當(dāng)我們深思熟慮，終決定前往日本之時(shí)；當(dāng)我們躊躇滿志，選擇著目標(biāo)院校之時(shí)；突然卻不知道自己下一步應(yīng)該干什么了~今天小遠(yuǎn)就給大家整理邁入日本大學(xué)院必須做的第一步：聯(lián)系教授以及在如何寫(xiě)好給教授的第一封信。

01.
如何找到教授的聯(lián)系方式

在日本，和教授聯(lián)系基本只靠郵件，那么第一步肯定就是找到教授的郵箱。

查找路徑（如下以早稻田大學(xué)政治學(xué)研究科為案例進(jìn)行說(shuō)明）：

1??登陸期望院校的官網(wǎng)，查找相關(guān)專業(yè)的研究室主頁(yè)或這個(gè)學(xué)校的員工介紹頁(yè)面，即可查找有關(guān)教授的聯(lián)系方式（Email、電話、通訊地址等）。

（早大政治研究科官方網(wǎng)頁(yè)）

2??重要！我們可以在研究科的教員介紹里了解該學(xué)科的教授情況以及各個(gè)教授的研究方向，從而判斷自己是否適合報(bào)考！繼續(xù)以早大政治研究科的瀨川教授為例，確認(rèn)瀨川教授所研究メディア論適合自己報(bào)考后 ，就可以準(zhǔn)備發(fā)郵件了。

3??關(guān)于如何獲取教授的聯(lián)系方式，小遠(yuǎn)給大家總結(jié)了3個(gè)TIPS參考：

??根據(jù)學(xué)校官網(wǎng)研究科教授個(gè)人主頁(yè)公布的郵箱進(jìn)行聯(lián)系。

??如果教授個(gè)人主頁(yè)上明確指出學(xué)生應(yīng)該與教務(wù)部門(mén)聯(lián)系，此種情況下就不要貿(mào)然聯(lián)系！

??第一聯(lián)系教授次數(shù)一般是1到3次為宜。

02.
第一封信之前要準(zhǔn)備什么

在已經(jīng)確認(rèn)自己的研究計(jì)劃書(shū)的手法或者方向和教授的研究方向有一定重合之后，就可以同步準(zhǔn)備第一郵件時(shí)候需要附加的一些內(nèi)容了。

??研究計(jì)劃書(shū)

當(dāng)然聯(lián)系教授，研究計(jì)劃書(shū)是必不可少的，在第一次和教授郵件聯(lián)系的時(shí)候可以附加一份框架計(jì)劃書(shū)簡(jiǎn)單陳述自己的研究方向以及計(jì)劃，如果教授對(duì)你的研究計(jì)劃感興趣，那么你很快就會(huì)收到教授的回信以及要求你提交一份完整的研究計(jì)劃書(shū)。

這里的字?jǐn)?shù)基本上可以不做限制，不過(guò)盡量還是控制在該學(xué)校要求字?jǐn)?shù)的正負(fù)500字左右。

??各成績(jī)證明書(shū)

作為附加項(xiàng)目，可以將自己的英語(yǔ)或日語(yǔ)的成績(jī)證明彩色掃描后作為附件一并發(fā)送。優(yōu)秀的語(yǔ)言成績(jī)能給教授一個(gè)比較好的初印象，也是一個(gè)必不可少的加分項(xiàng)！

??簡(jiǎn)歷

一份簡(jiǎn)歷是能最快速介紹自己的工具，簡(jiǎn)歷的格式很多，可以買(mǎi)一下日本市面上的簡(jiǎn)歷填寫(xiě)后掃描，也可以直接在網(wǎng)上下載一份，自己填寫(xiě)后發(fā)給教授。

??其他要求文件

有些學(xué)校，或者說(shuō)如果是研究生的事前聯(lián)系，可能會(huì)有專門(mén)的聯(lián)系文件需要填寫(xiě)，在詳細(xì)查閱出院要項(xiàng)之后，盡量在第一次的郵件里把需要提交的資料弄清楚。

03.
第一封信寫(xiě)什么

在日本聯(lián)系教授，除了英語(yǔ)項(xiàng)目可考慮使用英語(yǔ)外，一般情況推薦直接使用日語(yǔ)撰寫(xiě)，使用日語(yǔ)教授回信的概率會(huì)相對(duì)高一些！

在你不確定正確使用敬語(yǔ)的情況情況，可以使用簡(jiǎn)單的です/ます型，這里注意需把復(fù)雜的句子簡(jiǎn)單化，盡量不要寫(xiě)過(guò)于復(fù)雜的句子而造成詞不達(dá)意。

那么，郵件內(nèi)容到底要寫(xiě)些什么呢。這里一共分為六大部分：

1??郵件名

郵件名一定要簡(jiǎn)潔明了，希望事前相談，希望參觀研究室，希望詢問(wèn)老師是否還收學(xué)生，那么一定要在郵件名處簡(jiǎn)要說(shuō)明。

最后在郵件名末要加入個(gè)人信息，如出身校以及姓名，最好加上名字的讀音，方便教授回信的時(shí)候知道怎么稱呼你。

例：「修士出願(yuàn)の事前相談について『〇〇大學(xué)、致小遠(yuǎn)（チ　ショウエン）』」。

2??郵件開(kāi)頭

一定要表明你的信件到底是寫(xiě)給誰(shuí)的，對(duì)方的隸屬專業(yè)和姓名一定要準(zhǔn)確！

以上智大學(xué)新聞學(xué)科為例：

「上智大學(xué) 文學(xué)研究科 新聞學(xué)専攻〇〇　〇〇教授」

3??開(kāi)頭的挨拶

首先需注重禮儀向教授問(wèn)好，并表示自己到底是為什么會(huì)聯(lián)系到他（即你的志愿動(dòng)機(jī)），就比如看了教授的介紹，覺(jué)得教授的某個(gè)研究自己十分感興趣。

例：

「お忙しい中、突然のご連絡(luò)大変失禮たします。

XX大學(xué)出身、致小遠(yuǎn)（チ　ショウエン）と申します。

先生の〇〇大學(xué)のホームページを拝見(jiàn)させていただきました?！?lián)系老師的理由，）ご連絡(luò)させていただきます?！?/p>

4??郵件正文

正文一般分為兩個(gè)大部分，一個(gè)是自我介紹，一個(gè)是研究計(jì)劃介紹。

*自我介紹

簡(jiǎn)單介紹自己個(gè)人情況以及合理引導(dǎo)說(shuō)明自己是如何接觸到該學(xué)科的。如姓名，哪個(gè)學(xué)校出身，大學(xué)是什么專攻，自己和傳媒相關(guān)的內(nèi)容到底有什么淵源，都可以簡(jiǎn)潔地向教授做一個(gè)介紹。

如果是本專業(yè)，那么直接可以告訴教授自己在大學(xué)學(xué)了一些什么內(nèi)容。

如果是跨專業(yè)，就需要在這里編寫(xiě)一個(gè)比較好的理由了，合理介紹自己是如何接觸到該學(xué)科。比方說(shuō)自己平時(shí)經(jīng)常接觸各種媒介，對(duì)于媒介帶給人的影響十分感興趣。亦或者是自己在大學(xué)時(shí)旁聽(tīng)過(guò)傳媒/媒體的課，課下也通過(guò)一些自學(xué)感受到了傳媒的魅力。

*研究計(jì)劃介紹

研究計(jì)劃書(shū)的題目是什么？為什么要研究這個(gè)題目？（定這個(gè)題目的出發(fā)點(diǎn)，可以從自己個(gè)人經(jīng)驗(yàn)或者感興趣的點(diǎn)來(lái)說(shuō)），研究這個(gè)題目對(duì)這個(gè)社會(huì)或者學(xué)術(shù)界有什么意義？

介紹完研究計(jì)劃書(shū)后，最好再次向教授表達(dá)自己選擇教授的理由，記得理由一定不能瞎編，多看看老師的歷史研究?jī)?nèi)容再找方向切入。

5??結(jié)束語(yǔ)

結(jié)束語(yǔ)一般一般來(lái)說(shuō)都不會(huì)有太多變化。

參考如下：「お忙しいところ大変申し訳ございませんが、お返事をいただければ幸いと存じます。なお、「自己附加的一些資料名」を添付させていただきます。何卒よろしくお願(yuàn)いいたします?！?/p>

6??個(gè)人資料

在郵件的最下方，一般會(huì)把發(fā)件人的信息再一次羅列一下。

參考如下：

「〇〇大學(xué)　XX専攻

致小遠(yuǎn)（チ　ショウエン）

メールアドレス：XXXXX@gmail.com」

這樣就完成給教授的第一封郵件了，第一次信件切記不能太長(zhǎng)，500-800字是視感最佳，盡可能整篇都不要加任何一句可有可無(wú)的內(nèi)容，一定要切入要點(diǎn)來(lái)講最重要的東西。

04.
教授沒(méi)有回復(fù)/拒絕了怎么辦

一般來(lái)說(shuō)，教授們每天都會(huì)有檢查郵箱的習(xí)慣，一般都是在2-4天之內(nèi)就會(huì)有回信了，但是如果超過(guò)7天都沒(méi)有收到教授的回信。

那么可能會(huì)有幾種情況：

??郵件地址發(fā)錯(cuò)了

??教授忘記回了

??教授對(duì)你的課題沒(méi)有太大興趣

除了信件書(shū)寫(xiě)很奇怪或研究計(jì)劃書(shū)太薄弱等問(wèn)題，教授基本都會(huì)回復(fù)一次郵件的。所以在長(zhǎng)期沒(méi)有回信的情況下，首先要確定一下郵箱地址是否有誤，郵件地址正確的話可以適當(dāng)再給教授發(fā)一次郵件以提醒，但是如果還沒(méi)有收到回信，那么就需要三思了。

?

教授的第一次的回信風(fēng)格不一，有些教授可能給你一點(diǎn)指導(dǎo)，希望你參加修士考試；或者希望能和你再詳細(xì)聊一些研究計(jì)劃書(shū)的內(nèi)容，希望能和你來(lái)一次面談；也有教授會(huì)直接告訴你，我不回給你任何意見(jiàn)，考試加油；最后就是比較讓人心煩的，就是教授會(huì)直接告訴你，他已經(jīng)不收學(xué)生了，或者你的題目他沒(méi)有辦法帶，希望你可以尋找其他教授。

不管教授回信如何，一定要在1-2天之內(nèi)向教授回信反饋，即使教授拒絕了你，也一定要及時(shí)向教授回信表示感謝！

05.
如果教授希望面談/希望你去一趟ゼミ，該如何準(zhǔn)備

當(dāng)然第一件事就是要回信了，上文格式里的第二點(diǎn)，新的挨拶，和最后結(jié)束語(yǔ)加個(gè)人信息是不變的之外。感謝一下老師的回信，表示一下自己愿意接受面談，一般來(lái)說(shuō)教授都會(huì)把可能的面談、見(jiàn)面的時(shí)間發(fā)給你，自己選擇好再回復(fù)老師。

基于現(xiàn)在是特殊時(shí)期，直接拜訪研究室的機(jī)會(huì)估計(jì)很少，線上面談的可能性比較大，一定要確認(rèn)一下面談的軟件，在事前熟悉，也可以在此準(zhǔn)備一下面談的內(nèi)容了。

關(guān)于面談和面試的內(nèi)容，下次再詳細(xì)說(shuō)一說(shuō)。以上，就是我們?nèi)毡敬髮W(xué)院（也包括大部分所有專業(yè)）聯(lián)系教授時(shí)候的超級(jí)干貨了，希望對(duì)于你們的升學(xué)有所幫助！

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