作為一名軟件項目管理者，在處理許多事情時需要不斷提高個人在數(shù)據(jù)分析處理、項目業(yè)務流程管理等各個領域的能力。當然作為過來人，我也很清楚很多軟件項目管理新人也較為疑惑如何提高自己的能力和專業(yè)水平，以便提高工作效率。那我也想與大家嘮嘮當前地軟件項目管理人需要地能力以及提高這些能力的方法。

一、軟件項目管理是什么？

在談軟件項目管理之前，我們先來談一談項目管理

項目管理是為了實施一個特定目標，所實施的一系列針對項目要素的管理過程，包括過程、手段以及技術等。通過項目管理，我們能夠提前安排和控制項目的時間、預算、質量，從而對項目擁有全面的把控，得到良好的結果。

軟件項目管理是項目管理的一種。是指對軟件項目進行規(guī)劃、組織、指揮、協(xié)調和控制的過程，以達到項目目標和要求的管理活動。軟件項目管理包括項目計劃、需求分析、系統(tǒng)設計、編碼、測試、部署等各個階段的管理，旨在保證軟件項目按照計劃順利完成，并且達到預期的質量和效果。

一般來說，軟件項目管理需要管理人員對軟件工程的知識和技能有一定的了解，能夠根據(jù)項目的特點和要求選擇合適的管理方法和工具，如敏捷開發(fā)、迭代開發(fā)、水fall模型、UML建模、項目管理軟件等，學習這些知識和技能能夠更好地幫助管理人員更好地組織和管理項目。

二、新人做軟件項目管理會遇到哪些問題？

就我年的工作經(jīng)歷來看，新人入行在做項目軟件項目管理工作時有可能會遇到以下問題：

1、缺乏經(jīng)驗：一般來說，讓剛入行的新人去做軟件項目管理時會出現(xiàn)組織管理不協(xié)調等問題，這是因為做好軟件項目管理需要豐富的項目管理經(jīng)驗和軟件工程知識，而新人可能會缺乏這些經(jīng)驗和知識，因此在做相關工作時會出現(xiàn)一些難題。

2、管理能力不足：軟件項目管理歸根到底還是需要一定的管理能力。這些管理能力包括計劃制定、任務分配、進度控制、問題解決等方面，而新人由于缺乏經(jīng)驗，管理上手會比較難。

3、溝通不暢：在進行軟件項目管理工作時，很多時候都需要和項目組成員、客戶、上級領導等多方進行溝通，若能夠提高自己的溝通交流能力，則在進行軟件項目管理時會事半功倍。

4、技術能力不足：該工作的硬性要求是需要對軟件工程和相關技術有一定的了解，但是剛入職的新人可能會缺乏這些技術能力，無法有效地分析和解決技術問題，進而在工作中會出現(xiàn)失誤。

5、時間和資源管理不當：通過合理分配時間和資源，能夠確保項目按照計劃順利進行，因此在進行軟件項目管理時需要有良好的時間和資源管理能力，該能力往往也是新人最容易忽視的。

與此同時，項目管理的痛點往往也是新人最容易忽視的，主要是以下幾點：

1. 項目任務應該如何下達，要包括哪些內容？

2. 項目計劃應該如何來編制，要關注哪些主要內容？?

3. 項目最終交付的成果，應該如何管理？?

4. 項目中的問題，應該如何記錄、跟蹤、解決、關閉？?

5. 項目的定期報告應該如何編制，包括哪些關鍵信息？?

6. 假如項目沒有按照計劃進行，需要做些什么，如何跟蹤管理？?

7. 整個項目管理活動應該分哪些階段和管理層級，怎樣獲得指導？?

8. 公司有多少個項目？完成的多少？正在進行的有多少

如果說這時候能夠有一款項目管理軟件幫助，則能夠事半功倍。這里我推薦由帆軟軟件開發(fā)的項目管理系統(tǒng)簡道云。

零代碼輕松實現(xiàn)項目管理，詳情請戳>>http://s.fanruan.com/5yhcg

三、做好軟件項目管理工作需要具備哪些能力？

（1）專業(yè)知識

在專業(yè)知識方面，軟件項目管理者需要掌握項目管理理論和方法，了解項目管理工具和軟件，具備系統(tǒng)思考和風險管理能力。此外，還需要了解相關行業(yè)和法規(guī)的標準，以便在項目管理過程中進行規(guī)范化操作。

（2）個人能力

?溝通能力——

溝通能力對于軟件項目管理來說至關重要。項目經(jīng)理需要與團隊成員、客戶和其他相關方進行有效的溝通，以確保項目按時按質完成。

這里我給大家推薦一本書《非暴力溝通》，這本書介紹了一種有效的溝通方式，它包括四個核心要素：觀察、感受、需要和請求，這里我就不展開了，大家可以去看一看，我個人覺得看完是很有收獲的。

?領導能力——

領導能力是項目管理中的另一個重要方面。項目經(jīng)理需要能夠領導和激勵團隊成員，以確保他們專注于項目的目標和計劃。

這里可以拆解為激勵、協(xié)作和決策能力：

激勵能力：項目經(jīng)理能夠激發(fā)團隊成員的積極性和創(chuàng)造力。

協(xié)作能力：能夠與其他人合作，以完成項目。

決策能力：夠做出正確的決策，以確保項目在預算和時間范圍內完成。

領導能力其實不是一時半會就能擁有的，需要長期實踐，對于項目經(jīng)理來說，可以在每一次項目完成后進行復盤，分析一下在這次項目中自己是否有承擔好領導的角色。

及時復盤、及時記錄、及時改進，才能更好更快地成長。

?解決問題能力——

解決問題的能力再軟件項目管理中也是非常關鍵的。

除了能夠識別潛在的問題外，項目經(jīng)理還需要具備解決問題的技能。

為了有效地解決問題，項目經(jīng)理需要充分了解項目的背景和現(xiàn)狀，并采取適當?shù)拇胧﹣斫鉀Q問題。這可能包括協(xié)調團隊成員、重新評估項目進度、甚至是重新分配資源。

此外，項目經(jīng)理還需要監(jiān)控解決問題的過程，確保問題得到及時解決并不會影響項目的進展。

四、推薦幾款好用的軟件項目管理軟件

1. 簡道云

官網(wǎng)：http://s.fanruan.com/5yhcg

推薦原因：

（1）功能全面

簡道云的項目管理模板幾乎包括了項目管理可以遇到的所有場景，包括項目制定、多級任務拆分、執(zhí)行結果審核、進度和成本掌控等，支持多行業(yè)使用；

同時，通過簡道云提供的儀表盤可以繪制甘特圖；

甘特圖可以實時展示任務進度，項目整體進度清晰直觀，幫助企業(yè)、項目團隊及時掌握項目延期風險。

（2）個性化搭建

簡道云提供了高自由度的項目管理模板，企業(yè)可根據(jù)需求隨時修改和自定義模板；

或者將多個模板整合使用，例如當人事發(fā)現(xiàn)自己不僅需要一個項目管理系統(tǒng)，也可以將項目管理、KPI、節(jié)日活動系統(tǒng)整合到一個平臺上。

（3）強大的數(shù)據(jù)分析能力

項目管理材料多，統(tǒng)計難是項目管理中的痛點；

通過簡道云提供的報表分析技術，項目管理數(shù)據(jù)可進行深度分析，幫助企業(yè)快速決策。例如可以輕松地統(tǒng)計設計、研發(fā)工時投入和團隊外出經(jīng)費花費情況等。

2. Trello

官網(wǎng)：trello.com

推薦原因：

Trello是一款非常簡單易用的項目管理軟件，其卡片和列表視圖的設計使其非常直觀易懂。

它適合小型團隊和個人使用，可幫助用戶快速創(chuàng)建任務列表、設置截止日期、添加評論和附件等詳細信息。

其缺點是免費版的功能受到一定限制，例如文件大小和存儲容量有限制。

3. Wrike?

官網(wǎng)：www.wrike.com

推薦原因：

Wrike作為一個遠程團隊協(xié)作軟件，可以有效地組織團隊的工作流程；

是“多合一”的項目管理軟件，它的協(xié)調功能以及全自由設置任務和文件夾功能可實現(xiàn)整個團隊不間斷的工作流程，更快地完成工作；

除此以外，還支持文檔協(xié)作，為團隊的遠程協(xié)作提供了非常棒的共享能力。

4、Redmine

官網(wǎng)：https://www.redmine.org/

推薦原因：Redmine是一個來自國外的開源的項目管理平臺。它可以支持多項目和子項目，并且具有可配置的用戶角色控制，可以自動生成和繪制日歷和甘特圖。最可貴的是，它支持中文輸入。

希望以上回答對你有所幫助！