忽略一點(diǎn),活動(dòng)現(xiàn)場就是大事故,當(dāng)策劃太心累…
活動(dòng)策劃人都在用的全服務(wù)平臺—黑貓會(huì)官網(wǎng)/公眾號
辦活動(dòng)、寫方案、找資源,上黑貓會(huì)!
身為一名策劃,寫了那么多方案,只有當(dāng)活動(dòng)當(dāng)天圓滿結(jié)束,一顆懸著的心才能落地,不然但凡活動(dòng)現(xiàn)場出點(diǎn)什么幺蛾子,就得背上一口“鍋”、甲方不結(jié)款、被罵上熱搜等等…這些都是小事兒,但是如果危及到現(xiàn)場參與人員的生命,那真的就出大事兒了。
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最近,有幾場活動(dòng)緊急叫停,給策劃人上了一課,趕緊看看,一定要避雷。
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●?事件一?●
西班牙節(jié)慶活動(dòng)現(xiàn)場
建筑倒塌事故已致1死40傷
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※活動(dòng)時(shí)間:2022年8月13日
※活動(dòng)地點(diǎn):西班牙
※主要原因:惡劣天氣,舞臺搭建不牢靠
※活動(dòng)描述:西班牙瓦倫西亞大區(qū)一處慶?;顒?dòng)現(xiàn)場因強(qiáng)風(fēng)天氣發(fā)生事故,活動(dòng)主舞臺和會(huì)場入口處的部分建筑因強(qiáng)風(fēng)倒塌,目前已造成1名男子死亡,至少40人不同程度受傷,其中3人傷勢較為嚴(yán)重?;顒?dòng)主辦方已宣布取消本次活動(dòng)。

※貓妹妹tips:一般惡劣的天氣來臨前,當(dāng)?shù)匦侣劧紩?huì)提前發(fā)布一些惡劣天氣的通知,以及天氣預(yù)報(bào)等。作為活動(dòng)人,一定要注意天氣的變化,在這種不可抗力面前,舞臺搭建、門頭等一定要叮囑搭建商要牢靠,有必要的話,要做好planB,盡可能多的想到一些應(yīng)急措施,備一些物料在活動(dòng)現(xiàn)場,以防事件發(fā)展的更嚴(yán)重。
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●?事件二●
螢火蟲放飛活動(dòng)緊急叫停
游客喊退票
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※活動(dòng)時(shí)間:2022年8月9日
※活動(dòng)地點(diǎn):江蘇徐州
※主要原因:宣傳與現(xiàn)場體驗(yàn)嚴(yán)重不符遭投訴
※活動(dòng)描述:江蘇一地舉辦螢火蟲放飛活動(dòng),活動(dòng)宣傳的是觀看螢火蟲放飛,捕捉螢火蟲,還可以游覽水族館。但活動(dòng)現(xiàn)場,說的是放飛5萬只螢火蟲,但實(shí)際上根本沒看到多少只,而且燈關(guān)了很久才放飛。天氣很熱,現(xiàn)場擠滿了人,只能看到人和網(wǎng)。

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相關(guān)內(nèi)部人士稱,活動(dòng)主辦方開始承諾的是放飛5萬只螢火蟲,也是這樣對外宣傳的,但現(xiàn)場沒有達(dá)到承諾的數(shù)量和效果。9日晚現(xiàn)場有1000-2000名游客,場地較小,顯得比較擁擠。螢火蟲放飛時(shí),前排游客能看到一些,但大家都拿著網(wǎng)子捕捉,后排游客基本看不到,有游客覺得沒有達(dá)到預(yù)想效果,申請退票。
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工作人員表示,水族館夏天會(huì)增開夜場,不定期舉行活動(dòng)。這次的螢火蟲放飛活動(dòng),也是有活動(dòng)方找到他們舉辦的,水族館只負(fù)責(zé)提供場地。他們也咨詢過有關(guān)部門,可以舉辦該活動(dòng)。目前此活動(dòng)已暫停。
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※貓妹妹tips:
1、活動(dòng)宣傳切勿過度夸大,一定要以實(shí)際為準(zhǔn),不然造成現(xiàn)場參與人員體驗(yàn)感偏差,好好的一場品牌活動(dòng),不能給品牌帶來好的口碑,還有損了形象,得不償失。
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2、夏季較炎熱,一定要考慮到空間的大小與能容納的最多人數(shù),否則出現(xiàn)擁擠、踩踏事件等,就會(huì)釀成大禍,一定要提醒甲方,做好限流、或者安全措施。
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?●事件三●
四川國際文化旅游節(jié)
500架無人機(jī)表演翻車
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※活動(dòng)時(shí)間:2022年7月28日
※活動(dòng)地點(diǎn):南充市高坪區(qū)
※主要原因:策劃人員人文知識欠缺
※活動(dòng)描述:四川南充高坪選擇用500架無人機(jī)編隊(duì)表演的方式造勢宣傳!本來是一個(gè)活動(dòng)行業(yè)里再熟悉不過的無人機(jī)表演。但令人始料未及的是,竟然把南通地圖錯(cuò)當(dāng)南充地圖現(xiàn)場“演繹”,也不知道甲方以及南充人民有沒有注意到這一畫面。但后續(xù)南充官微已經(jīng)刪除了相關(guān)內(nèi)容,估計(jì)是已經(jīng)知道了。
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※貓妹妹tips:專業(yè)的飛行編隊(duì)沒出問題,但問題卻出在了人文知識上面,如何避免這個(gè)事件呢?在做活動(dòng)前期,一定要彩排彩排!可能一個(gè)人沒注意到發(fā)生了錯(cuò)誤,但是有了彩排,細(xì)心的人總會(huì)發(fā)現(xiàn),可以避免此類事件的發(fā)生。