行政人員與固定資產(chǎn)管理的愛恨情仇
固定資產(chǎn)的管理,作為行政人員的工作之一,往往讓行政人員又愛又恨。眾多行政人員認(rèn)定固定資產(chǎn)管理的工作是“燙手的山芋”。如果管理的得當(dāng),做起工作來猶如行云流水,一切水到渠成。相反,如果管理的不得當(dāng),就會(huì)錯(cuò)上加錯(cuò),一團(tuán)亂麻。剪不斷,理還亂。別樣的憂愁涌上心頭。易點(diǎn)易動(dòng)隨機(jī)采訪了幾個(gè)企業(yè)的行政人員,我們來一起看看他們的工作實(shí)況和工作帶給他們的幸福指數(shù)吧。
佛系行政甲----任你們排長隊(duì)百米等待領(lǐng)東西,我內(nèi)心依舊淡定
每天有這么多人排隊(duì)來找我領(lǐng)用或者借用東西:口罩、鍵盤、鼠標(biāo)、耳機(jī)、投影儀、電腦。等。我要不急不躁,按部就班,按照排隊(duì)的次序來依次給你們發(fā)放,然后登記做記錄。遇到領(lǐng)用人多的排隊(duì)好長的時(shí)候,也能不慌不亂,淡定如我。因?yàn)槊y更容易出錯(cuò),所以任憑熙熙攘攘,任憑你們急躁的催,也能做到臨危不亂。
憂郁行政乙----在生活中沒有嘗過的等待之苦,在工作中嘗到了
新員工入職,要領(lǐng)用一臺(tái)電腦,領(lǐng)用人填完申請(qǐng)單后,跑去三個(gè)辦公室找三個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字,其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)順利簽字,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)去見客戶,明天回來,于是明天再進(jìn)宮,還算順利,領(lǐng)導(dǎo)簽字了。然后接著走流程。。。最后一級(jí)審批時(shí),發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)出差了,要下周再回來。于是下周再次找該領(lǐng)導(dǎo)簽字。。對(duì)于有強(qiáng)迫癥的憂郁氣質(zhì)的行政,簽完字整個(gè)人都不好了。
高顏值溫柔行政丙----做固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),一臉無辜和懵懂
在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),抱著一摞表格,挨個(gè)打鉤核對(duì)固定資產(chǎn)。盤點(diǎn)到某位同事的電腦時(shí),發(fā)現(xiàn)他的電腦配置和表格記錄的不一致。該同事攤手說自己沒有私下?lián)Q過電腦的任何東西,不知道為什么會(huì)跟表格記錄不符。行政人員將信將疑,一臉無辜,對(duì)視五秒后,自己搖搖頭,不知道下一步怎么辦。
暴躁脾氣行政丁----當(dāng)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)丟失時(shí),暴跳如雷
季度盤點(diǎn)時(shí),發(fā)現(xiàn)某辦公室的某個(gè)部門的筆記本電腦總數(shù)比表格中的總數(shù)少了一個(gè)。意味著:盤虧了一個(gè)電腦!頓時(shí)覺得天塌了,地陷了。迅速以迅雷不及掩耳之勢(shì)開始偵探,調(diào)查了半天也沒發(fā)現(xiàn)最后的使用人是誰,因?yàn)楸砀裰袥]有辦法記錄資產(chǎn)的蹤跡和操作記錄。最后崩潰摔了一摞表格,噩夢(mèng)開始了。。。

行政部門還經(jīng)常會(huì)遇到的小插曲:最后辛苦了半天,挨個(gè)打鉤,彎腰,鉆桌子挨個(gè)核對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)和詳情。最后發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不一致,還丟失了若干固定資產(chǎn)。自己所有的努力終究還是錯(cuò)付了。當(dāng)感覺自己的辛勞跟結(jié)果不成正比時(shí),那種崩潰和無助,相信只有親身經(jīng)歷的人才會(huì)懂。這時(shí)候,一款專業(yè)的資產(chǎn)管理工具可以讓行政大神們的幸福感直升,易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)是這么做的--------
耗材/固定資產(chǎn)輕松出庫,讓排隊(duì)等候和等待領(lǐng)導(dǎo)簽字成為歷史
針對(duì)于易耗品的申請(qǐng),員工可以在微信、企業(yè)微信員工端發(fā)起領(lǐng)用,管理員/領(lǐng)導(dǎo)審批后,員工即可看到審批通過,直接找管理員領(lǐng)用,當(dāng)場(chǎng)在手機(jī)端收貨簽字。輕松搞定,不在排隊(duì)等候領(lǐng)用,讓大家告別排隊(duì)等待的無奈,提升工作效率的同時(shí),輕松提升幸福感。
隨時(shí)隨地線上審批,沒有等待的人生甜處多
針對(duì)員工申請(qǐng)領(lǐng)用資產(chǎn)等需求,易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)顛覆了傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)審批或郵件審批,系統(tǒng)內(nèi)可設(shè)置自定義審批流程,相應(yīng)審批人在收到審批提示后,可以隨時(shí)隨地手機(jī)批復(fù)。再也不用去辦公室三顧茅廬找領(lǐng)導(dǎo)簽字啦。也不用擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)出差會(huì)影響資產(chǎn)發(fā)放了。
固定資產(chǎn)賬實(shí)一致,再不用擔(dān)心信息有出入
易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)實(shí)行一物一碼,一個(gè)固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)一個(gè)相應(yīng)的二維碼,手機(jī)APP掃碼即可查看固定資產(chǎn)詳細(xì)信息,任何資產(chǎn)的信息修改,系統(tǒng)都有操作記錄,隨時(shí)可查是誰修改,最近的資產(chǎn)信息一掃便知。
固定資產(chǎn)的痕跡可隨時(shí)追溯,責(zé)任明晰避免扯皮
將固定資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)后,每個(gè)資產(chǎn)都會(huì)生成對(duì)應(yīng)的二維碼。隨后的各種操作(領(lǐng)用、借用、維修等)信息都需要管理員操作,使用人一目了然。員工離職交接資產(chǎn)或者退還后重新發(fā)放,甚至誰借用了哪個(gè)資產(chǎn),一目了然。當(dāng)前資產(chǎn)的當(dāng)前使用人和歷史使用人都隨時(shí)可查。資產(chǎn)接收人電子簽字,資產(chǎn)的責(zé)任明晰,再也不用擔(dān)心搞不清是誰丟失了資產(chǎn)了。
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