電子版續(xù)志與編者
電子版續(xù)志與編者*
王照倫
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??? 計算機科技在世界范圍內(nèi)的迅猛發(fā)展，必然會對方志編纂產(chǎn)生廣泛和深刻的影響?？梢灶A(yù)料，伴隨著光盤等大容量存儲設(shè)備和多媒體技術(shù)的日益成熟，志書終究要告別鉛與火進入電子出版時代。對此，李鐵映指出：“要探索修志工作如何適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的社會條件。要應(yīng)用現(xiàn)代科技成果修志，除了出志書，還可以出光盤，進行電腦聯(lián)網(wǎng)等。”（《李鐵映同志在全國地方志獎頒獎大會上的講話》，《中國地方志》1997年第5期）方志的電子出版必然要對志書編者提出全新的要求，如何客觀認(rèn)識志書的電子出版時代，怎樣引導(dǎo)方志工作者努力提高自身素質(zhì)以適應(yīng)信息社會信息傳播方式的變革，是擺在各級各類方志工作者面前的一個重要課題。本文擬對續(xù)志電子版的概念、電子版續(xù)志的前景和電子版續(xù)志對志書編者的要求等問題談點淺見，希望能引起志界師友的關(guān)注，不當(dāng)之處，敬請方家批評指正。
??? 一、電子版續(xù)志的概念和特點
??? 1.電子版志書的基本概念。一般地說，電子版志書，從傳統(tǒng)發(fā)行渠道方面看，有光盤版和磁盤版兩種形式。它是指以數(shù)字代碼的方式將地情信息中的文字、圖表、聲音和影像等信息存儲在磁、光、電介質(zhì)上，通過計算機或具有類似功能的設(shè)備閱讀使用。由于我國的電子出版物剛剛起步，光盤版和磁盤版成為國內(nèi)電子版圖書的基本形式。第一屆新志書極少數(shù)地方在出版了紙版志書的同時也出版了電子版志書，這些少數(shù)的電子版志書幾乎全部是光盤版的。
??? 剛才談的是通過傳統(tǒng)的圖書發(fā)行渠道流通的電子版志書，這是一種初級的電子出版物。另一種是網(wǎng)絡(luò)電子版志書，簡稱為“網(wǎng)絡(luò)版”志書，它是通過因特網(wǎng)（Internet）公開發(fā)行的地情信息資源。網(wǎng)絡(luò)版志書，目前在方志界還是一項空白，盡管山東省開發(fā)建成了省情信息數(shù)據(jù)庫，但與網(wǎng)絡(luò)版志書不可同日而語，只是為地情信息上網(wǎng)作了必要的準(zhǔn)備。
??? 2.電子版志書的主要特點。概括地講，電子版志書具有容量大、制作成本低、效率高、傳播速度快等基本特點。
??? 第一，電子版志書具有紙版志書無法比擬的大容量。據(jù)有關(guān)資料介紹，一張3寸軟盤的容量為1.44兆字節(jié)，相當(dāng)于72萬個漢字；而一張光盤的存儲量更是大得驚人，目前已達到500～1000兆字節(jié)，能把七十多卷的《中國大百科全書》容納其中。我們的續(xù)志中央要求二十年左右續(xù)修一次，隨著信息社會的到來，對信息傳播速度的要求越來越高，看來10年、5年續(xù)修一次志書，可能比較適合信息社會對信息傳播速度的需要，所以，縣級續(xù)志用一張軟盤（軟盤版）、省級續(xù)志用一張光盤（光盤版）就足夠了。
??? 第二，制作成本低。傳統(tǒng)的紙版志書必須將排版、校對、印刷、裝訂等納入成本核算，而且志書的成本必然要隨著紙價的上調(diào)而大幅度地上漲。電子版志書在省去了排、校、印、訂等諸多工序的同時，大幅度地降低了制作成本。據(jù)有關(guān)市場調(diào)查，一張3寸軟盤價格僅十多元（空白3寸磁盤只有兩元左右），而同等字?jǐn)?shù)的紙版志書每本約六十元；制成光盤每張在10～100元之間，而同樣容量的紙版志書的價格每套要在三千元左右。同時，隨著科學(xué)技術(shù)的進步，磁盤和光盤的價格還會下降，而紙價卻會不斷攀升。一降一升，致使電子版志書和紙版志書的價格優(yōu)劣十分明顯。
??? 第三，檢索方便。我們知道，地方志作為一種地情信息載體，查詢其中的信息是人們使用的主要形式，而第一屆新志書大都沒有索引，即使有索引的紙版志書查詢起來也很費時費力。如果我們使用光盤版志書，可以十分方便地檢索到所需要的地情信息，并將其打印到紙上，拷貝到硬盤、軟盤或另一張光盤上。隨著網(wǎng)絡(luò)版志書的不斷增加，電子版續(xù)志將能實現(xiàn)世界范圍內(nèi)的聯(lián)機檢索，到那時，查閱異地的地情信息將會變成輕而易舉的事情。
??? 當(dāng)然，電子版志書并非完美無缺。譬如，它必須借助“工具”才能閱讀，讀者要有一定的計算機知識，電腦的普及程度不高，等等。我認(rèn)為，隨著社會的發(fā)展，這些問題都會在一個較短的時間內(nèi)得到解決，下個世紀(jì)方志界將會迎來一個嶄新的電子版志書時代。
??? 二、我國電子版志書的現(xiàn)狀和前景
??? 到目前為止，筆者還沒有看到電子版志書，但已見到有關(guān)電子版志書的報道。這說明，志界在電子出版方面還剛剛起步。
??? 但是，隨著我國電子出版業(yè)的興起和成熟，志書出版加入電子出版行業(yè)只是早晚的事情。由于電子版志書采用數(shù)字化編碼去表示文字、圖表、影像、聲音，將各類地情信息實行集成化處理和傳遞，使地情信息的交流活動在視、聽全方位同時進行，導(dǎo)致地情信息的流動密度和直接性得以提高，具有紙版志書無法比擬的傳播效果，一改傳統(tǒng)志書比較枯燥的局面，使讀（聽、看）電子版志書成為一種輕松愉快的事情，這對于志書爭得更多的讀者是不可或缺的。從這個意義上講，電子版志書取代紙版志書具有必然性。大概也只有這樣，方志這一古老的信息載體，才能在21世紀(jì)信息社會中拓展自己的生存和發(fā)展空間。
??? 三、電子版續(xù)志對編者的要求
??? 要實現(xiàn)紙版志書向電子版志書的跨越，有許多問題需要解決，但我認(rèn)為，建設(shè)一支經(jīng)驗豐富、訓(xùn)練有素的電子版志書編者隊伍，既是當(dāng)務(wù)之急又是最基礎(chǔ)的一項工作。這是因為，如果想叫電子版續(xù)志在保持高質(zhì)量的前提下獲得高速度發(fā)展，編者的素質(zhì)是至關(guān)重要的。在志界，有一句眾所周知的話——“有什么樣的編者素質(zhì)，就有什么樣的志書質(zhì)量?！贝嗽掚m然不是沒有偏頗，但從一個側(cè)面反映出了編者素質(zhì)和志書質(zhì)量是直接的因果關(guān)系。對于這個問題，李鐵映同志有著十分精辟的論述：“名人修名志，高水平的志書需要高水平的人來修。事在人為。關(guān)鍵在于修志隊伍。”（《李鐵映同志在全國地方志獎頒獎大會上的講話》，《中國地方志》1997年第5期）傳統(tǒng)的紙版志書的編修是這樣，電子版志書更是如此。
?? ?1.必須是高水平的紙版志書編者。 電子版志書編者必須熟悉并精通傳統(tǒng)志書編纂的所有理論和實踐方面的問題，應(yīng)當(dāng)是一個高素質(zhì)的紙版志書編者。不僅要掌握地情信息的收集、整理、使用和傳播等方面的有關(guān)知識，而且要掌握方志的理論、歷史和方法等方面的基本問題。一句話，電子版志書編者要具備傳統(tǒng)方志編者的全部技能。這是因為，如果一個志書編者不能編出高水平的紙版志書，絕不可能編出高品位的電子版志書。
??? 2.必須掌握與電子出版有關(guān)的基本知識。電子版志書從內(nèi)容上講，除紙版志書通常所有的文字、表格、圖片之外，還要有紙張介質(zhì)所無法容納的聲音、影像等地情信息。并且要把文、圖、聲、像等各種形式的地情信息由編者通過計算機程序?qū)⑵涮煲聼o縫地連接成一個有機的整體，使之成為一種立體的“書”。這種集多種媒體和行業(yè)于一身的電子版志書，要求編者必須具備文字、音樂、美術(shù)、計算機科學(xué)等多方面的修養(yǎng)和較高的組織策劃能力，才能最大限度地發(fā)揮電子版志書的多媒體特性，使讀者在了解地情信息的同時得到高水平的視聽享受。
??? 通常，電子版志書的生產(chǎn)要經(jīng)過下面幾個基本環(huán)節(jié)，編者要掌握這些環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)知識和主要技術(shù)。首先要收集入志資料，包括文字、圖片、表格、音樂、影像等。哪些地情信息用哪種形式反映效果更好，要通盤考慮，不可受音樂、影像等形式的迷惑而過多地采用，應(yīng)重點考慮哪種形式能更好地反映地情。這一點，在制作光盤時要特別注意，以避免搞出來的電子版志書華而不實、嘩眾取寵，損害對地情信息地忠誠反映。
??? 其次，要對電子版志書進行整體創(chuàng)意和策劃，這有點類似于紙版志書的框架設(shè)計。不論傳統(tǒng)志書還是電子版志書，其總體設(shè)計都是至關(guān)重要的，這一工作做得好壞直接影響志書的質(zhì)量。在新穎的創(chuàng)意和周密的策劃基礎(chǔ)上，對所有的入志信息進行數(shù)字化。
??? 最后，將數(shù)字化了的入志地情信息，用計算機程序銜接起來。一部電子版志書就制作完成了。下一步就是光盤的復(fù)制和發(fā)行了。
??? 從以上過程中我們不難看出，電子版志書的制作很像影、視劇的拍攝，而電子版志書的編者猶如影、視劇的導(dǎo)演。電子版志書和傳統(tǒng)志書一樣，都是集體勞動的結(jié)晶。我們知道，在目前和今后一段時間內(nèi)，由于方志界不可能大批引進計算機專業(yè)人員，分工很難細(xì)化和專業(yè)化，這就需要志書編者成為多面手，具備多方面的知識和技能。就目前情況看，一位電子版志書編者，起碼要有嶄新的時空概念、強烈的競爭意識、濃厚的開拓創(chuàng)新精神、廣博的中外文史知識、嫻熟的電腦技術(shù)，等等。
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* 原載《黑龍江史志》1998年第2期。
