一、當前企業(yè)辦公存在的普遍痛點

• 辦公方式落后：服務流程不透明，員工跑斷腿，服務體驗差，資源管理混亂，流程環(huán)節(jié)卡頓，服務效率低

• 價值不被認可：無法衡量服務對企業(yè)、對員工的價值，無法衡量服務性價比

• 服務創(chuàng)新困難：服務質(zhì)量跟不上企業(yè)發(fā)展水平，想要創(chuàng)新卻沒有系統(tǒng)落地

• 信息化成本高：標準信息化系統(tǒng)不滿足差異化的服務流程，系統(tǒng)開發(fā)成本高，服務部門負擔不起

二、什么是OA辦公系統(tǒng)

在 理清什么是 OA辦公系統(tǒng)之前，我們先來理清幾個概念：

1、什么是OA？

OA包括各種辦公用的智能設備，基礎軟件，以及辦公管理系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）。包括復印機、考勤門禁、電子郵件、IM、office辦公軟件等等。

2、什么是OA系統(tǒng)？

OA系統(tǒng)指的是面向組織的日常管理和運作，為組織高頻工作行為提供解決方案的系統(tǒng)模塊。總而言之就是為組織提升效能、降低人工成本的自動化信息平臺。

3、OA系統(tǒng)就僅僅是指一種系統(tǒng)嗎？

不是的，從以上解釋可以了解到，能幫助組織實現(xiàn)辦公效能優(yōu)化的功能其實都可以歸結(jié)為OA系統(tǒng)的模塊之一，包括但不限于市面通用的OA功能模塊。

也就是說，OA系統(tǒng)的使用人是大多數(shù)員工而不是特定的一些部門或?qū)I(yè)崗位，因此在概念界定上是不斷變化的。

三、OA系統(tǒng)對企業(yè)的重要性

1、提高工作效率

員工可以通過OA系統(tǒng)提交請假申請、報銷申請等，系統(tǒng)會自動進行審批流程，大大減少了人工處理的時間和精力。

此外，OA系統(tǒng)還可以提供任務管理、日程安排、文件共享等功能，幫助員工更好地組織和管理工作，提高工作效率。

2、優(yōu)化信息管理

傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理存在著信息不易查找、存儲空間占用大等問題。而OA系統(tǒng)可以將企業(yè)的各類文檔、資料、合同等進行數(shù)字化管理，實現(xiàn)信息的集中存儲和快速檢索。

保護信息安全也是OA系統(tǒng)中的重要一環(huán)。一般的OA系統(tǒng)能夠設定權限，確保敏感信息的安全性。這樣不僅節(jié)省了物質(zhì)資源，還提高了信息管理的效率和準確性。

3、加強協(xié)同與溝通

通過OA系統(tǒng)，團隊成員可以共享文件、討論問題、分配任務等，避免了信息傳遞的延遲和丟失。在線會議、即時通訊等功能對于促進團隊成員之間的交流和合作也起著重要作用。

一個跨部門的項目團隊可以通過OA系統(tǒng)進行協(xié)同辦公。團隊成員可以在系統(tǒng)中共享項目進展、討論問題，并及時分配任務。這樣可以避免信息的斷層和重復勞動，提高團隊的協(xié)作效率和項目的執(zhí)行效果。

4、數(shù)據(jù)分析和決策支持

企業(yè)可以做好數(shù)據(jù)分析工作往往是企業(yè)各大部門的難點，有些OA系統(tǒng)能夠實時監(jiān)測和分析各項業(yè)務指標，了解企業(yè)的運營情況和市場趨勢。如此，企業(yè)便能夠基于數(shù)據(jù)進行決策，制定更科學和有效的發(fā)展戰(zhàn)略。

四、OA辦公系統(tǒng)的功能

OA辦公系統(tǒng)功能強大，下面以簡道云辦公系統(tǒng)為例，來詳細談一談OA辦公系統(tǒng)的功能

官網(wǎng)：http://s.fanruan.com/mysbk

事項審批 —— 申請統(tǒng)一管理，操作便捷簡單

合同審批：數(shù)字化合同審批，不用再拿厚厚的合同書了

加班申請：自動計算加班時間，還可聯(lián)動績效工資

外出申請：規(guī)范出差流程：填寫外出緣由與時長等要素，提交申請

報表統(tǒng)計：對審批需求及其處理情況進行分析，延宕一清二楚

用車管理 —— 明細清清楚楚，流程一目了然

用車：統(tǒng)一標準、在線查詢，內(nèi)部外部車輛租借劃清界限

還車：車輛歸還一鍵選擇即刻到位

加油：建立油卡信息庫，智能換算金額，加油油卡自動扣款

維保：維保流程清晰，車檢/意外登記預設完全，一鍵使用

報表：所有車輛信息、用、還、加油、維保等明細清清楚楚

費控管理 —— 隨時隨地提報，賬單一清二楚

項目預算：立項評估，在線登記項目預算，全程數(shù)字化運作

費控申請：規(guī)范項目費用申請，在線填報、實時處理審批

報表統(tǒng)計：統(tǒng)計分析所有預算條目明細，透明費控申請?zhí)幚磉M度

物資管理 —— 自動歸檔，靈活調(diào)用

物資庫：建立物資信息庫，清晰明了；隨時新增入庫，快捷便利

采購：標準化采購物資，庫存數(shù)量看得到，采購多少心中有數(shù)

領用：領用關聯(lián)一鍵搞定，智能計算庫存，超出庫存限制領用

歸還：選擇相關物資，即刻歸還入庫

物資統(tǒng)計：全面監(jiān)控庫存狀態(tài)，把控物資調(diào)用情況

日報周報 ——透明數(shù)據(jù)，跟蹤進展

周報：分部門設計日報內(nèi)容及要求，針對性設置

日報：規(guī)范一周工作內(nèi)容總結(jié)與下周規(guī)劃，清晰明了

流程待辦：將日報設置每日代辦提醒，督促團隊每日匯報

匯總統(tǒng)計：建立統(tǒng)計面板，監(jiān)督各部門工作時長、日報周報提交情況

綜上，OA辦公系統(tǒng)對于企業(yè)的重要性不可忽視。它提高了工作效率、增強了企業(yè)的協(xié)同能力、提供了更好的數(shù)據(jù)管理和安全保障、提升了企業(yè)的決策能力以及改善了企業(yè)的服務質(zhì)量。隨著科技的不斷進步，OA辦公系統(tǒng)將在企業(yè)中發(fā)揮越來越重要的作用。

希望這篇文章對你有所幫助。