的管理，難以兼顧，檔案管理的權(quán)限設(shè)置不合理。

3.檔案安全難以保障

歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙，紙質(zhì)檔案容易損壞、丟失、泄密。

4.人員職責(zé)難劃分，問題難追溯

檔案管理日志不完整，記錄難追溯，檔案管理制度執(zhí)行力度不夠。

現(xiàn)在，由暢飛揚自主研發(fā)的新一代電子檔案綜合管理平臺系統(tǒng)將把這些問題逐一擊破。這是一款基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理軟件，可以幫助企業(yè)和政府部門進(jìn)行科學(xué)化分類管理。

1.通過手持終端讀取條碼模式，實現(xiàn)檔案智能化借閱管理；

2.與庫房密集架管理模塊無縫對接，實現(xiàn)查檔快速定位實體檔案所處物理位置；

3.實現(xiàn)電子文件在線歸檔，與檔案管理平臺無縫對接；

4.多種途徑檢索檔案，集成OCR識別技術(shù)，支持按內(nèi)容進(jìn)行關(guān)鍵字查詢；

5.細(xì)粒度的權(quán)限控制體系，多重安全防護(hù)措施，內(nèi)容開放權(quán)限可控可管；

6.提供各種統(tǒng)計報表，有效監(jiān)控、評估檔案管理工作

7.集成大數(shù)據(jù)分析模型，為業(yè)務(wù)應(yīng)用提供分析決策支持（定制）

8.利用區(qū)塊鏈技術(shù)來實現(xiàn)電子檔案的四性檢測功能（定制）

使用新一代電子檔案綜合管理平臺系統(tǒng)，可以大大提高企業(yè)和政府部門的檔案管理效率，降低管理成本，減少人力資源浪費，同時也可以保證檔案信息的安全性和完整性。

如果您對數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)感興趣或者想要了解更多信息，請聯(lián)系我們的客服人員，我們會為您提供最專業(yè)的服務(wù)。