工作總結(jié)轉(zhuǎn)換為領(lǐng)導(dǎo)講話稿的幾點(diǎn)訣竅

對(duì)任何一個(gè)單位或部門來(lái)說(shuō)，工作有計(jì)劃、有總結(jié)是科學(xué)管理的重要手段，因此，在完成好一個(gè)階段工作任務(wù)后，為單位或部門撰寫工作總結(jié)并為單位領(lǐng)導(dǎo)開工作總結(jié)會(huì)撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，就成為文秘工作人員面臨的一項(xiàng)重要工作任務(wù)。工作總結(jié)是對(duì)某一時(shí)間段工作的一次全面系統(tǒng)的檢查、評(píng)價(jià)、分析與研究,分析其中存在的不足，以便提出可供參考及改進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)。而領(lǐng)導(dǎo)講話稿,則是指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會(huì)議上作帶有指示或指導(dǎo)性講話時(shí)所用的文稿?？偨Y(jié)與領(lǐng)導(dǎo)講話稿在針對(duì)某一階段工作的時(shí)候，雖然內(nèi)容有所交叉，但兩者還是有本質(zhì)的區(qū)別。在通常情況下，一般是先有工作總結(jié)，然后在工作總結(jié)的基礎(chǔ)上，撰寫領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。但我們經(jīng)?？吹?，在工作總結(jié)會(huì)上，不少領(lǐng)導(dǎo)直接在會(huì)上照本宣科讀工作總結(jié)，未將工作總結(jié)轉(zhuǎn)換為領(lǐng)導(dǎo)講話稿，其效果顯然不理想。我們知道，工作總結(jié)屬于書面材料，其寫作規(guī)律和要求與重口頭表達(dá)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿存在很大區(qū)別，前者適合看，后者適合講，這就需要文秘人員把工作總結(jié)轉(zhuǎn)為領(lǐng)導(dǎo)講話稿，才能為工作總結(jié)會(huì)的成功召開奠定基礎(chǔ)。那么，如何才能將工作總結(jié)轉(zhuǎn)為領(lǐng)導(dǎo)講話稿呢？?

一、實(shí)現(xiàn)從文秘到領(lǐng)導(dǎo)角色的轉(zhuǎn)換?

一般來(lái)說(shuō)，工作總結(jié)出自一個(gè)單位或部門的文秘人員之手，文稿材料的角色定位是文秘人員，其對(duì)材料的處理也基本是站在單位或部門的角度進(jìn)行，著重于表達(dá)一個(gè)時(shí)間段內(nèi)工作任務(wù)完成的基本情況。而領(lǐng)導(dǎo)講話稿則不同，其稿子的定位是領(lǐng)導(dǎo)，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)撰寫文稿，就應(yīng)實(shí)現(xiàn)從文秘角色到領(lǐng)導(dǎo)角色的轉(zhuǎn)換。這就應(yīng)做到以下三點(diǎn)：?

首先，走到C位。文秘人員撰寫材料，不能喧賓奪主，必須淡化個(gè)人色彩，站在單位或部門的全局角度來(lái)分析和思考問題，寫材料也不能帶有個(gè)人的任何痕跡，所寫出來(lái)的工作總結(jié)也是如此，要匯總單位或部門每一個(gè)二級(jí)單位的總結(jié)資料，進(jìn)行提煉和加工，才能完成一篇全局工作總結(jié)，在此過程中，文秘人員位置是虛化的。而領(lǐng)導(dǎo)講話稿則不然，當(dāng)文秘人員撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿過程中，必須虛擬為領(lǐng)導(dǎo)角色，字里行間應(yīng)滲透領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性特點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格，緊扣所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格，把工作總結(jié)材料轉(zhuǎn)變成領(lǐng)導(dǎo)話語(yǔ)形式，進(jìn)行表達(dá)。?

其次，走上前臺(tái)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是面對(duì)受眾的，需要把無(wú)聲的文字材料轉(zhuǎn)換成有聲的文稿，稿子的質(zhì)量如何，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話的效果能產(chǎn)生很大影響。這就需要文秘人員應(yīng)有前臺(tái)意識(shí)，在遣詞造句、結(jié)構(gòu)文稿和修飾材料過程中，時(shí)刻進(jìn)行換位思考，假如自己作為領(lǐng)導(dǎo)在前臺(tái)面對(duì)受眾講話，應(yīng)如何表達(dá)。應(yīng)考慮到每一個(gè)細(xì)節(jié)和環(huán)節(jié)，借助于演講稿的一些技巧，提升表達(dá)效果，包括領(lǐng)導(dǎo)講話的哪里是高潮，哪里里可能出現(xiàn)掌聲等等。?

再次，走進(jìn)人群。工作總結(jié)撰寫的重點(diǎn)，在于把工作的基本情況和值得吸取的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)都寫出來(lái)，讓閱讀材料的人能有整體和宏觀的了解。這種材料只作用于閱讀者的單一感官，靠閱讀來(lái)理解。而領(lǐng)導(dǎo)講話稿是在人群中說(shuō)話，寫出來(lái)的東西，能讓受眾去直接接受信息，并可以隨時(shí)做出回應(yīng)。因此，撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，就應(yīng)把工作總結(jié)的文字性材料轉(zhuǎn)變成講述性材料，讓受眾可感，一些書面特點(diǎn)比較突出的詞匯和語(yǔ)句，盡量少用，特別是一些長(zhǎng)句子必須拆分，并適當(dāng)增加口語(yǔ)、俚語(yǔ)的比重，以此縮短與聽眾的距離。?

二、文稿實(shí)現(xiàn)從理性到感性的轉(zhuǎn)換?

我們知道，工作總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究，并分析成績(jī)的不足，從而得出有用的經(jīng)驗(yàn)。以年終總結(jié)、半年總結(jié)和季度總結(jié)最為常見和多見。而領(lǐng)導(dǎo)講話稿是指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會(huì)議上作帶有指示或指導(dǎo)性講話的文稿。兩者均屬于事務(wù)公文的范疇。兩者雖然同屬于事務(wù)性公文，但性質(zhì)存在很大區(qū)別，在撰寫過程，對(duì)兩者必須區(qū)分清楚。工作總結(jié)主要是用來(lái)看，應(yīng)偏重于理性結(jié)構(gòu)和文字?jǐn)⑹觯活I(lǐng)導(dǎo)講話稿主要是用來(lái)講，應(yīng)偏重于感性的表達(dá)。從工作總結(jié)向領(lǐng)導(dǎo)講話稿的轉(zhuǎn)換，必須講究從理性到感性轉(zhuǎn)換的“三變”。?

首先，變對(duì)象。我們知道，同為事務(wù)性公文，工作總結(jié)與領(lǐng)導(dǎo)講話稿面對(duì)的對(duì)象不同。工作總結(jié)主要是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)進(jìn)行工作匯報(bào)，對(duì)象為上級(jí)。而領(lǐng)導(dǎo)講話稿主要面對(duì)的對(duì)象是本單位或部門的工作人員或群眾。在講話稿中，開頭有“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”，中間有“同志們，以上是我們單位（部門）上一年度工作的基本情況”“同志們，成績(jī)屬于過去，展望未來(lái)，我們還有很多工作需要做……”最后有“各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們，以上是我們單位（部門）過去一年工作的基本情況”，文中應(yīng)有“回顧過去，我們躊躇滿志；展望未來(lái)，我們信心百倍?！?。正因?yàn)閷?duì)象不同，兩種文體應(yīng)采用不同的文字表達(dá)方式。?

其次，變風(fēng)格。工作總結(jié)是一篇結(jié)構(gòu)完整、布局合理、詳略得當(dāng)?shù)臅嫖淖植牧?，其主要風(fēng)格特點(diǎn)是客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，以簡(jiǎn)潔、樸素的敘述文字將一個(gè)時(shí)間段的工作任務(wù)及其完成情況，按照基本情況、主要做法及效果、經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)、今后的設(shè)想等文面結(jié)構(gòu)的幾個(gè)部分，做一次全面回顧和展示。而領(lǐng)導(dǎo)講話稿雖然也貫穿上述幾方面內(nèi)容，其風(fēng)格則存在一定區(qū)別，領(lǐng)導(dǎo)講話稿的對(duì)象性指向，要求其必須能吸引和調(diào)動(dòng)受眾的注意力，因此，在開頭部分要著重突出工作成績(jī)的總結(jié)，起到振奮精神的作用；文中關(guān)于主要工作做法部分，可以穿插有感染力的工作事例，以增強(qiáng)文稿的生動(dòng)性。如，上一階段典型人物的榜樣作用，可以在講話過程中，為大家介紹并做表?yè)P(yáng)，以體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)注。?

再次，變邏輯。工作總結(jié)材料是按照“是什么——基本情況→做了什么——具體工作及做法→為什么——經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)”的基本邏輯展開，著重于工作總體情況的陳述。領(lǐng)導(dǎo)講話稿應(yīng)按照“做了什么——具體工作及做法→為什么——經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)→是什么——基本情況”的基本邏輯展開，著重于突出工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)的宣傳，其中的中間部分——主要做法或措施部分，為了讓受眾能夠清楚了解，對(duì)里面的每一項(xiàng)工作做法或措施，也大體按照先說(shuō)“做了什么”，接著具體陳述“為什么——是什么——怎么做”。如：引入精細(xì)管理，不斷深化管理改革，就應(yīng)先寫“為什么要引精細(xì)管理，精細(xì)管理是什么，如何才能做到精細(xì)管理”等等。?

三、文稿實(shí)現(xiàn)從書面語(yǔ)到口語(yǔ)的轉(zhuǎn)換?

工作總結(jié)，是對(duì)一個(gè)時(shí)間段工作的全面總結(jié)，其重點(diǎn)在“工作總結(jié)”，而領(lǐng)導(dǎo)講話稿對(duì)工作進(jìn)行的總結(jié)，則重點(diǎn)在“領(lǐng)導(dǎo)講話”。工作總結(jié)的重心在回顧一個(gè)階段的工作情況，而領(lǐng)導(dǎo)講話稿的中心，則是結(jié)合一個(gè)階段的工作，對(duì)部門工作人員或群眾進(jìn)行指示或指導(dǎo)。這兩者的文稿中間，體現(xiàn)的是從書面語(yǔ)到口語(yǔ)的轉(zhuǎn)換過程，具體來(lái)說(shuō)：?

首先，從客觀陳述到講演形式的轉(zhuǎn)換。工作總結(jié)的形態(tài)是純文字形式表達(dá)，文字講究化繁為簡(jiǎn)、冷靜、凝練，而領(lǐng)導(dǎo)講話稿為純口頭語(yǔ)言形式的表達(dá)，側(cè)重于“講”，講究的是生動(dòng)、可感，需要注入一定有感情成分，需要一定的生動(dòng)和感染力。如：工作總結(jié)中，可用“一年來(lái)，我們的各項(xiàng)工作進(jìn)展順利。”來(lái)客觀陳述一年的工作，而在領(lǐng)導(dǎo)講話稿中，則可采用“過去不平凡的一年，我們無(wú)論是**工作，還是***都取得了令人滿意的進(jìn)展?！?。其中充滿感情色彩。?

其次，從文字邏輯規(guī)范到講話重點(diǎn)突出。我們知道，工作總結(jié)偏重于工作完成情況的陳述，嚴(yán)格按照文字表達(dá)的邏輯規(guī)范行事，必須讓工作總結(jié)材料的閱讀者從中能讀出工作任務(wù)完成的內(nèi)容、措施和效果。而領(lǐng)導(dǎo)講話稿則要讓講話的受眾聽明白，就應(yīng)在對(duì)工作重點(diǎn)任務(wù)、重點(diǎn)措施、重點(diǎn)效果上，加重語(yǔ)氣，并有點(diǎn)渲染成分。如：工作總結(jié)用“克服工學(xué)矛盾，狠抓學(xué)習(xí)實(shí)效”，在領(lǐng)導(dǎo)講話稿中，則可以“面對(duì)工作壓力大，擠占學(xué)習(xí)時(shí)間，這樣一對(duì)矛盾，我們采取有效措施，克服這一對(duì)工學(xué)矛盾，學(xué)習(xí)效果明顯提高。”。雖然領(lǐng)導(dǎo)講話稿的文字邏輯性，比工作總結(jié)材料稍遜，增加了口語(yǔ)性，但重點(diǎn)突出，增強(qiáng)了受眾的理解程度。?

再次，從平鋪直敘到節(jié)奏感明顯。工作總結(jié)屬于閱讀材料，注重?cái)⑹虑宄?，讓材料閱讀者能夠從文字中，認(rèn)識(shí)和理解工作的情況。而領(lǐng)導(dǎo)講話稿則需要面對(duì)受眾，不斷調(diào)動(dòng)受眾傾聽講話內(nèi)容，需要一定的節(jié)奏感，如，采用一些排比句、設(shè)問句、祈使句等等，增強(qiáng)講話的氣勢(shì)，引起受眾的注意。如，“為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況呢？”“我們的工作到底出了什么問題？”等等語(yǔ)句，增強(qiáng)講話的氣勢(shì)，引起受眾的注意。