一、什么是收發(fā)存和進銷存

1、收發(fā)存

收發(fā)存是供應(yīng)鏈管理中的關(guān)鍵概念，用于描述企業(yè)在供應(yīng)鏈中的物流和庫存管理過程。

收發(fā)存代表了企業(yè)在采購、生產(chǎn)和銷售過程中的物流活動和庫存水平。

• 收（Receiving）

企業(yè)接收供應(yīng)商送達的物料或產(chǎn)品的過程。再收貨的時候需要驗收物料的數(shù)量和質(zhì)量，檢查是否符合訂單要求和規(guī)格

收貨過程通常涉及到物料接收、入庫和記錄等環(huán)節(jié)

• 發(fā)（Shipping）

企業(yè)將產(chǎn)品或物料發(fā)運給客戶的過程。包括訂單處理、包裝、配送和運輸?shù)拳h(huán)節(jié)

該過程需要確保及時交付產(chǎn)品給客戶，并提供準確的物流跟蹤和信息

• 存（Inventory）

企業(yè)在供應(yīng)鏈中持有的物料和產(chǎn)品的數(shù)量。

庫存管理是為了平衡供需關(guān)系，確保供應(yīng)鏈的順暢運作。

2、進銷存

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進銷存是指企業(yè)在銷售和采購過程中的物流和庫存管理

• 進：指詢價、采購到入庫與付款的過程。

• 銷：指報價、銷售到出庫與收款的過程。

• 存：指出入庫之外，包括領(lǐng)料、退貨、盤點、損益、借入、借出、調(diào)撥等影響庫存數(shù)量的動作。

二、收發(fā)存和進銷存有什么區(qū)別

在很多時候都聽到人們說收發(fā)存和進銷存是一個東西，那這兩個詞真的是講的一個事兒嗎？有沒有啥區(qū)別呢？其實是有的。首先我們從定義和范圍開始著手：

1、定義和范圍

收發(fā)存就是企業(yè)在供應(yīng)鏈里面的物流活動和庫存管理。它包含了整個物流和庫存管理的過程，比較全面。

而進銷存是指企業(yè)在銷售和采購過程中的物流和庫存管理。它更側(cè)重于銷售和采購這兩個環(huán)節(jié)，相較于收發(fā)存來說針對性更強。

2、功能定位

收發(fā)存的定位主要是倉儲日常管理，一般的倉儲管理收發(fā)存會包含六大模塊：

庫位管理、存貨管理、來料管理、發(fā)料管理、成品管理、日常管理。

五大精細化管理動作：

• 1、供應(yīng)商統(tǒng)一填報送貨單

• 2、倉庫按計劃掃碼完成收發(fā)作業(yè)

• 3、隨時查詢物料數(shù)據(jù)

• 4、物料標簽分來料批次標記

• 5、物料數(shù)量實時統(tǒng)計

具體表現(xiàn)如下：

日常：庫位現(xiàn)存量查閱

計劃：訂單齊套追蹤看板

倉庫：貨品現(xiàn)存量及進出庫記錄

質(zhì)量：來料編號追溯（質(zhì)量追查）

進銷存定位更多在采購和銷售管理，其功能如下：

• 采購訂單——入庫——退貨——統(tǒng)計

貨品到貨→發(fā)起采購入庫申請→倉管人員查貨入庫。對于有碰撞導(dǎo)致產(chǎn)品瑕疵，可發(fā)起退貨申請，可以走審批流程。

• 銷售報價——合同——發(fā)貨——退貨——統(tǒng)計

根據(jù)合同申請發(fā)貨→倉管人員收到待辦→備貨并發(fā)出。產(chǎn)品有瑕疵，客戶對接人可在線發(fā)起退貨審批流程。

各個客戶簽署的合同內(nèi)容、發(fā)貨情況、退貨明細清清楚楚。

• 出入庫——庫存調(diào)撥——庫存盤點——庫存虛擬

物品的出庫、入庫，在線填報物品明細，自動計入/減去庫存。

庫存發(fā)生調(diào)撥情況，由A倉調(diào)至B倉，系統(tǒng)會在后臺自動生成數(shù)據(jù)，進行庫存轉(zhuǎn)移。

可以在線對庫存進行盤點，可對待發(fā)貨、入庫數(shù)量進行統(tǒng)計。

• 財務(wù)管理——回款單——付款單——開票——對賬

采購訂單/發(fā)貨若是現(xiàn)結(jié)清，系統(tǒng)自動生成付款單待辦，由財務(wù)結(jié)款。若是其他方式，則會在固定時間提醒財務(wù)去付款。

可以在線發(fā)起開票申請，自動對應(yīng)合同金 。

3、關(guān)注數(shù)據(jù)和信息

收發(fā)存關(guān)注物料的收發(fā)記錄、庫存水平、庫存周轉(zhuǎn)率等指標。希望能夠通過準確的數(shù)據(jù)和信息，可以了解物流的流動情況和庫存的變化，從而做出相應(yīng)的決策和優(yōu)化。

而進銷存則更關(guān)注銷售額、銷售利潤、采購訂單等指標。對于市場需求和銷售趨勢進行整體把控，從而調(diào)整銷售策略和采購計劃。

4、目標客戶

一般來說收發(fā)存適用于所有涉及物流和庫存管理的企業(yè)，無論是生產(chǎn)型企業(yè)還是分銷型企業(yè)。它關(guān)注的是物流和庫存的管理，對于整個供應(yīng)鏈的順暢運作至關(guān)重要。

進銷存則更適用于銷售型企業(yè)，特別是零售和批發(fā)企業(yè)。其銷售和采購的過程管理，會影響企業(yè)的銷售經(jīng)營和利潤輸出。

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