廣汽本田汽車有限公司（以下簡稱“廣汽本田”）是世界500強企業(yè)--廣汽集團旗下公司，也是國內(nèi)汽車制造業(yè)領(lǐng)先的企業(yè)。此次，廣汽本田攜手契約鎖就電子簽章技術(shù)展開合作，打造覆蓋兩大主體公司及全國500多家4S店的印章管控平臺，在公司現(xiàn)有的7大軟件基礎(chǔ)上，推動4S店“購車、訂貨”；物流承運；內(nèi)部“勞動合同、員工購車”以及供應(yīng)商“投標(biāo)文件”電子簽，全面簡化簽署程序，助力業(yè)務(wù)降本提效！

構(gòu)建合法有效的電子簽署平臺

以無紙化簽署賦能廣汽本田數(shù)字化建設(shè)

廣汽本田汽車有限公司成立于1998年，是由廣州汽車集團股份有限公司、本田技研工業(yè)株式會社和本田技研工業(yè)(中國)投資有限公司共同投資建設(shè)和經(jīng)營的企業(yè)。廣汽本田擁有黃埔、增城、廣州開發(fā)區(qū)三個廠區(qū)，量產(chǎn)車型包括Honda品牌旗下的冠道、雅閣等八大系列車型，理念品牌旗下的純電動SUV VE-1，以及（謳歌）品牌旗下的RDX、CDX系列車型。此外，廣汽本田還導(dǎo)入了廣汽股東方的首款純電動轎車?yán)[樂，滿足中國消費者日益多樣化的產(chǎn)品需求。

2022年初，廣汽本田累積產(chǎn)銷突破900萬輛，每年各類合同文件簽字蓋章近百萬次。傳統(tǒng)的實體印章管理模式下，印章分散在各個業(yè)務(wù)部門由人工管理，各項業(yè)務(wù)用印情況監(jiān)管難度越來越大；簽署中常常出現(xiàn)文件堆積的情況，耽誤業(yè)務(wù)進度；公司內(nèi)現(xiàn)有的多套管理軟件無法開展電子簽署，業(yè)務(wù)簽署環(huán)節(jié)只能留在線下，成本、效率等問題不斷突顯。

為此，廣汽本田攜手契約鎖開展電子簽章技術(shù)合作，著重解決“印章問題”、推進業(yè)務(wù)端各類單據(jù)、文件線上簽署，讓業(yè)務(wù)全程數(shù)字化。

此次電子簽章項目中，契約鎖通過API接口以及功能插件應(yīng)用，將電子簽章、身份認(rèn)證等功能嵌入到廣汽本田自主研發(fā)的5套業(yè)務(wù)軟件；以及車主服務(wù)APP和微信公眾號中，以現(xiàn)有軟件應(yīng)用為基礎(chǔ)，為廣汽本田內(nèi)部公司以及全國4S門店、購車顧客、物流合作伙伴以及供應(yīng)商提供遠程簽署支持，讓業(yè)務(wù)全程數(shù)字化。

上線以來，廣汽本田的電子簽章系統(tǒng)已經(jīng)為500多家4S店、超3.7萬購車人提供電子簽署支持，在線簽署了10w多份電子文件，優(yōu)化85%的紙張、打印、快遞以及人工費用成本。

多套軟件業(yè)務(wù)集成應(yīng)用

構(gòu)建符合廣汽本田業(yè)務(wù)需求的電子簽場景

此次，廣汽本田現(xiàn)有的經(jīng)銷商管理系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)、信息門戶平臺、電商服務(wù)平臺、車主服務(wù)APP、微信公眾號以及招投標(biāo)系統(tǒng)通過契約鎖API集成接口或者功能插件，全部完成電子簽章功能拓展，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、流程和電子簽章打通，實現(xiàn)業(yè)務(wù)申請、審批、簽署、歸檔全程數(shù)字化。

現(xiàn)在，各個渠道的購車合同、電子收據(jù)、4S店銷售折讓協(xié)議、4S店年度訂購協(xié)議、紅字信息表、勞動合同、員工購車優(yōu)惠合同、投標(biāo)材料等各類文件通過相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)即可線上完成簽署，化解廣汽本田過去“線上審批”、“線下蓋章”的半電子化管理難題。

例如

01 與顧客線上簽署“購車合同”

各個渠道購車電子簽約，縮短顧客購車周期

針對廣汽本田的汽車銷售業(yè)務(wù)，契約鎖結(jié)合其現(xiàn)有的購車渠道，分別對接了經(jīng)銷商系統(tǒng)、車主服務(wù)APP以及電商服務(wù)平臺，為顧客4S門店線下購車以及線上購車提供“合同電子簽約”服務(wù)。

現(xiàn)在，廣汽本田的顧客通過各個渠道下單后，即可通過相應(yīng)的業(yè)務(wù)軟件認(rèn)證身份、簽署電子購車合同，省去多次前往4S店簽合同、取合同的麻煩，縮短簽約周期，提升購車體驗。

· 4S門店購車：針對此類線下購車場景，契約鎖集成對接了廣汽本田的經(jīng)銷商管理系統(tǒng)，顧客線下下單后，4S店員工登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)即可發(fā)起購車簽約，短信通知顧客、雙方線上秒簽約。

· 移動APP線上購車：部分車型顧客可以直接在車主服務(wù)APP中下單，APP通過契約鎖接口創(chuàng)建電子合同，顧客在手機APP上就能認(rèn)證身份、完成合同電子簽名。

· 電商平臺購車：顧客在電商平臺下單并通過廣汽本田審核后，電商平臺自動調(diào)用契約鎖接口創(chuàng)建電子合同簽署流程，顧客通過短信或者電商平臺查收簽署消息，在線認(rèn)證身份完成簽約。

02 與4S門店線上簽署“訂貨/折扣文件”

對接訂單系統(tǒng)，線上簽約，高效服務(wù)門店

廣汽本田全國500多家4S門店的訂貨銷售業(yè)務(wù)中，不僅需要每年簽訂訂貨協(xié)議，還要根據(jù)銷售達標(biāo)情況進行折扣折算，整個過程中有大量的合同、協(xié)議以及紅字信息表（用于作廢原發(fā)票）等文件需要簽署。此類文件大多涉及金額大、簽署量多，常常需要多人簽字，線下簽署紙質(zhì)合同時，冒簽、代簽風(fēng)險難防，風(fēng)控壓力大。

為了讓此類業(yè)務(wù)的簽署規(guī)范、提效，契約鎖幫助集成對接廣汽本田的訂單管理系統(tǒng)，為訂貨、折扣簽署環(huán)節(jié)提供實名認(rèn)證和電子簽約服務(wù)。

讓廣汽本田內(nèi)部根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)訂單數(shù)據(jù)，自主發(fā)起“年度訂貨合同”以及“折扣協(xié)議”簽署流程，4S店通手機端移動簽署，廣汽本田內(nèi)部自動調(diào)取預(yù)留在契約鎖系統(tǒng)中的相關(guān)負(fù)責(zé)人電子簽名及公司印章完成簽署。

減少多人簽署過程中的文件周轉(zhuǎn)、來回跑腿以及等待簽署時間，讓原本3-5天的簽署工作，在1天內(nèi)即可完成，提升廣汽本田4S店訂貨服務(wù)效率。

03 供應(yīng)商“PDF投標(biāo)文件”電子簽

電子簽功能插件應(yīng)用，讓招投標(biāo)系統(tǒng)實現(xiàn)線上簽

針對廣汽本田供應(yīng)商投標(biāo)簽署工作，契約鎖通過便捷的功能插件，無需集成部署即可幫助廣汽本田的招投標(biāo)系統(tǒng)拓展電子簽章功能，在簽署環(huán)節(jié)自動生成“簽署二維碼”，供應(yīng)商打開契約鎖APP掃一掃即可快速認(rèn)證身份、完成簽署，讓投標(biāo)報價無紙化。

04 與員工在線簽署“勞動合同/優(yōu)惠購車協(xié)議”

以信息門戶平臺為基礎(chǔ)，高效推進簽約

針對廣汽本田與內(nèi)部員工之間的簽署場景，契約鎖完成了與信息門戶平臺的對接，讓HR、員工可以根據(jù)需求在現(xiàn)有信息門戶中線上簽字、蓋章，幫助廣汽本田解決龐大員工體系下簽署成本高、效率低、工作量大等麻煩。

HR高效推進電子勞動合同簽署工作：針對勞動合同新簽、續(xù)簽工作，契約鎖可以為HR提供電子勞動合同批量發(fā)起及批量簽署服務(wù)，讓HR高效應(yīng)對數(shù)千人的合同簽約工作。

員工自主申請優(yōu)惠購車、電子簽約：此類業(yè)務(wù)都有固定的申報流程和簽約文件，為了提升內(nèi)部審批和簽約效率，契約鎖幫助拓展信息門戶平臺電子簽功能，實現(xiàn)申報、審批、簽約、歸檔全程數(shù)字化。

>>>應(yīng)用價值

安全、便捷的電子簽章應(yīng)用，幫助廣汽本田完善了業(yè)務(wù)全程數(shù)字化過程中關(guān)鍵的線上簽署功能，通過“印章管控到業(yè)務(wù)電子簽署”一體化的服務(wù)，助力廣汽本田安全合規(guī)、高效、簡便推進業(yè)務(wù)數(shù)字化：

可信數(shù)字身份保障：通過權(quán)威可信的身份認(rèn)證和核驗服務(wù)，確保廣汽本田的業(yè)務(wù)簽署都經(jīng)本人操作，保證簽署法律效力，讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可信。

多樣化集成支持：提供API集成接口、功能插件等多種對接服務(wù)，靈活拓展廣汽本田多套業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子簽?zāi)芰Γ尭黜楇娮雍炐枨蟮靡詫崿F(xiàn)。

隨時隨地移動簽署：支持短信簽、微信公眾號消息簽署等多種移動簽署方式，讓顧客、4S店、HR以及員工可以隨時隨地簽署。

全鏈路數(shù)據(jù)存證：為購車、訂貨等各類業(yè)務(wù)的電子簽署提供覆蓋全過程的數(shù)據(jù)存證服務(wù)，讓各種操作、文件、人員信息自動固化存證，保全證據(jù)。