六星源課堂:程序員如何在職場進(jìn)行有效溝通?

任何一項工作的開展,都離不開語言和文字。作為程序員的我們不光要追求專業(yè)性上的提升,也要在工作中做到有效溝通,學(xué)會溝通思路,做到有邏輯性,是提升溝通能力的第一步。

一、日常事項的溝通
溝通前 1.明確溝通目的 2.明確溝通背景和主題找別人溝通時,表明你要做什么事,為什么要找他,要溝通的內(nèi)容(溝通的內(nèi)容提前羅列下要點,以免遺漏),希望他們怎么做,是否形成明確的結(jié)論是本次溝通結(jié)束的標(biāo)志溝通后 1.記錄待辦任務(wù),形成文檔,任務(wù)明確到人 2.確認(rèn)溝通目的是否達(dá)成
二、日常問題的溝通
問題解決前 1.了解問題的背景和原因,怎么發(fā)生的,為什么會發(fā)生 2.評估問題影響范圍,判斷是否需要通知各個影響方,影響范圍越大,反饋越要及時 3.溝通解決方案,是否需要其他部門協(xié)助解決問題解決后 1.解決方案是否從根本上解決問題,只是臨時解決的話之后需要給出優(yōu)化的方案 2.追蹤問題是否解決完成,進(jìn)行驗證 3.同步問題解決的進(jìn)度,給到關(guān)聯(lián)方、影響方和關(guān)注方。解決問題前同步預(yù)計解決問題的時間,解決之后更新狀態(tài)
三、日常會議的溝通
明確會議的目標(biāo)和主題,討論什么,達(dá)成什么樣的目標(biāo)。提前發(fā)送會議邀請,協(xié)調(diào)好參會人員時間,將開會的內(nèi)容預(yù)先發(fā)給參會人員。在開會過程中對照目標(biāo)和主題,關(guān)注會議內(nèi)容是否跑偏,防止發(fā)散,把控好時間。形成明確結(jié)論的會議,達(dá)成會議目標(biāo)。會議結(jié)束后,形成會議紀(jì)要,發(fā)送群里或者記錄文檔
四、日常匯報的溝通
職場里,越會匯報的人走的越遠(yuǎn)。主要是向上匯報,不要等任務(wù)結(jié)束后在匯報,而是要定期匯報,匯報過程中要有主次,注意結(jié)論先行。匯報內(nèi)容包括已完成的、正在做的,有沒有什么困難,解決方案是什么,下一步的計劃。
五、需求評審的溝通
了解需求背景、需求目標(biāo)、需求場景以及功能點,需求是否形成閉環(huán),有沒有自相矛盾的地方。關(guān)注需求的變更是否合理,及時和產(chǎn)品進(jìn)行溝通
溝通表達(dá)能力,在工作和生活中,都是非常重要的一項軟技能,是一個人的綜合能力的體現(xiàn)。我們要提高溝通表達(dá)能力,減少無效溝通
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