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2023年P(guān)MP知識(shí)點(diǎn)匯總

2023-09-15 09:01 作者:中培IT學(xué)院  | 我要投稿

PMP?證書作為項(xiàng)目管理專業(yè)人士的重要標(biāo)志,是每一位項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展生涯中不可或缺的證書。PMP學(xué)習(xí)不僅可以提升項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理水平,也可以進(jìn)一步提升項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力。下面整理了PMP考試的50條必備知識(shí)點(diǎn),希望對(duì)您有所幫助!?

1、項(xiàng)目的定義和特點(diǎn)

項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。臨時(shí)性:項(xiàng)目有明確的起點(diǎn)和終點(diǎn)。臨時(shí)性并不一定意味著持續(xù)時(shí)間短。獨(dú)特性:每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果。漸進(jìn)明細(xì)性:隨著信息越來越詳細(xì)和估算越來越準(zhǔn)確,而持續(xù)改進(jìn)和細(xì)化計(jì)劃。它使項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)能隨項(xiàng)目的進(jìn)展而進(jìn)行更加深入的管理。

2、項(xiàng)目組合VS項(xiàng)目集

項(xiàng)目組合:項(xiàng)目組合是可以實(shí)現(xiàn)共同組織目標(biāo)的項(xiàng)目或者項(xiàng)目集。項(xiàng)目組合管理重點(diǎn)關(guān)注:通過審核項(xiàng)目和項(xiàng)目集來確定資源分配的優(yōu)先順序,并確保對(duì)項(xiàng)目組合的管理與組織戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致。項(xiàng)目組合關(guān)鍵詞:價(jià)值最大化,優(yōu)先順序。項(xiàng)目集:是一組有聯(lián)系的項(xiàng)目,放在一起管理能夠?qū)崿F(xiàn)1+1大于2的效果。項(xiàng)目集關(guān)鍵詞:依賴關(guān)系。

3、項(xiàng)目管理 vs 運(yùn)營(yíng)管理

項(xiàng)目與日常運(yùn)營(yíng)的共同特征:由人來做、 受制于有限的資源、需要規(guī)劃、執(zhí)行和控制、為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)或戰(zhàn)略計(jì)劃項(xiàng)目與日常運(yùn)營(yíng)的根本區(qū)別:項(xiàng)目是臨時(shí)的;運(yùn)營(yíng)是持續(xù)的;項(xiàng)目的目標(biāo)是達(dá)到相應(yīng)的目標(biāo)從而結(jié)束項(xiàng)目,具有獨(dú)特性;運(yùn)營(yíng)的目標(biāo)是為了維持業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng),具有重復(fù)性。

4、生命周期

生命周期判斷點(diǎn):范圍是否明確,交付的頻率(一次或者多次)。預(yù)測(cè)型:范圍明確,交付頻率低。迭代型:變更程度高,交付頻率低。比如畢業(yè)論文,多次改稿,但最終只交付一次。增量型:范圍基本明確,但是可能由于其他的限制條件,比如資源的限制等等。去分批交付。就是增量。適應(yīng)型(敏捷型):變更程度高,并且交付頻率高。

5、工作績(jī)效數(shù)據(jù)

工作績(jī)效數(shù)據(jù)是在執(zhí)行項(xiàng)目工作的過程中,從每個(gè)正在執(zhí)行的活動(dòng)中收集到的原始觀察結(jié)果和測(cè)量值。例如,工作完成百分比、質(zhì)量測(cè)量結(jié)果、活動(dòng)的開始和結(jié)束日期、變更請(qǐng)求的數(shù)量、缺陷的數(shù)量、實(shí)際成本和實(shí)際持續(xù)時(shí)間等。項(xiàng)目數(shù)據(jù)通常記錄在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和項(xiàng)目文件中。

6、工作績(jī)效信息

工作績(jī)效信息是從控制過程中收集且與項(xiàng)目管理計(jì)劃組成部分、項(xiàng)目文件進(jìn)行對(duì)比分析的績(jī)效數(shù)據(jù),以及其他工作績(jī)效信息。例如,可交付成果的狀態(tài)、變更請(qǐng)求的落實(shí)情況、預(yù)測(cè)的完工尚需估算等。在工作執(zhí)行過程中收集工作績(jī)效數(shù)據(jù),再交由控制過程做進(jìn)一步分析,之后生成工作績(jī)效信息。

7、工作績(jī)效報(bào)告

工作績(jī)效報(bào)告是為制定決策、采取行動(dòng)或引起關(guān)注,而匯編工作績(jī)效信息所形成的實(shí)物或電子項(xiàng)目文件。工作績(jī)效信息可以用實(shí)體或電子形式加以合并、記錄和分發(fā)?;诠ぷ骺?jī)效信息,以實(shí)體或電子形式編制工作績(jī)效報(bào)告。工作績(jī)效報(bào)告的示例包括狀態(tài)報(bào)告和進(jìn)展報(bào)告。

8、工作績(jī)效數(shù)據(jù)/信息/報(bào)告

工作績(jī)效數(shù)據(jù)是項(xiàng)目執(zhí)行的時(shí)候隨時(shí)記錄的,是一手資料。工作績(jī)效信息是在各個(gè)監(jiān)控過程中得到,是依據(jù)實(shí)際和計(jì)劃的偏差,對(duì)偏差分析,以此來對(duì)未來做出預(yù)測(cè)的。工作績(jī)效報(bào)告是整個(gè)項(xiàng)目層面,綜合的將執(zhí)行和計(jì)劃作比較,來確定是否需要采取行動(dòng)的報(bào)告,一般適用于匯報(bào)給客戶管理層看。

9、事業(yè)環(huán)境因素VS組織過程資產(chǎn)

事業(yè)環(huán)境因素是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不能控制的,將對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響、限制或指令作用的各種條件??陀^存在;可能有幫助或阻礙;項(xiàng)目經(jīng)理必須遵守組織過程資產(chǎn)可累加的(更新與補(bǔ)增);對(duì)未來有幫助的;項(xiàng)目經(jīng)理可選擇使用的(可裁剪)

10、組織結(jié)構(gòu)的比較

職能型:一般沒有項(xiàng)目經(jīng)理,是協(xié)調(diào)員的角色。弱矩陣:是有項(xiàng)目經(jīng)理,但是項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力小于職能經(jīng)理。強(qiáng)矩陣:項(xiàng)目經(jīng)理自己的權(quán)利更高。平衡矩陣:兩者權(quán)利相當(dāng),需要獲取資源的時(shí)候,就是和職能經(jīng)理協(xié)商。項(xiàng)目型:項(xiàng)目經(jīng)理最大。

11、PMI人才三角

技術(shù)項(xiàng)目管理:與項(xiàng)目、項(xiàng)目集和項(xiàng)目組合管理特定領(lǐng)域相關(guān)的知識(shí)、技能和行為,即角色履行的技術(shù)方面。領(lǐng)導(dǎo)力:指導(dǎo)、激勵(lì)和帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)所需的知識(shí)、技能和行為,可幫助組織達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)。戰(zhàn)略和商務(wù)管理:關(guān)于行業(yè)和組織的知識(shí)和專業(yè)技能,有助于提高績(jī)效并取得更好的業(yè)務(wù)成果。

12、項(xiàng)目管理辦公室(PMO)

PMO是對(duì)與項(xiàng)目相關(guān)的治理過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并促進(jìn)資源、方法論、工具和技術(shù)共享的一個(gè)組織結(jié)構(gòu)。PMO 的職責(zé)范圍可大可小,從提供項(xiàng)目管理支持服務(wù),到直接管理一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目。PMO有幾種不同類型:支持型、控制型、指令型

13、項(xiàng)目管理五大過程組

啟動(dòng):定義一個(gè)新項(xiàng)目或現(xiàn)有項(xiàng)目的一個(gè)新階段,授權(quán)開始該項(xiàng)目或階段。規(guī)劃:明確項(xiàng)目的全部范圍,定義和優(yōu)化目標(biāo)。執(zhí)行:完成項(xiàng)目管理計(jì)劃中確定的工作以滿足項(xiàng)目要求。監(jiān)控:跟蹤、審查和調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)展與績(jī)效,識(shí)別必要的計(jì)劃變更并啟動(dòng)相應(yīng)的變更。收尾:為正式完成或關(guān)閉項(xiàng)目、階段或合同而開展的過程。

14、項(xiàng)目階段VS過程組

階段是從項(xiàng)目的進(jìn)度,整個(gè)生命周期來進(jìn)行劃分的,目的是在于掌握和控制項(xiàng)目的進(jìn)度;所有階段與過程組在目的上是有區(qū)別的;過程組不是項(xiàng)目階段,每一階段或子項(xiàng)目都要重復(fù)過程組的所有子過程。過程組是項(xiàng)目管理中經(jīng)歷的程序。項(xiàng)目階段是,項(xiàng)目處在某個(gè)時(shí)期。

15、商業(yè)論證

商業(yè)論證為證實(shí)項(xiàng)目的價(jià)值,在商業(yè)論證中通常要包含業(yè)務(wù)需求和成本效益分析等內(nèi)容。作用:商業(yè)論證是確定項(xiàng)目是否實(shí)施的依據(jù); 商業(yè)論證或類似文件能從商業(yè)角度提供必要的信息,決定項(xiàng)目是否值得投資; 商業(yè)論證了項(xiàng)目的合理性和邊界,是高層級(jí)做決策的依據(jù)。

16、項(xiàng)目效益管理計(jì)劃

項(xiàng)目效益管理計(jì)劃描述了項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)效益的方式和時(shí)間,以及應(yīng)制定的效益衡量機(jī)制。項(xiàng)目效益指為發(fā)起組織和項(xiàng)目預(yù)期受益方創(chuàng)造價(jià)值的行動(dòng)、行為、產(chǎn)品、服務(wù)或成果的結(jié)果。項(xiàng)目生命周期早期應(yīng)確定目標(biāo)效益,并據(jù)此制定效益管理計(jì)劃。制定效益管理計(jì)劃需要使用商業(yè)論證和需求評(píng)估中的數(shù)據(jù)和信息。

17、項(xiàng)目選擇與啟動(dòng)

簡(jiǎn)單地理解,項(xiàng)目管理就是“首先做正確的事,然后正確地做事”,其中“做正確的事”就是說,在啟動(dòng)項(xiàng)目之前,需要進(jìn)行可行性研究工作,分析項(xiàng)目的背景等因素,決定是否值得去做。目前,有很多項(xiàng)目選擇的方法,這些方法主要可分為兩類,分別是效益測(cè)量法和約束優(yōu)化法。

18、可行性研究

可行性研究的任務(wù)就是用最少的代價(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問題是否能夠解決,可行性研究的目的不是解決問題,而是確定問題是否值得去解。要達(dá)到這個(gè)目的,必須分析幾種主要的可能解法的利弊,從而判斷原定的產(chǎn)品目標(biāo)和規(guī)模是否現(xiàn)實(shí),產(chǎn)品完成后所能帶來的效益是否達(dá)到值得投資開發(fā)這個(gè)產(chǎn)品的程度。

19、制定項(xiàng)目章程

制定項(xiàng)目章程是編寫一份正式批準(zhǔn)項(xiàng)目并授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目活動(dòng)中使用組織資源的文件的過程。主要作用是,明確項(xiàng)目與組織戰(zhàn)略目標(biāo)之間的直接聯(lián)系,確立項(xiàng)目的正式地位,并展示組織對(duì)項(xiàng)目的承諾。項(xiàng)目章程的批準(zhǔn),標(biāo)志著項(xiàng)目的正式啟動(dòng)。應(yīng)盡早確認(rèn)并任命項(xiàng)目經(jīng)理,最好在制定項(xiàng)目章程時(shí)就任命,最晚也必須在規(guī)劃開始之前。

20、項(xiàng)目章程主要內(nèi)容

項(xiàng)目目的或批準(zhǔn)項(xiàng)目的理由;可測(cè)量的項(xiàng)目目標(biāo)和相關(guān)的成功標(biāo)準(zhǔn);高層級(jí)需求;高層級(jí)項(xiàng)目描述、邊界定義,以及主要可交付成果;項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn);總體里程碑進(jìn)度計(jì)劃;總體預(yù)算;關(guān)鍵相關(guān)方名單;項(xiàng)目的審批要求;項(xiàng)目退出標(biāo)準(zhǔn);委派的項(xiàng)目經(jīng)理及其職責(zé)和職權(quán);

21、項(xiàng)目章程作用

正式宣布項(xiàng)目的存在。正式任命項(xiàng)目經(jīng)理,授權(quán)其使用組織的資源開展項(xiàng)目活動(dòng)。項(xiàng)目章程是由管理層簽發(fā)的,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目章程的執(zhí)行者。項(xiàng)目章程所規(guī)定的應(yīng)該是一些比較大的、原則性的問題,通常不會(huì)因項(xiàng)目變更而需要對(duì)項(xiàng)目章程做出修改,如果要修改,那么誰(shuí)簽發(fā)誰(shuí)修改。項(xiàng)目章程的修改不在項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)。

22、假設(shè)日志VS假設(shè)條件VS制約因素

假設(shè)日志:用于記錄整個(gè)項(xiàng)目生命周期中的所有假設(shè)條件和制約因素。假設(shè)條件:假設(shè)為“真實(shí)”或“確定”的一些條件,是項(xiàng)目規(guī)劃所需的重要基礎(chǔ),如果假設(shè)條件錯(cuò)了,那么后面的一切都會(huì)跟著錯(cuò)。制約因素:限制項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的選擇余地的因素,最常見的是范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、人力資源等方面的制約因素。

23、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃

制定項(xiàng)目管理計(jì)劃是定義、準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)項(xiàng)目計(jì)劃的所有組成部分,并把它們整合為一份綜合項(xiàng)目管理計(jì)劃的過程。主要作用是,生成一份綜合文件,用于確定所有項(xiàng)目工作的基礎(chǔ)及其執(zhí)行方式。項(xiàng)目管理計(jì)劃確定項(xiàng)目的執(zhí)行、監(jiān)控和收尾方式。制定項(xiàng)目管理計(jì)劃需要整合一系列相關(guān)過程,而且要持續(xù)到項(xiàng)目收尾。

24、項(xiàng)目管理計(jì)劃

項(xiàng)目管理計(jì)劃是綜合性的計(jì)劃,是整合一系列分項(xiàng)管理計(jì)劃和其他內(nèi)容的結(jié)果。項(xiàng)目管理計(jì)劃一旦被確定下來,成為基準(zhǔn),就只有在提出變更請(qǐng)求并經(jīng)實(shí)施整體變更控制過程批準(zhǔn)后,才能變更。項(xiàng)目管理計(jì)劃可能不只是要得到管理層的批準(zhǔn),可能還需要得到其他主要項(xiàng)目相關(guān)方的批準(zhǔn)。

25、項(xiàng)目管理計(jì)劃的內(nèi)容

子管理計(jì)劃:范圍管理計(jì)劃、需求管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、資源管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、采購(gòu)管理計(jì)劃、相關(guān)方參與計(jì)劃?;鶞?zhǔn):范圍基準(zhǔn)、進(jìn)度基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn)。其他組件:變更管理計(jì)劃、配置管理計(jì)劃、績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn)、項(xiàng)目生命周期、開發(fā)方法、管理審查等。

26、項(xiàng)目管理計(jì)劃之基準(zhǔn)

【基準(zhǔn)】是一份經(jīng)過批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃加上或減去經(jīng)批準(zhǔn)的變更,以便作為比較的基礎(chǔ),據(jù)此考核項(xiàng)目執(zhí)行情況好壞,確定實(shí)際績(jī)效是否在可接受的偏差范圍內(nèi)。【常見的基準(zhǔn)】包括具體的范圍基準(zhǔn)、進(jìn)度基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn)。

27、啟動(dòng)大會(huì)VS開工大會(huì)

啟動(dòng)大會(huì)(Initiating meeting)是啟動(dòng)階段結(jié)束、在項(xiàng)目章程批準(zhǔn)后,規(guī)劃之前開的,還沒有編寫項(xiàng)目管理計(jì)劃,目的是發(fā)布項(xiàng)目章程,說明項(xiàng)目可以開始規(guī)劃了。開工大會(huì)(Kick-off meeting)是編寫完了項(xiàng)目管理計(jì)劃,在實(shí)施之前召開,目的是傳達(dá)項(xiàng)目目標(biāo),闡明每個(gè)相關(guān)方的角色和職責(zé),獲得團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目的承諾樹立團(tuán)隊(duì)信心。

28、指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作

指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行項(xiàng)目管理計(jì)劃中所確定的工作,并實(shí)施已批準(zhǔn)變更的過程。本過程的主要作用是,對(duì)項(xiàng)目工作和可交付成果開展綜合管理,以提高項(xiàng)目成功的可能性。該過程要求項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)采取行動(dòng)執(zhí)行項(xiàng)目管理計(jì)劃以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

29、可交付成果

可交付成果是在某一過程、階段或項(xiàng)目完成時(shí),必須產(chǎn)出的任何獨(dú)特并可核實(shí)的產(chǎn)品、成果或服務(wù)能力。它通常是項(xiàng)目結(jié)果,并可包括項(xiàng)目管理計(jì)劃的組成部分。可交付成果是指為完成項(xiàng)目而必須提交的、可測(cè)量的、可驗(yàn)證的項(xiàng)目成果,可以是有形或無(wú)形的。

30、可交付成果流向

通過指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作,得到可交付成果;通過控制質(zhì)量,得到核實(shí)的可交付成果;通過確認(rèn)范圍,得到驗(yàn)收的可交付成果;通過結(jié)束項(xiàng)目或階段,移交項(xiàng)目所產(chǎn)出的最終產(chǎn)品、服務(wù)或成果(在階段收尾中,則是移交該階段所產(chǎn)出的中間產(chǎn)品、服務(wù)或成果)。

31、變更的節(jié)點(diǎn)

以終驗(yàn)為節(jié)點(diǎn),一旦項(xiàng)目驗(yàn)收,需要變更提出的新的需求放到后面的項(xiàng)目去完成。收尾階段可以提出變更的,但是大多數(shù)情況是不會(huì)被批準(zhǔn)的。當(dāng)在收尾階段,客戶提出小變更,最好勸說沒必要或研究替代方案。客戶提出大的變更,建議簽訂新的合同??蛻籼岢龅淖兏怯砷_發(fā)團(tuán)隊(duì)自己失誤造成的,比如質(zhì)量問題,需要認(rèn)真對(duì)待并進(jìn)行修改。

32、變更請(qǐng)求

變更請(qǐng)求是關(guān)于修改任何文件、可交付成果或基準(zhǔn)的正式提議。任何項(xiàng)目相關(guān)方都可以提出變更請(qǐng)求,應(yīng)該通過實(shí)施整體變更控制過程對(duì)變更請(qǐng)求進(jìn)行審查和處理。變更請(qǐng)求可能來自項(xiàng)目?jī)?nèi)部,也可能來自項(xiàng)目外部;可能是可選的,也可能是由法律或協(xié)議強(qiáng)制的。變更請(qǐng)求可能包括:預(yù)防措施、糾正措施、缺陷補(bǔ)救、更新

33、預(yù)防措施VS糾正措施VS缺陷補(bǔ)救

預(yù)防措施:為確保項(xiàng)目工作的未來績(jī)效符合項(xiàng)目管理計(jì)劃而進(jìn)行的有目的的活動(dòng)。針對(duì)將來可能出現(xiàn)的偏差。糾正措施:為使項(xiàng)目工作績(jī)效重新與項(xiàng)目管理計(jì)劃一致而進(jìn)行的有目的的活動(dòng)。針對(duì)實(shí)際已經(jīng)出現(xiàn)的偏差。缺陷補(bǔ)救:為了修正不一致的產(chǎn)品或產(chǎn)品組件而進(jìn)行的有目的的活動(dòng)。只針對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量問題。

34、工具與技術(shù)——專家判斷

專家判斷可來自具有專業(yè)知識(shí)或?qū)I(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷的任何小組或個(gè)人,并可通過許多渠道獲取,包括 組織內(nèi)的其他部門、顧問、相關(guān)方(包括客戶或發(fā)起人)、 專業(yè)與技術(shù)協(xié)會(huì)、 行業(yè)協(xié)會(huì)、 主題專家、 PMO。關(guān)鍵詞:“專業(yè)、專家組、復(fù)雜且沒有歷史數(shù)據(jù)”等。

35、假設(shè)日志

假設(shè)日志用于記錄整個(gè)項(xiàng)目生命周期中的所有假設(shè)條件和制約因素。通常,在項(xiàng)目啟動(dòng)之前編制商業(yè)論證時(shí),識(shí)別高層級(jí)的戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)假設(shè)條件與制約因素。這些假設(shè)條件與制約因素應(yīng)納入項(xiàng)目章程。較低層級(jí)的活動(dòng)和任務(wù)假設(shè)條件在項(xiàng)目期間隨著諸如定義技術(shù)規(guī)范、估算、進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)等活動(dòng)的開展而生成。

36、變更日志

變更日志包含了整個(gè)項(xiàng)目或階段期間的所有變更請(qǐng)求的狀態(tài)。變更日志用于向受影響的相關(guān)方傳達(dá)變更,以及變更請(qǐng)求的批準(zhǔn)、推遲和否決情況。變更通常與具體相關(guān)方相關(guān)聯(lián),因?yàn)橄嚓P(guān)方可能是變更請(qǐng)求的提出者,變更請(qǐng)求的審批者,或受變更實(shí)施影響者。

37、問題日志

問題日志是一種記錄和跟進(jìn)所有問題的項(xiàng)目文件,所需記錄和跟進(jìn)的內(nèi)容可能包括:?jiǎn)栴}類型;問題提出者和提出時(shí)間;問題描述;問題優(yōu)先級(jí);由誰(shuí)負(fù)責(zé)解決問題;目標(biāo)解決日期;問題狀態(tài);最終解決情況。問題日志可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理有效跟進(jìn)和管理問題,確保它們得到調(diào)查和解決。

38、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)

經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)可以包含情況的類別和描述,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)還可包括與情況相關(guān)的影響、建議和行動(dòng)方案。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)可以記錄遇到的挑戰(zhàn)、問題、意識(shí)到的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),或其他適用的內(nèi)容。在項(xiàng)目或階段結(jié)束時(shí),把相關(guān)信息歸入經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)知識(shí)庫(kù),成為組織過程資產(chǎn)的一部分。

39、工具與技術(shù)——頭腦風(fēng)暴

頭腦風(fēng)暴,用于在短時(shí)間內(nèi)獲得大量創(chuàng)意,適用于團(tuán)隊(duì)環(huán)境,需要引導(dǎo)者進(jìn)行引導(dǎo)。頭腦風(fēng)暴由兩個(gè)部分構(gòu)成:創(chuàng)意產(chǎn)生和創(chuàng)意分析。制定項(xiàng)目章程時(shí)可通過頭腦風(fēng)暴向相關(guān)方、主題專家和團(tuán)隊(duì)成員收集數(shù)據(jù)、解決方案或創(chuàng)意。關(guān)鍵詞:“創(chuàng)意、創(chuàng)新、討論收集新想法”等。

40、工具與技術(shù)——引導(dǎo)

引導(dǎo),是指有效引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)成功以達(dá)成決定、解決方案或結(jié)論的能力。引導(dǎo)者確保參與者有效參與,互相理解,考慮所有意見,按既定決策流程全力支持得到的結(jié)論或結(jié)果,以及所達(dá)成的行動(dòng)計(jì)劃和協(xié)議在之后得到合理執(zhí)行。關(guān)鍵詞:“出現(xiàn)意見不一致、為了達(dá)成一致”等。

41、顯性知識(shí)VS隱形知識(shí)

顯性知識(shí):凡是能以文字與數(shù)字來表達(dá),而且以資料、科學(xué)法則、特定規(guī)格及手冊(cè)等形式展現(xiàn)者。這種知識(shí)隨時(shí)都可在個(gè)人之間相互傳送。隱性知識(shí):相當(dāng)個(gè)人化而富彈性的東西,因人而異,很難用公式或文字來加以說明,因而也就難以流傳或與別人分享。比如個(gè)人主觀的洞察力、直覺與預(yù)感等。

42、監(jiān)控項(xiàng)目工作的概念

監(jiān)控項(xiàng)目工作是跟蹤、審查和調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)展,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理計(jì)劃中確定的績(jī)效目標(biāo)的過程。監(jiān)督是貫穿于整個(gè)項(xiàng)目周期的項(xiàng)目管理活動(dòng)之一,它包括收集、測(cè)量和發(fā)布績(jī)效信息,分析測(cè)量結(jié)果和預(yù)測(cè)趨勢(shì),以便推動(dòng)過程改進(jìn)??刂瓢ㄖ贫m正或預(yù)防措施或進(jìn)行重新規(guī)劃,并跟蹤行動(dòng)計(jì)劃的實(shí)施過程,以確保它們能有效解決問題。

43、幾種分析技術(shù)區(qū)別

備選方案分析:用于在出現(xiàn)偏差時(shí)選擇要執(zhí)行的糾正措施或糾正措施和預(yù)防措施的組合。成本效益分析:有助于在項(xiàng)目出現(xiàn)偏差時(shí)確定最節(jié)約成本的糾正措施。偏差分析:審查目標(biāo)績(jī)效與實(shí)際績(jī)效之間的差異(或偏差),可涉及持續(xù)時(shí)間估算、成本估算、資源使用、資源費(fèi)率、技術(shù)績(jī)效和其他測(cè)量指標(biāo)。

44、趨勢(shì)分析VS掙值分析

趨勢(shì)分析:根據(jù)以往結(jié)果預(yù)測(cè)未來績(jī)效,它可預(yù)測(cè)項(xiàng)目的進(jìn)度延誤,提前讓項(xiàng)目經(jīng)理意識(shí)到,按照既定趨勢(shì)發(fā)展,后期進(jìn)度可能出現(xiàn)的問題。應(yīng)該在足夠早的項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)行趨勢(shì)分析,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有時(shí)間分析和糾正任何異常??梢愿鶕?jù)趨勢(shì)分析的結(jié)果,提出必要的預(yù)防措施建議。掙值分析:掙值分析對(duì)范圍、進(jìn)度和成本績(jī)效進(jìn)行了綜合分析。

45、實(shí)施整體變更控制

實(shí)施整體變更控制過程貫穿項(xiàng)目始終。項(xiàng)目的任何相關(guān)方都可以提出變更請(qǐng)求。所有變更請(qǐng)求都必須以書面形式記錄。對(duì)變更請(qǐng)求的分析和審查必須是綜合性的、全面的,必須考察每一個(gè)變更可能給項(xiàng)目各方面帶來的影響。審查所有變更請(qǐng)求、已推薦的全部糾正措施和預(yù)防措施,并批準(zhǔn)或否決這些變更。確保只有經(jīng)批準(zhǔn)的變更才能執(zhí)行。

46、變更控制委員會(huì)

變更控制委員會(huì)( CCB)是一個(gè)負(fù)責(zé)項(xiàng)目變更審批的團(tuán)體。CCB的主要職能就是為準(zhǔn)備提交的變更請(qǐng)求提供指導(dǎo),對(duì)變更請(qǐng)求做出評(píng)價(jià),并管理經(jīng)批準(zhǔn)的變更的實(shí)施過程。組織可以將主要的幾個(gè)項(xiàng)目相關(guān)方納入這個(gè)委員會(huì),根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的特殊需要,還可以由幾個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員輪流參與。

47、變更控制的基本原則

項(xiàng)目變更控制的基本原則歸納總結(jié)如下:1. 謹(jǐn)慎對(duì)待變更請(qǐng)求,盡量控制變更;2. 嚴(yán)格控制項(xiàng)目變更申請(qǐng)的提交;3. 高度重視范圍變更;4. 簽署變更控制的協(xié)議;5. 在基準(zhǔn)的基礎(chǔ)上做好變更實(shí)施;6. 需有好的變更控制工具的支持;7. 將項(xiàng)目變化融入項(xiàng)目管理計(jì)劃;8. 及時(shí)發(fā)布變更信息。

48、批準(zhǔn)變更的權(quán)限

對(duì)項(xiàng)目章程的變更,只有簽署或批準(zhǔn)該章程的人(通常是管理層)才有權(quán)力批準(zhǔn)。如果變更是項(xiàng)目管理計(jì)劃內(nèi)的(不改變項(xiàng)目基準(zhǔn)),那么項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)做出決定。如果變更將影響到項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量目標(biāo),即導(dǎo)致項(xiàng)目基準(zhǔn)的變化,則只有CCB才有權(quán)批準(zhǔn)。緊急情況下的變更可以不經(jīng)批準(zhǔn)就實(shí)施,待事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

49、變更的流程

有變更,走流程! 一般來說針對(duì)外部相關(guān)方提出的變更:提變更請(qǐng)求->接收變更申請(qǐng)->識(shí)別變更(弄清楚變更是什么)->評(píng)價(jià)變更對(duì)項(xiàng)目的影響-> 尋找處理變更的備選方案->征求項(xiàng)目相關(guān)方的意見->批準(zhǔn)或否決變更->實(shí)施變更(若批準(zhǔn))->追蹤變更的實(shí)施情況->信息溝通存檔

50、決策樹分析?

定量風(fēng)險(xiǎn)分析中,用決策樹在若干備選行動(dòng)方案中選擇一個(gè)最佳方案。在決策樹中,用不同的分支代表不同的決策或事件,即項(xiàng)目的備選路徑。

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2023年P(guān)MP知識(shí)點(diǎn)匯總的評(píng)論 (共 條)

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