經(jīng)過對國內(nèi)近千家企業(yè)的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上依然有很多薄弱環(huán)節(jié)。大部分企業(yè)依然存在如下的問題：1）從固定資產(chǎn)采購到資產(chǎn)報(bào)廢、處置整個(gè)流程缺乏全過程管理。從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)重復(fù)購置問題嚴(yán)重，利用率低下，造成企業(yè)運(yùn)營成本增加。2）每年一次或者兩次的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，通常人力不足,盤點(diǎn)工作很難執(zhí)行到位，外包盤點(diǎn)成本高。

固定資產(chǎn)管理存在的普遍問題：1）紙質(zhì)或者EXCEL臺(tái)賬管理工作量大，容易出錯(cuò)，賬實(shí)不統(tǒng)一。2）固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)比較困難，結(jié)果并不準(zhǔn)確。3）固定資產(chǎn)的追溯困難，賬實(shí)難以統(tǒng)一。4）固定資產(chǎn)信息的不全面、不準(zhǔn)確、不及時(shí)各種原因?qū)е碌膶?shí)物資產(chǎn)家底不清、賬目不清。

最終這些問題會(huì)導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)配置不科學(xué)、不合理，使得固定資產(chǎn)的重復(fù)購買率高，利用率不高，維護(hù)成本也增加等。

如何提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)的水平？

1）加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理機(jī)制

有形資產(chǎn)管理與無形資產(chǎn)管理脫節(jié)，欠缺有效的約束機(jī)制。固定資產(chǎn)的劃分、固定資產(chǎn)的管理和盤點(diǎn)制度需要嚴(yán)格落實(shí)。

2）合理利用固定資產(chǎn)管理工具

很多企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理，仍舊停留在固定資產(chǎn)靜態(tài)數(shù)據(jù)的階段。只是靜態(tài)地登記固定資產(chǎn)，登記完之后對固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變更缺乏重視。從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的位置、狀態(tài)、維修等狀態(tài)疏于管理，企業(yè)管理者只能了解固定資產(chǎn)的過去，而不能了解固定資產(chǎn)的現(xiàn)在。合理利用固定資產(chǎn)管理工具和方法，能合理規(guī)避手工管理固定資產(chǎn)的弊端，提升人員工作效率，加大固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。

具體如何利用固定資產(chǎn)管理工具來實(shí)施呢？

第一步，選擇一款適合企業(yè)需求的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

首先，梳理好自己企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程，總結(jié)出自己在實(shí)物資產(chǎn)管理方面的需求，找一款適合自己企業(yè)需求的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。如果需要整體跟OA或者ERP等系統(tǒng)進(jìn)行對接，打通數(shù)據(jù)孤島，減少人工操作，那么，企業(yè)需要部署一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，這樣可以根據(jù)自己的需要做二次開發(fā)，并對接其他系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)整體的智能化管理。如果企業(yè)對固定資產(chǎn)的需求和預(yù)算都沒有那么多，可以直接使用固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)。成本降低，還可以一直享用軟件的迭代更新。

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第二步，將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

將固定資產(chǎn)的系統(tǒng)設(shè)置和資產(chǎn)模塊的設(shè)置操作完畢后，將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。通常，可設(shè)置多個(gè)管理員，多個(gè)組織結(jié)構(gòu)，并給每個(gè)管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)授權(quán)和角色授權(quán)。這樣，即使是集團(tuán)公司，所有固定資產(chǎn)也可以進(jìn)行統(tǒng)籌管理。集團(tuán)總部統(tǒng)籌掌控所有，分公司可管理自己分公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)。有利于實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌調(diào)配等。

第三步，打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽，貼到對應(yīng)的實(shí)物資產(chǎn)上

支持資產(chǎn)批量導(dǎo)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)可生成二維碼、條形碼或者RIFD碼?？蓪⒐潭ㄙY產(chǎn)批量打印上二維碼、條形碼或RFID標(biāo)簽，并將其逐一粘貼到對應(yīng)的固定資產(chǎn)上。標(biāo)簽表面印刷的主要內(nèi)容包括二維碼、資產(chǎn)名稱、購買日期、使用部門等數(shù)據(jù)。這樣，手機(jī)APP掃碼就能查看該固定資產(chǎn)的所有詳情（最新的數(shù)據(jù)）。如果是RFID標(biāo)簽，除了可以手機(jī)APP掃標(biāo)簽表面的二維碼之外，由于標(biāo)簽內(nèi)置芯片，還可以遠(yuǎn)距離識(shí)別RFID碼盤點(diǎn)等。

第四步，對固定資產(chǎn)進(jìn)行從申購、采購到報(bào)廢的全流程管理

固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)“一物一碼”管理，從員工發(fā)起申購、到采購、入庫直到報(bào)廢全流程管理。系統(tǒng)都可以保留操作和跟蹤記錄，然后固定資產(chǎn)管理員審批后進(jìn)行采購，然后進(jìn)行訂單和收貨管理，最后一鍵將固定資產(chǎn)進(jìn)行入庫。入庫后即可進(jìn)行從領(lǐng)用到報(bào)廢的閉環(huán)式管理。例如：如果有員工入職，可直接掃碼，一鍵進(jìn)行領(lǐng)用操作。如果需要走審批流程，可經(jīng)過審批后，進(jìn)行發(fā)放。最后領(lǐng)用人收貨簽字。

第五步，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。

易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供多種盤點(diǎn)方式供企業(yè)選擇。可大幅度提升固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率。盤點(diǎn)后一鍵生成盤點(diǎn)報(bào)告。

第一、 管理員或者子管理員下載手機(jī)APP后，可創(chuàng)建盤點(diǎn)單，用手機(jī)攝像頭直接掃固定資產(chǎn)標(biāo)簽的二維碼盤點(diǎn)。

第二、 員工自助盤點(diǎn)，所有員工（固定資產(chǎn)的使用人）可登錄飛書、企業(yè)微信、微信、釘釘、PC員工端，盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn)。協(xié)助管理員進(jìn)行盤點(diǎn)，提升盤點(diǎn)效率。最后管理員可盤點(diǎn)沒有使用人的那部分實(shí)物資產(chǎn)，最后一起提交盤點(diǎn)結(jié)果。

第三、手工盤點(diǎn)，如果不想掃碼盤點(diǎn)，可以直接在PC或者APP創(chuàng)建盤點(diǎn)單后，在PC端進(jìn)行手動(dòng)盤點(diǎn)。

第四、RFID盤點(diǎn)，創(chuàng)建盤點(diǎn)單之后，可用RFID標(biāo)簽和終端對某一固定區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)實(shí)行散步式盤點(diǎn)。識(shí)別距離可達(dá)6米，不用逐一掃描二維碼，極大提升了盤點(diǎn)速度，實(shí)現(xiàn)了海量固定資產(chǎn)的極速盤點(diǎn)。

易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)云系統(tǒng)的應(yīng)用消除了人工信息和人工信息的工作量和錯(cuò)誤率，在一定范圍內(nèi)達(dá)到預(yù)期的應(yīng)用效果，提升了企業(yè)的整體管理水平。

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