閱讀本文，您將具體詳細(xì)了解：一個好的人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)該包括哪些部分。

人事部門是一家公司重要的職能部門之一，為公司的持續(xù)性、健康性發(fā)展提供人力保障。

然而，目前傳統(tǒng)的人事管理方式在應(yīng)對一些問題時存在著一些挑戰(zhàn)。

例如：

1、傳統(tǒng)人事管理往往注重繁瑣的行政事務(wù)，包括薪酬核算、考勤管理等，導(dǎo)致人事部門花費(fèi)過多的時間和資源在此類事務(wù)上，而無法更好地關(guān)注員工的發(fā)展和滿意度。

2、傳統(tǒng)的招聘和選拔方式可能會限制到企業(yè)的人才池，難以及時捕捉到市場上新興的人才和技能。這可能導(dǎo)致企業(yè)錯失一些有潛力的員工，影響企業(yè)的創(chuàng)新和競爭優(yōu)勢。

3、傳統(tǒng)的績效評估方法往往過于注重定性評價(jià)，缺乏科學(xué)性和客觀性，容易產(chǎn)生主觀偏見，影響評估結(jié)果的公正性。這可能導(dǎo)致員工不滿和動力下降。

4、辦公方式落后，服務(wù)流程不透明，員工跑斷腿，服務(wù)體驗(yàn)差，資源管理混亂，流程環(huán)節(jié)卡頓，服務(wù)效率低。

在面對這些問題時，最好的方式是運(yùn)用零代碼搭建共享平臺，搭建一套適合企業(yè)自身的人力資源管理系統(tǒng)。

一個好的人事管理系統(tǒng)能夠提高企業(yè)的運(yùn)營效率，增加員工滿意度，降低人力資源管理的成本和風(fēng)險(xiǎn)，并幫助企業(yè)更加專注于核心業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)持續(xù)的成功和發(fā)展。

讓我們來看一個具體的案例——

醫(yī)學(xué)人才是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ)與保障，人才招聘工作在人才儲備和醫(yī)院發(fā)展過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。上海市第十人民醫(yī)院（暨同濟(jì)大學(xué)附屬第十人民醫(yī)院）在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，面臨著以下幾個問題：

?過去：

1、招聘工作量巨大：傳統(tǒng)招聘方式效率低，導(dǎo)致較高的工作負(fù)荷；

2、招聘各環(huán)節(jié)彼此孤立：如需求填報(bào)、收發(fā)簡歷、面試邀約、面試考核等分別借助不同的工具和平臺，導(dǎo)致各平臺信息孤島，無法共享；

3、招聘工作全流程缺乏規(guī)范性，招聘工作科學(xué)和公正性難以保障：由于欠缺完善的招聘系統(tǒng)，招聘工作各環(huán)節(jié)依賴于HR的人工主導(dǎo)，工作流程往往較為主觀、個性和隨性。

基于此背景，上海第十人民醫(yī)院引入了簡道云零代碼搭建平臺。利用簡道云自主搭建來一套完善的招聘管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了幾乎為零現(xiàn)金投入、貼合醫(yī)院招聘需求的貫穿招聘全流程的職能管理系統(tǒng)。

?現(xiàn)在：

1、通過流程與表單實(shí)時記錄求職者面試錄入的過程性數(shù)據(jù)，使得面試考核的更加公平公正公開；

2、單平臺搞定招聘繁冗節(jié)點(diǎn)，HR及求職者無需在不同的平臺和辦公軟件間進(jìn)行數(shù)據(jù)的反復(fù)、重復(fù)填報(bào)，提高了HR的工作幸福感；

3、后續(xù)也是直接省去了數(shù)據(jù)匯總分析的步驟，后臺自動聯(lián)動分析數(shù)據(jù)高效快捷。

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（可免費(fèi)在線安裝）為例，詳細(xì)介紹一下一個好的人力資源管理系統(tǒng)有什么功能。

1、招聘管理——流程自動化管理

① 招聘需求：

業(yè)務(wù)部門可以在線填寫招聘需求，并且系統(tǒng)會自動向招聘負(fù)責(zé)人發(fā)送提醒，使其能夠迅速開始處理相應(yīng)的招聘任務(wù)。同時，系統(tǒng)還能夠?qū)⑺械恼衅感枨?strong>自動匯總成報(bào)表，這讓各部門能夠自主查詢和分析招聘需求的進(jìn)展情況，有助于更好地協(xié)調(diào)人力資源規(guī)劃。

② 面試流程：

招聘人員將候選人的簡歷提交給需求部門后，會經(jīng)歷一系列自動化流程，包括審核、人員面試安排、錄用結(jié)果抄送等環(huán)節(jié)。所有這些流程都會自動生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，讓公司能夠方便地查詢和分析面試相關(guān)的數(shù)據(jù)，如公司面試人數(shù)、通過人數(shù)、簡歷篩選情況以及錄用結(jié)果等信息。

此外，招聘管理的自動化系統(tǒng)還可以擴(kuò)展到其他方面，比如候選人的在線申請和簡歷提交、面試官的評價(jià)和反饋等環(huán)節(jié)。這些功能的引入可以進(jìn)一步提升招聘流程的便捷性和效率。

2、入轉(zhuǎn)調(diào)離管理 ——覆蓋員工全周期

① 入職管理：

確認(rèn)錄用后，將啟動完善的入職流程，包括員工個人信息的填寫和HR部門的補(bǔ)充記錄。

② 轉(zhuǎn)正管理：

員工試用期結(jié)束時，會進(jìn)行轉(zhuǎn)正申請的流程，申請中包含了員工在試用期間的表現(xiàn)、能力以及對公司的貢獻(xiàn)等綜合考評。領(lǐng)導(dǎo)層會進(jìn)行認(rèn)真審核，并及時將結(jié)果通知員工。

③ 調(diào)崗管理：

在員工職業(yè)發(fā)展過程中，可能會涌現(xiàn)出調(diào)崗的需求。這時，崗位調(diào)動的申請將由崗位發(fā)起，經(jīng)過原部門和調(diào)入部門的層層審核，最終結(jié)果將及時通知員工。

④ 離職管理：

離職申請通過后系統(tǒng)通過智能助手自動發(fā)起離職交接流程，分別進(jìn)行工作交接、行政交接、人事交接、IT交接、財(cái)務(wù)交接，之后由離職員工進(jìn)行簽字，最后由人事進(jìn)行審批。

3、薪酬管理 — 智能統(tǒng)計(jì)薪酬、實(shí)現(xiàn)全員在線反饋

① 薪酬發(fā)放：

系統(tǒng)將錄入員工的基本工資、獎金以及扣款項(xiàng)目，并自動計(jì)算實(shí)際發(fā)放的薪酬金額。值得注意的是，員工們只能查看自己的在線工資單，保護(hù)個人信息的隱私安全。

② 異常反饋：

當(dāng)薪酬發(fā)放出現(xiàn)任何錯誤時，員工可以直接在系統(tǒng)中發(fā)起反饋。這一功能的引入大大簡化了溝通流程，使得員工能夠快速、準(zhǔn)確地指出問題所在。同時，這些反饋情況都將被匯總到特定表格中，供管理人員隨時查看，方便及時做出調(diào)整和改進(jìn)。

③ 發(fā)放記錄：

系統(tǒng)會自動匯總薪酬發(fā)放的歷史記錄，并可視化展示不同部門、不同員工的薪酬情況。這一功能為管理者提供了全面的數(shù)據(jù)支持，有助于進(jìn)行更深入的薪酬分析和決策制定。管理者可以據(jù)此了解公司薪酬結(jié)構(gòu)的整體情況，發(fā)現(xiàn)潛在的薪酬趨勢和問題，并根據(jù)數(shù)據(jù)做出相應(yīng)的戰(zhàn)略決策，從而更好地滿足員工激勵和企業(yè)發(fā)展的需求。

4、考勤管理——全方位內(nèi)外勤管理，實(shí)時匯總展示

① 各類申請：

為了方便員工申請請假、加班、出差等，我們提供了手機(jī)端和PC端在線表單，員工可以隨時提交申請。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后，系統(tǒng)會及時通知員工申請結(jié)果，確保申請流程高效順暢。

② 外勤打卡：

當(dāng)員工外出出差時，可以在手機(jī)上實(shí)時打卡。通過定位員工位置和拍照上傳工作圖片等方式，實(shí)現(xiàn)對外勤員工的監(jiān)督管理，確保工作的準(zhǔn)時與高效。

③ 智能報(bào)警：

除了匯總展示考勤數(shù)據(jù)，我們的系統(tǒng)還配備了智能報(bào)警功能。當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常考勤情況，比如員工長時間未打卡、頻繁請假等，系統(tǒng)會自動觸發(fā)報(bào)警通知，讓管理人員及時采取措施。

④ 移動簽到：

為了進(jìn)一步簡化考勤流程，引入了移動簽到功能。員工可以在手機(jī)上完成簽到，無需額外的考勤設(shè)備，方便又高效。

⑤ 自動結(jié)算：

考勤管理系統(tǒng)與薪資結(jié)算系統(tǒng)無縫對接，實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)的自動結(jié)算。這樣可以節(jié)省大量人力和時間成本，同時避免因考勤錯誤而導(dǎo)致的薪資糾紛。

以上就是本文全部內(nèi)容，希望對您有所幫助。