使用Zoho Projects項(xiàng)目管理工具，新媒體運(yùn)營(yíng)可輕松駕馭從策劃選題、撰寫到排期發(fā)布的全流程。運(yùn)用項(xiàng)目管理工具對(duì)新媒體運(yùn)營(yíng)進(jìn)行精細(xì)化管理，助力團(tuán)隊(duì)更高效地規(guī)劃、執(zhí)行和追蹤各項(xiàng)任務(wù)與活動(dòng)。

以下是運(yùn)用項(xiàng)目管理工具管理新媒體運(yùn)營(yíng)的妙招：

　　1、制定工作流程

　　新媒體負(fù)責(zé)人需根據(jù)部門狀況，設(shè)定一套規(guī)范的工作流程，使團(tuán)隊(duì)成員在使用Zoho Projects時(shí)遵循此模板，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一與高效。

　　一般新媒體公司可將流程劃分為：靈感匯聚、主題確認(rèn)、創(chuàng)作階段、排版審查、發(fā)布環(huán)節(jié)等五個(gè)部分。

　　2、創(chuàng)建任務(wù)模板

　　每個(gè)接手的項(xiàng)目皆可視為一個(gè)任務(wù)，新媒體項(xiàng)目通常涉及視頻制作、文章撰寫等。負(fù)責(zé)人需為此類任務(wù)設(shè)定模板。

　　任務(wù)名稱即項(xiàng)目名稱，描述部分需對(duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行闡述。

　　標(biāo)簽部分可設(shè)置項(xiàng)目分類，如評(píng)測(cè)類視頻或教程等。

　　發(fā)布平臺(tái)可納入子任務(wù)，如視頻需發(fā)布至抖音、小紅書、B站等，為各平臺(tái)分別建立任務(wù)，便于跟蹤發(fā)布情況。

　　3、設(shè)立文檔規(guī)范

　　新媒體部門常產(chǎn)出多種成果，如視頻、音頻、圖片、文檔等。Zoho Projects的文檔管理模塊可以幫助新媒體部門統(tǒng)一管理各種成果，你可以在項(xiàng)目管理工具的文檔模塊中創(chuàng)建文件夾結(jié)構(gòu)，根據(jù)不同類型的成果進(jìn)行分類。例如，你可以創(chuàng)建一個(gè)名為"視頻"的文件夾，然后在其中創(chuàng)建子文件夾，分別用于存放不同的視頻文件；同樣地，你可以創(chuàng)建"音頻"、"圖片"和"文檔"等文件夾來進(jìn)行分類。

　　通過在項(xiàng)目管理工具中建立文件夾并統(tǒng)一管理成果，新媒體部門可以提高文件的組織性和可訪問性，減少時(shí)間和精力在查找和整理成果上的浪費(fèi)。同時(shí)團(tuán)隊(duì)成員之間也可以方便地共享和協(xié)作，從而提高工作效率和質(zhì)量。

　　4、項(xiàng)目監(jiān)控與管理

　　團(tuán)隊(duì)成員使用Zoho Projects進(jìn)行項(xiàng)目管理后，可通過儀表盤監(jiān)控與統(tǒng)計(jì)各小組或員工的工作狀況。比如：可以通過任務(wù)狀態(tài)的餅狀圖，了解總體任務(wù)的進(jìn)度；通過每周摘要，了解每周的工作量；通過標(biāo)簽，了解我們每一類項(xiàng)目。