電子行業(yè)特性說明

? ? 1、客戶需求不容易掌握，交期短，插單頻繁，要求制造商能提供多種配置的產(chǎn)品供選擇；

? ? 2、產(chǎn)品結構明確并且固定；

? ? 3、產(chǎn)品升級換代迅速，生命周期短，變更頻繁，版本控制復雜；

? ? 4、產(chǎn)品生產(chǎn)周期短，對生產(chǎn)計劃、物料計劃等方面的協(xié)調配合要求非常高；

? ? 5、產(chǎn)品零配件品種、型號繁多，采購、裝配相對復雜，自制與企業(yè)間協(xié)作生產(chǎn)并重；

? ? 6、容易產(chǎn)生呆滯料；

? ? 7、產(chǎn)品質量管理受到普遍重視，質量控制要求高；

? ? 8、供應商眾多，需要對供應商進行考核；

? ? 9、客戶多，需及時掌握客戶信用狀況及提高應收賬款周轉率；

? ? 10、產(chǎn)品種類多、批量小，返工頻繁，成本核算費時費力，難以掌握真正的成本；

? ? 11、某些主零件交期長，需根據(jù)市場預測提前購買或保持一定的庫存；

? ? 12、替代料普遍，在做物料計劃時，需要充分考慮；

? ? 13、終端產(chǎn)品具有售后維修管理需求,需記錄管理產(chǎn)品的序列號,維修記錄，還需根據(jù)序號追蹤原始生產(chǎn)狀況；

電子行業(yè)ERP管理重點與常見的困擾

　　1、材料編號管理不易管理：電子產(chǎn)品結構復雜，料件種類繁多，以手工方式進行編號，容易發(fā)生缺號、漏號、重復、編錯的情況。

　　2、?產(chǎn)品設計變更管理困難：電子業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代頻繁，加上訂單變更頻繁，這使得產(chǎn)品設計變更管理不易。

　　3、?產(chǎn)品設計工作繁重,客戶需求多樣化：電子業(yè)的普遍特性就是小批量、多品種，產(chǎn)品中有大量的元素需要客戶最終確定，而且客戶還常常有特殊需求，造成了產(chǎn)品設計部門的工作繁重，BOM的編制管理困難。

　　4、?銷售預測困難：電子產(chǎn)品市場變化快，有的產(chǎn)品的銷售和季節(jié)有關系，有的則是逐月增長，有的是呈線性增長；而且為方便后續(xù)備料，還需將預測分解，因此需提供若干預測模型供管理人員使用，以便簡化預測工作。

　　5、?按預測備料和按訂單生產(chǎn)：電子產(chǎn)品由于訂單交期短，為滿足客戶訂單，常常需要按預測備料。當有客戶訂單時，再根據(jù)訂單生產(chǎn)產(chǎn)品。

　　6、?訂單數(shù)量多，跟蹤困難，容易造成交貨進度延遲：眾多的客戶群加上龐大又不斷變化的訂單，使得管理單位很難清楚掌握訂單相關的采購及生產(chǎn)進度，以致影響交貨進度。

　　7、?信用額度控制和應收賬款控制：電子業(yè)因客戶類型復雜，存在多種付款方式，有的付有票期的支票，有的付指定的某幾筆或按使用數(shù)量結賬，有的付款與欠款用不同幣別，有的是子公司交易，統(tǒng)一跟總公司結賬。為控制風險，還需依據(jù)不同的客戶制定不同的信用額度加以控制。

　　8、?物料采購計劃編制困難：電子產(chǎn)品所用材料通常在幾十到上千種之間，還有眾多的半成品構成，客戶訂單數(shù)量少，品種多，且訂單交貨期短，有的訂單還指定必須選用的關鍵零件，重要元器件國外采購周期又較長，因此制定合理的采購計劃是比較困難的。

? ? ? 9、?料件認可管理需求：電子業(yè)針對產(chǎn)品中的重要零件，經(jīng)常會指定使用某些廠家品牌的零件，以確保質量，且鑒于ISO質量管理需求，對重要零件需經(jīng)過認可才能使用，因此需要管理料件認可資料。

　　10、?插件位置管理：電子業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中，需要提供大量的插件位置信息，以便生產(chǎn)車間與質檢部門有遵循的標準。

　　11、?供應商的評估：電子產(chǎn)品材料供應廠商眾多，一個材料可能有多家廠商供貨，如何管理供應商的供貨周期，交貨品質，采購價格，評估篩選出優(yōu)秀的供應商是電子業(yè)管理上的重點。

　　12、?領料方式復雜，很難精確管控材料使用：電子業(yè)存在大量生產(chǎn)外包的情況，而零件也有成捆包裝的問題，往往需完工后再來統(tǒng)計材料使用量。在生產(chǎn)車間還常常設有現(xiàn)場倉庫，因此領料管理復雜。

　　13、?常發(fā)生借貨現(xiàn)象：電子業(yè)由于重要零部件采購很難及時到貨，同業(yè)間臨時借調物料相當頻繁。

　　14、?備品管理不易：電子業(yè)在銷售出貨或采購進貨時，常常伴隨大量的備品出入庫情況，很難兼顧數(shù)量與賬款的管理。

　　15、?盤點管理困難電子業(yè)材料型號規(guī)格多，使得盤點工作繁重；盤點周期長，需要現(xiàn)場停工，倉庫凍結，嚴重影響正常作業(yè)；部分零部件價值高，又必需嚴格管控。

　　16、?容易產(chǎn)生呆滯料：造成呆滯料的原因很多，有時因客戶訂單變更；有時因產(chǎn)品版本更新，舊材料不再使用；有時是因為供應商供貨超量等等，因此提前預防及盡早發(fā)現(xiàn)呆滯料對管理者很重要。

　　17、?維修追溯困難：終端產(chǎn)品需要進行產(chǎn)品的售后維修管理，記錄什么時間報修什么產(chǎn)品，損壞原因，何時修好，使用何種材料。生產(chǎn)廠家同時還希望能查明當時生產(chǎn)這個產(chǎn)品的生產(chǎn)線、批次，所用材料等，找出真正的原因并加以改進。

　　18、?成本計算困難：目前企業(yè)通常采用實際成本法進行核算。電子產(chǎn)品零件多，變化快，為提高周轉次數(shù)，零件采購次數(shù)頻繁，致使月加權平均成本核算十分復雜，再考慮重工成本或月末在制的狀況，可以想見手工的成本計算是何等的困難。?

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天心電子行業(yè)ERP解決方案說明

　　1、靈活的自動編碼原則功能

　　天心電子行業(yè)ERP提供自動編碼原則功能，可事先將產(chǎn)品、材料的品號編碼原則設置于系統(tǒng)當中。當有建立新的品號需求時，可依據(jù)原則自動給出新品號，避免出現(xiàn)缺號，重號或者編錯的情況。系統(tǒng)還提供自動賦予檢查碼的功能，極大的降低了品號使用出錯的幾率。

　　2、完整的產(chǎn)品設計變更解決方案?

　　天心電子行業(yè)ERP除了提供常見的擇日設變、單批設變、整批設變、立即設變等功能外，還提供用完設變的功能（依據(jù)用戶的設定，自動先使用舊料，待舊料用完后，自動切換為使用新料）；并提供相應的報表，以顯示產(chǎn)品變更后的預計庫存狀況，便于存貨管理。

　　3、?齊全的產(chǎn)品結構管理功能

　　●?天心電子行業(yè)ERP提供產(chǎn)品結構管理子系統(tǒng)，可方便的錄入BOM信息，還提供ECN變更的功能，便于研發(fā)部門自行記錄一些研發(fā)中的BOM信息，并與標準BOM互相轉換。

　　●?提供選配件功能可以預先設定接單時零件可選特性，無須為同產(chǎn)品的不同選配件編制多個品號和BOM。

　　●?針對大量通用元器件組，天心還提供虛設件功能，極大的簡化設計部門的設計、變更工作。

　　4、彈性的銷售預測方法

　　天心電子行業(yè)ERP可根據(jù)不同的部門、業(yè)務員、以及不同的客戶、客戶類型、銷售渠道、地區(qū)、國家、不同的工廠、不同的倉庫及產(chǎn)品制定多個彈性的銷售預測計劃，且可選擇是否作為生產(chǎn)計劃的來源。

　　5、按預測備料和按訂單生產(chǎn)

　　天心電子行業(yè)ERP的MRP系統(tǒng)提供了強大的生產(chǎn)管理功能?，MRP可以把銷售預測、現(xiàn)有存貨、已開立單據(jù)納入，綜合考慮并產(chǎn)生生產(chǎn)/采購計劃，以便提早備料；而為接單式生產(chǎn)量身定做的MRP系統(tǒng)可根據(jù)訂單展開半成品的生產(chǎn)計劃及短交期材料的采購計劃，并依據(jù)訂單號進行全程追蹤。

　　6、提供完善的訂單采購與生產(chǎn)情況跟蹤

　　天心電子行業(yè)ERP的MRP子系統(tǒng)，可依據(jù)訂單進行采購計劃與生產(chǎn)計劃的生成與追蹤，將訂單個性化要求完整傳遞到生產(chǎn)部門，避免生產(chǎn)失誤。

? ? ? 7、完善的物料采購計劃功能

　　天心電子行業(yè)ERP可依據(jù)各種基礎設置，如BOM（產(chǎn)品物料清單）、損耗率、取替代料、材料生失效日期、采購提前期、檢驗時間、最少采購量、包裝量等，考慮系統(tǒng)中已開立的單據(jù)或制定的預測，自動計算產(chǎn)生生產(chǎn)計劃和采購計劃，并可提供多個計劃進行對比。

　　針對緊急的采購或生產(chǎn)單據(jù)，進行特殊標示，以便后續(xù)部門進行特殊處理。

　　如果是客戶取消或變更訂單，MRP可以針對已執(zhí)行的單據(jù)給出取消或者變更的建議,最大程度的降低訂單變更帶來的風險。

　　8、?信用額度控制和應收賬款管理?

　　天心電子行業(yè)ERP提供了嚴謹?shù)男庞妙~度管理，完整覆蓋了客戶的交易過程，包括接單、出貨、結賬、支票、兌現(xiàn)；還能夠隨時提供按客戶或業(yè)務員的應收賬款（出貨明細）、收款明細匯總等報表，方便對賬；并可提供賬齡分析，便于管理。

　　9、?料件認可管理??

　　天心電子行業(yè)ERP提供料件認可管理功能，可指定某些材料需使用哪些固定生產(chǎn)廠家的品牌，以滿足企業(yè)管理需求。

　　10、?插件位置管理

　　天心電子行業(yè)ERP提供材料插件位置管理（多達1000多碼），可由技術部門錄入后，供生產(chǎn)車間或質檢部門參考。

　　11、?供應商的評估

　　天心電子行業(yè)ERP在收料過程中，可自動記錄每筆交易中是否有延期、是否有質量不良等情?況，并可產(chǎn)生異常報表分析早交、遲交、超交、短交、不良、扣款、溢價、低價等。在質量管理系統(tǒng)中，還能具體記錄不同供應商的不良原因，并依據(jù)供應商交貨質量狀況，自動轉換檢驗方式（直至停止交易）。天心ERP還可依據(jù)用戶指定的指標對供應商進行自動評級，便于對供應商進行管理。

　　12、?完整的領用料管理

　　天心電子行業(yè)ERP除提供按批領料，依工序，依倉庫，依料件特性等不同的領料方式外，還可支持電子業(yè)經(jīng)常使用的倒扣料以及現(xiàn)場倉庫管理。針對電子業(yè)的特性，天心ERP還提供合并撿料報表，極大的減輕了倉管人員的勞動強度。

　　13、?借貨管理功能

　　天心電子行業(yè)ERP提供完整的借出/入管理功能，詳細記錄與對方（客戶/供應商/個人/其他）的交易信息，便于后續(xù)追蹤管理，且可靈活處理后續(xù)的歸還或者轉進銷情況。

　　14、?備品管理

　　天心電子行業(yè)ERP提供完整的備品管理功能，于銷售出貨及采購進貨時，皆可錄入備品數(shù)量，既保證了庫存數(shù)量的準確，又不影響賬款處理。?

? ? ? 15、?完整的盤點管理功能

　　天心電子行業(yè)ERP提供完整的盤點管理功能，可依據(jù)倉庫、批號、料件類別等進行，并提供定期盤點、循環(huán)盤點、抽盤點、在制品盤點等不同盤點方式。

　　彈性的盤點處理流程：可事先產(chǎn)生盤點計劃，便于安排工作；盤點過程中遵循一定的要求不需完全凍結庫存；盤點結束后可安排多人同時錄入實盤數(shù)據(jù)，及時產(chǎn)生盤盈虧數(shù)據(jù)；并可自動生成盤盈虧報表并調整相應庫存。

　　16、?呆滯料處理

　　天心電子行業(yè)ERP在四個階段進行呆滯料的分析管理。一、研發(fā)階段；二、計劃階段；三、執(zhí)行階段；四、事后分析。

　　天心ERP在研發(fā)階段可以預先提醒可能的呆滯：將產(chǎn)品設計變更會造成失效的材料以及在所有BOM中都沒有使用到的材料列出供管理者判斷是否呆滯；在計劃階段，通過MRP制定采購計劃，盡量避免產(chǎn)生呆滯料；在執(zhí)行階段，提供了查詢替代料功能，在正料不夠的情況下，方便的查詢到替代料情況；日常還可在存貨管理系統(tǒng)中通過多種報表找到已發(fā)生呆滯的材料，如材料預計狀況表，呆滯材料表，材料批號期限控制表等。如果是客戶訂單發(fā)生變更，還可根據(jù)訂單預計進貨表，迅速找出對應的采購單，方便采購人員及時采取措施。

　　17、?維修追溯困難，批號和序號管理???

　　天心電子行業(yè)ERP提供了對所有進出料進行批號管理的功能。并于維修系統(tǒng)提供了序號管理，當有產(chǎn)品發(fā)生問題時，可詳實記錄維修狀況并可追蹤該產(chǎn)品的原始生產(chǎn)狀況和原始用料，并反過來查找到該產(chǎn)品的同批次產(chǎn)品，以及這批產(chǎn)品的銷售或庫存狀況。

　　18、?成本計算管理

　　天心電子行業(yè)ERP提供完整的成本解決方案，可應用實際成本制或者標準成本制。采用天心ERP成本子系統(tǒng)后，可于平時在各子系統(tǒng)中將成本計算所需的數(shù)據(jù)，如材料成本、人工、制費等等資料錄入，成本會計只需于月底執(zhí)行計算即可得到當月成本，極大降低工作復雜度。

　　為避免日常數(shù)據(jù)錄入時產(chǎn)生錯誤，天心ERP可于作業(yè)中設置管控或提醒用戶必需輸入的數(shù)據(jù)，也可于成本計算時，通過報表預先檢查成本計算所需的數(shù)據(jù)是否齊全、準確。