六西格瑪控制階段如何建立過程控制計劃
六西格瑪管理控制階段的主要目的是避免回到舊的習慣和程序,這些習慣和程序會對人們的工作方法產(chǎn)生長期的影響并被保持。我們不僅需要衡量和監(jiān)測結(jié)果,還需要不斷地說服和促進想法,這兩者都是必要的。在實踐中,為了有效地監(jiān)督和控制過程,有必要建立一個系統(tǒng)的過程控制計劃。一個好的過程控制計劃一般包括以下內(nèi)容:

1、正確的流程圖
負責流程的人需要掌握流程中各種動作和決策的每一個細節(jié),一張正確詳細的流程圖必不可少。
2.行動警報
首先要制定明確的過程應(yīng)急預案,能夠明確指出過程輸入、過程運行、過程輸出的關(guān)鍵數(shù)據(jù)在哪里可以準確測量。一旦出現(xiàn)質(zhì)量下降,流程負責人將根據(jù)流程應(yīng)急計劃做出反應(yīng)。比如連續(xù)三個客戶的訂單沒有按時完成,就要啟動生產(chǎn)線管理中的事故處理方案,比如外包。

3.緊急救援
一旦發(fā)出行動警報,已經(jīng)啟動的應(yīng)急計劃或補救計劃就非常重要。員工提前了解了這些應(yīng)急操作步驟,能夠毫不猶豫、有條不紊地順利完成相關(guān)任務(wù)。
4.持續(xù)改進計劃
除了跟蹤流程中問題的發(fā)生,流程應(yīng)急計劃還為六西格瑪團隊徹底檢查流程中的薄弱環(huán)節(jié)提供了依據(jù)。一旦建立了足夠的流程應(yīng)急預案,在實踐中積累了足夠的經(jīng)驗,就可以進一步發(fā)現(xiàn)改進的機會,這將擁有廣泛的項目資源,未來六西格瑪團隊可以改進這些項目。

另一個有助于過程控制的工具是過程儀表板。您可能熟悉管理執(zhí)行階段使用的儀表板,它收集了大量表示流程平穩(wěn)運行的指標。在過程控制中,同樣的原理也適用于儀表盤,需要設(shè)置一些過程反應(yīng)和重要操作條件的指示燈。通常包括輸出項目的測量(如顧客滿意度)、生產(chǎn)速度或效率的測量(如周期時間)和一些過程質(zhì)量的測量(如缺陷水平)。