人事檔案管理作為國企事業(yè)單位一項重要的組織人事工作，關(guān)系著選人用人、任命提拔的客觀性和權(quán)威性。為了減少成本開支、提高管理水平，不少單位選擇擁有人事權(quán)的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案集中管理，那有哪些檔案集中管理痛點值得重視的呢？

檔案集中管理能方便人事檔案的利用。不少單位在設(shè)置檔案管理的崗位上，與人事工作人員重合，形成一人身兼多職的情況，檔案水平能力不足，難以完全勝任檔案工作，比如檔案進(jìn)出管理、日常維護(hù)、證明開具等，這些工作沒有一定的知識儲備和業(yè)務(wù)方法很難在符合政策法規(guī)下進(jìn)行開展。

檔案集中管理能提高管理質(zhì)量。如果委托第三方機(jī)構(gòu)，不管是人員進(jìn)出、年度審核、任命提拔、升職轉(zhuǎn)崗、待遇提升，在人事檔案上都能做到對應(yīng)的管理，有跡可循、有法可依。這也是檔案集中管理痛點的核心。

除了以上提到的基本要素，檔案集中管理痛點還體現(xiàn)在人事檔案的其他服務(wù)，這些不僅體現(xiàn)了對人事檔案管理的更高要求，同時對執(zhí)行人員的專業(yè)能力提出了挑戰(zhàn)。人事檔案專審、人事檔案整理、人事檔案數(shù)字化，如果在集中管理時同時能提供這些服務(wù)，不僅拓寬了服務(wù)種類，創(chuàng)造了更多價值，更能服務(wù)好目標(biāo)客戶，完善檔案的基本結(jié)構(gòu)和利用效率。