為什么要開通會話存檔功能

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我們都知道,目前大多數(shù)的銷售人員,對于銷售公司來說,與客戶溝通的質量和服務的質量更為重要。在以銷售為導向的企業(yè)中,管理人員是非常困難的。銷售人員也有很多違法行為,比如接受訂單或移交訂單。在利潤的誘惑下,基本監(jiān)管很難實現(xiàn)。
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另一方面,當客戶投訴或與客戶發(fā)生糾紛時,很難在最快的時間內查詢和查看聊天記錄,真實的聊天場景無法保留。是不是服務不好,態(tài)度不端正,甚至有侮辱客人的行為?
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有些公司每年花很多錢直接為員工購買手機,很難徹底預防和監(jiān)控風險。企業(yè)微信會話存檔功能的出現(xiàn)有效地解決了這一問題。
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存儲企業(yè)微信會話存檔的基本目的是保存企業(yè)成員內部和外部通信內容。簡單地說,就是保存聊天記錄。支持成員公司內部和外部客戶服務溝通內容壓縮。
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微信會話存檔存儲在文本、語音、圖像、鏈接、視頻、紅包、文件、小程序、回收/刪除信息等領域。當然,保存文件需要客戶機的權限。
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企業(yè)微信會話存檔功能:
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1. 管理員可以在企業(yè)的微信上設置要歸檔的成員的范圍,包括歸檔內容的差異
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2.如果外部聯(lián)系人不同意按照微信的規(guī)定保存信息,則可能會限制員工接收和接收客戶信息
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3.禁止員工使用語言/視頻通話或收發(fā)文件助理;
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4. 您可以保存文本、圖像、文檔、語音條和語音通話
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5.保存刪除的聊天記錄和撤回的聊天信息;
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6. 開啟保留企業(yè)微信會話內容功能,管理員工與客戶之間的敏感聊天內容
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微信會話存檔的優(yōu)點:
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1. 該服務是合法的,只有在雙方“知情同意”的情況下才能使用,以確保服務質量。
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2. 保護資源,防止員工流失,搶奪客戶資源,避免損失。
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3.支持時間效應,準實時存儲,大量實時查看,方便操作和管理。
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如何使用微信會話存檔功能?
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1. 客戶對話證據(jù)收集:當客戶投訴或爭議時,查詢完整的對話記錄及相關文件,還原真實情況,根據(jù)證據(jù)處理客戶投訴。
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2. 保護客戶資源:存檔客戶信息、銷售跟蹤、交易記錄等內容。有效避免違規(guī),防止秩序失控。
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3.監(jiān)控服務流程:設置敏感詞語和行為,如濫用客戶、隨機承諾、個人賄賂、刪除/屏蔽客戶等。一旦警報發(fā)生,管理者可以迅速采取行動,防止情況變得更糟。
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