員工出差按出差時(shí)長分為長差、中長差、短差。具體多長算長差，根據(jù)企業(yè)的出差制度會有不同。一般來說，七天以內(nèi)為短差，七天至十五天為中長差，十五天以上為長差。

長差不僅意味著出差時(shí)間長，對企業(yè)來說同樣意味著出差住宿費(fèi)用的增多。對于醫(yī)療、物流、制造、消費(fèi)品等年平均出差15次以上的行業(yè)而言，隨著業(yè)務(wù)體量的快速擴(kuò)張及營銷網(wǎng)絡(luò)布局的不斷深入，如何控制日益增長的住宿成本是個(gè)不小的難題。

勝意費(fèi)控云針對長短差情況提供解決方案，支持差旅標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用根據(jù)出差時(shí)長變化而變化，可以具體是每天的標(biāo)準(zhǔn)，也可以是短差的一定比例，同時(shí)，可指定城市分類生效，實(shí)現(xiàn)企業(yè)差標(biāo)的靈活定義，充分滿足企業(yè)精細(xì)化差標(biāo)管控需求。

多長算長差，多短算短差？

由你定義

“長短差怎么界定，我們企業(yè)是5天算短差，是否可以自定義？”

當(dāng)然，勝意費(fèi)控云支持長短差自定義，新增“差標(biāo)分段”，即可根據(jù)自身的管控要求填寫分段開始和結(jié)束天數(shù)。多少天范圍內(nèi)為短差，多少天范圍內(nèi)為長差，標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)靈活定義。

管控時(shí)，長差、短差怎么判斷？行政管理人員可根據(jù)出差制度自行設(shè)定長短差判斷規(guī)則，如按單次預(yù)訂的入住天數(shù)判斷、按出差申請單總出差天數(shù)判斷、按申請單行程目的地累計(jì)天數(shù)判斷，設(shè)置完成后即適用用全公司，不同的出差時(shí)長可匹配不同的管控規(guī)則，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管控。

長差短差分別管控

一鍵適配

勝意費(fèi)控云支持長差、中長差、短差分別設(shè)置住宿標(biāo)準(zhǔn)及對應(yīng)的管控方式。某食品集團(tuán)在全國18個(gè)省區(qū)設(shè)立多家分子公司和生產(chǎn)基地，營銷網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國。在酒店住宿差標(biāo)控制上，他們采取了長短差管控方式。中長差、長差分別為短差差標(biāo)的90%、80%，標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)準(zhǔn)預(yù)訂，標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)不允許預(yù)訂。

然而，在過去，這種精細(xì)化的管控手段往往只能依靠行政人員的反復(fù)提醒和出差后的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核才能執(zhí)行，占用行政、財(cái)務(wù)大量時(shí)間。

現(xiàn)在，行政人員只需在后臺進(jìn)行簡單設(shè)置，先輸入差標(biāo)，勾選超標(biāo)不允許預(yù)訂，再選擇指定哪類城市，點(diǎn)擊保存即可生效，管控強(qiáng)度可強(qiáng)可弱。前期匹配好差標(biāo)后，預(yù)訂環(huán)節(jié)系統(tǒng)直接管控，員工端短差、長差分別展示各自標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的產(chǎn)品，后端審核沒壓力。

超長差住宿包干

管控同樣so easy

“我們企業(yè)住宿費(fèi)用是按月包干制，可以支持嗎？”

勝意費(fèi)控云支持酒店差標(biāo)按月總額度控制，企業(yè)可自由設(shè)置按月包干的額度以及超標(biāo)管控的方式。某嬰幼兒奶粉行業(yè)百億企業(yè)在酒店住宿差標(biāo)上采取按月總額度方式控制，以月為單位固定額度，超標(biāo)不允許預(yù)訂。

同樣地，行政人員只需在后臺進(jìn)行簡單設(shè)置，輸入額度，勾選超標(biāo)管控方式，點(diǎn)擊保存即可生效。員工出長差預(yù)訂酒店時(shí)，自動(dòng)按照設(shè)置好的差標(biāo)進(jìn)行管控，管控省事省心。

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