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辦公新增的Excel表格如何備份?四個操作簡單的方法

2023-06-22 09:38 作者:FENG希望  | 我要投稿

辦公新增的Excel表格如何備份?Word、Excel、PPT稱為當代打工人的基礎技能三件套,在日常工作中用到的頻率還是相當高的。由于工作性質的影響,個人對Excel表格的使用相對較多一些,期間也遇到過一些令人抓狂的煩心事,例如:因為自己沒有及時將Excel表格保存,設備重啟之后出現了部分重要內容丟失了。那么,辦公新增的Excel表格如何備份呢?請不要擔心,下面就來分享四個操作簡單的方法,一起來看下吧。

辦公新增的Excel表格如何備份

一、辦公自帶備份表格

備份數據可以讓我們在工作時預防一些未保存的情況發(fā)生,這對于辦公中新增的文檔尤其明顯,因為在很大的概率下,制作的各類文檔都會比較重要,并且耗費了很多的心血。而針對類似的狀況,其實辦公軟件也有自帶的備份功能可以幫助我們解決問題。首先,打開一個Excel表格,并點擊左上角藍色“WPS表格”菜單,并點擊其中的“選項”功能。然后,在選項功能設置,左側點擊“備份設置”勾選“啟用定時備份,時間間隔”等即可。

辦公自帶備份表格

二、專業(yè)軟件備份表格

如果說當前需要備份的Excel表格是制作好的,那么選擇專業(yè)的數據備份軟件來操作,往往可以幫助我們提升相關的效率。以“Disksync”軟件為例:首先,可以直接運行Disksync軟件,并在主界面上新建一個備份任務。在此過程中,需要先行選擇需要備份Excel表格所在位置、傳輸的方式、備份保存的目錄等菜單。然后,進入到任務管理界面,在確認好沒有其它需求的前提下,點擊右側“開始備份”即可。

專業(yè)軟件備份表格

三、云盤工具備份表格

當然了,如果說您想要經濟實惠的備份方式,那么選擇百度云盤作為備份Excel表格的存儲設備,也不失為一個比較完美的方式。首先,可以直接運行網盤,并登錄好自己的賬號。然后,在左側的“工具”菜單中找到“文件備份”的選項。最后,設置一下對應的菜單,并直接點擊“開始備份”操作即可。另外,如果說您是手機的用戶,也可以在手機端運行百度云盤,然后,直接將具體的數據傳輸到其中,并妥善地做好保存即可。

云盤工具備份表格

四、其它方法備份表格

除了上面分享的三個方法以外,大家還可以選擇一些其它的方法來將Excel表格備份做好,例如:當前最快的方式,便是手動復制的方式來執(zhí)行備份的操作。另外,這個方法幾乎沒有什么成本,并且成功率不太會受到外界因素的影響。以“移動硬盤”為例:首先,可以準備一個空間大小充足的移動硬盤設備,并將設備里需要備份的Excel報個復制到其中。然后,設備放置到一個安全的地方,待需要用到這些Excel表格之后,將備份的內容復制出來繼續(xù)使用即可。

其它方法備份表格

關于辦公新增的Excel表格該如何備份的相關內容,小編就為大家分享到這里了,相信您在認真地看完之后,具體的問題都可以得到完美地解決。其實,當前不管是工作還是學習過程中,關于備份重要文件的需求還有很多,如果您在執(zhí)行的過程中,也有遇到一些較好的,不妨在評論區(qū)分享給我們試試看。最后,如果您覺得上面分享的內容對您有所幫助,也歡迎您能夠幫忙點贊收藏下。

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