績效管理咨詢公司 中小企業(yè)績效改革成功的五大方略
VUCA 時(shí)代下,外部環(huán)境變化更加快速,企業(yè)間的競爭更加激烈,中小企業(yè)為了提升自身競爭力,都會(huì)考慮在企業(yè)內(nèi)部推進(jìn)績效管理。然而,超過九成的企業(yè)在績效管理推進(jìn)過程中遇到了困惑,原因何在呢?

從無到有地推進(jìn)績效管理從本質(zhì)上來說就是一次管理變革,而變革本身存在風(fēng)險(xiǎn),可能成功也可能失敗。并且,績效管理本身也是一個(gè)不斷精進(jìn)的過程,沒有一家企業(yè)可以說自己的績效管理是完美的。所以,只要在持續(xù)推進(jìn)和優(yōu)化,績效管理就是成功的。
如果在推進(jìn)過程中中途停止,沒有產(chǎn)生正面價(jià)值,反而投入了大量成本和費(fèi)用,這樣的績效管理就是失敗的績效管理。如果這種失敗的變革反復(fù)發(fā)生,還會(huì)導(dǎo)致員工對(duì)公司失去信任。
為了確??冃Ч芾淼某晒ν七M(jìn),企業(yè)應(yīng)該充分考慮變革的風(fēng)險(xiǎn),合理安排資源,持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化,盡可能不要半途而廢。只要不斷修正在推進(jìn)過程中出現(xiàn)的偏差,及時(shí)調(diào)整和改善,慢慢地績效管理就會(huì)在管理中產(chǎn)生價(jià)值。
一、績效變革失敗的原因分析
不管是推進(jìn)績效管理還是其他新的管理方式,導(dǎo)致變革失敗的主要一般聚焦在如下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)上:
其次,盡管高層管理者對(duì)管理改革的目標(biāo)有明確的認(rèn)識(shí),但他們通常將變革的責(zé)任委托給某個(gè)職能部門,比如說人力資源部門,而自己參與不夠。有些公司在推進(jìn)績效管理時(shí)犯經(jīng)常就會(huì)犯忌這個(gè)錯(cuò)誤,認(rèn)為績效管理是人力資源部門的責(zé)任,于是將推進(jìn)績效管理的工作交給了人力資源部門。由于人力資源部門缺乏運(yùn)營管理的經(jīng)驗(yàn),并且無法調(diào)動(dòng)匹配的資源,導(dǎo)致績效管理的重心過多地放在績效考核上,最終走向形式主義,無法真正服務(wù)于公司的戰(zhàn)略,對(duì)實(shí)現(xiàn)公司的年度經(jīng)營目標(biāo)沒有任何幫助。
再次,中層管理者之間沒有達(dá)成共識(shí)也是導(dǎo)致管理改革失敗的一個(gè)重要原因。任何管理改革都需要在中高層團(tuán)隊(duì)中形成共識(shí),讓大家理解為何需要變革,變革可以帶來什么價(jià)值,并澄清大家對(duì)變革的一些錯(cuò)誤觀念。例如,在推進(jìn)績效管理時(shí),目的是通過強(qiáng)化執(zhí)行、落實(shí)責(zé)權(quán),提升內(nèi)部綜合運(yùn)營效率,從而最終服務(wù)于公司的年度經(jīng)營目標(biāo)。
最后,無論是什么類型的變革,都會(huì)在不同程度上改變管理者和員工的行為習(xí)慣,這種改變可能會(huì)讓人感到不舒服。所以,要成功推進(jìn)一項(xiàng)改革,需要配套的機(jī)制。缺乏配套的機(jī)制也是很多企業(yè)推進(jìn)管理改革失敗的原因之一。

二、推進(jìn)績效管理的必要性
績效管理本質(zhì)上是一種企業(yè)效率管理工具,不論企業(yè)是否真正采用了先進(jìn)的績效管理方法,實(shí)際上都在使用一些績效管理方法論,只是這些方法論相對(duì)較落后。例如,對(duì)員工采取了主觀評(píng)價(jià)的方式,缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn),最終引發(fā)了內(nèi)部員工對(duì)公平性的質(zhì)疑。長期以來,這種主觀評(píng)價(jià)可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)逆向淘汰現(xiàn)象,優(yōu)秀員工選擇離職,平庸員工選擇留下,從而導(dǎo)致企業(yè)整體運(yùn)營效率無法得到改善,人均產(chǎn)出在行業(yè)中缺乏競爭力。
在企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時(shí),比如人員規(guī)模超過50人時(shí),就需要升級(jí)和優(yōu)化績效管理方法,明確責(zé)權(quán),強(qiáng)化執(zhí)行,提升效率,特別是要提高人均產(chǎn)值和人均毛利,保障公司在競爭中能夠超越同行。
三、提升績效管理成功的五大方略
那么,如何才能有效地企業(yè)內(nèi)部推進(jìn)績效管理變革呢?
通過數(shù)十個(gè)績效管理變革的咨詢專案,我們發(fā)現(xiàn),在企業(yè)有效推進(jìn)落地績效管理,如果做好了如下五個(gè)方面的工作,就可以大大提升變革的成功概率:
第一,高層率先垂范。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合,使其與年度經(jīng)營目標(biāo)融為一體,避免出現(xiàn)目標(biāo)考核兩張皮??冃Ч芾響?yīng)成為實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營目標(biāo)和達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的工具,從而自然地將高層領(lǐng)導(dǎo)卷入績效管理變革之中。
第二,重視變革宣導(dǎo)。高層領(lǐng)導(dǎo)不僅應(yīng)參與變革,還應(yīng)設(shè)法讓員工理解變革的意義。可以通過高層領(lǐng)導(dǎo)親自向員工講解變革的重要性,通過宣導(dǎo)、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)等方式傳達(dá)信息。當(dāng)員工們理解為什么要進(jìn)行變革時(shí),他們參與和支持的積極性也會(huì)增強(qiáng)。
第三,通過正式機(jī)制強(qiáng)化變革。變革可能給員工帶來一些習(xí)慣上的改變,甚至可能讓員工感到不舒服,例如過去沒有績效管理,員工可以隨意行事,但現(xiàn)在推進(jìn)績效管理變革后,工作目標(biāo)更加清晰,工作過程中有明確的要求,最終績效評(píng)價(jià)也要看員工的績效結(jié)果,員工不能想當(dāng)然行事。為了確保變革順利推進(jìn),有必要設(shè)計(jì)相應(yīng)的保障機(jī)制。比如,員工年度績效評(píng)價(jià)結(jié)果與員工年度獎(jiǎng)金發(fā)放關(guān)聯(lián),這是一種有效的保障機(jī)制。
第四,注重能力培養(yǎng)。在推進(jìn)變革的過程中,賦能培訓(xùn)是必不可少的,讓各級(jí)員工掌握變革所需的關(guān)鍵技能,從而使員工能夠快速適應(yīng)變革。在推進(jìn)績效管理過程中,中層管理干部的績效管理能力訓(xùn)練也就必不可少,這些能力包括目標(biāo)制定、績效溝通與輔導(dǎo)、績效評(píng)價(jià)等。
第五,做好基礎(chǔ)性管理工作??冃Ч芾聿粌H僅是簡簡單單的一張績效考核表,要讓績效管理真正發(fā)揮價(jià)值,服務(wù)于公司戰(zhàn)略,就必須先做好基礎(chǔ)管理工作。例如,組織分工是否合理科學(xué),部門之間的協(xié)同是否有效,流程是否順暢,這些基礎(chǔ)工作在推進(jìn)績效管理之前必須先做好。