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如何做好前期造價工作


1、預(yù)算是而且必須??是對未來意圖的說明


預(yù)算是針對未來工作的工具
有效預(yù)算的核心和基礎(chǔ)常?？梢詺w納為這樣一個問題：我們希望從這些重要的活動領(lǐng)域中獲取何種結(jié)果？預(yù)算不應(yīng)當(dāng)是根據(jù)過去的實(shí)踐對未來進(jìn)行簡單推導(dǎo)，凡是只對過去進(jìn)行簡單外推的企業(yè)遲早會陷入困境。預(yù)算是而且必須是對未來意圖的說明。
預(yù)算是一種工具，它可以使每一項(xiàng)事務(wù)都變得非常清楚，把這些事物——包括長遠(yuǎn)規(guī)劃、藍(lán)圖、戰(zhàn)略、創(chuàng)造力與創(chuàng)新——聯(lián)結(jié)成一個整體并進(jìn)行總結(jié)，同時從企業(yè)中清除那些無關(guān)因素，并對資源進(jìn)行重新配置，等等。每一項(xiàng)工作都必須接受下面這個問題的指導(dǎo)：下一階段我們要采取什么措施去實(shí)現(xiàn)這些意圖？


2、資金數(shù)量是實(shí)際數(shù)量的“簡略表達(dá)形式”


人們經(jīng)常使用貨幣單位來制定預(yù)算，預(yù)算的表現(xiàn)形式就是貨幣，這就導(dǎo)致一些流傳甚廣的錯誤看法。
我們應(yīng)當(dāng)只是把資金數(shù)量看作實(shí)際數(shù)量的一種“簡略表達(dá)形式”，因此，只要實(shí)際數(shù)量沒有變化，資金數(shù)量的調(diào)整不會對 終結(jié)果產(chǎn)生任何影響。


3、成本控制只是預(yù)算的結(jié)果而不是目標(biāo)


良好的財(cái)務(wù)預(yù)算要求我們?nèi)妗⒓?xì)致、負(fù)責(zé)地考慮預(yù)期的結(jié)果和必要的方法措施。
如果只是把預(yù)算看做成本控制的工具，那它不大可能會產(chǎn)生效果。大多數(shù)員工將會發(fā)現(xiàn)：預(yù)算不合理并且?guī)в泄倭胖髁x色彩，它甚至?xí)懽兂梢环N障礙。預(yù)算更為重要的功能是分析成本的來源、成因、細(xì)化開支和上文提到過的對資源使用和組織優(yōu)先事項(xiàng)的控制。


4、偶爾選擇零基預(yù)算


為了減少預(yù)算過程中危險、幼稚的根據(jù)過去推到未來的行為，并且迫使員工對所有活動進(jìn)行謹(jǐn)慎的考慮，不時地從零開始為某個活動領(lǐng)域編制預(yù)算是很有必要的，它可以讓我們掙脫之前的種種限制因素、慣例和條件的束縛。
盡管這項(xiàng)工作十分耗時而且很難，卻非常值得去做。因此，我們應(yīng)該經(jīng)常有選擇地采用零基預(yù)算，無須覆蓋每一年的每一項(xiàng)活動，只需在更長的時間間隔內(nèi)針對每一項(xiàng)活動進(jìn)行一次即可。更重要的是，對于關(guān)乎成敗的關(guān)鍵性活動應(yīng)該持續(xù)地采用這種方式進(jìn)行預(yù)算

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