ERP項目是一個大型企業(yè)管理信息化項目，是一項系統(tǒng)工程。ERP項目的迭代規(guī)劃提供了許多好處：在項目早期識別并解決了主要風(fēng)險；有效地識別需求變更并確定其優(yōu)先級；優(yōu)化項目團隊利用率；不斷監(jiān)測和糾正進度和質(zhì)量。

如何規(guī)劃ERP項目

制定實施計劃

實施計劃代表了項目的大綱，顯示了項目各階段計劃迭代的總數(shù)，以及每個迭代的關(guān)鍵里程碑日期。項目經(jīng)理和團隊使用對項目的估計和已知的優(yōu)先級，制定一個實施計劃，將需求（功能和技術(shù)）大致映射到每個預(yù)測迭代。每次迭代都應(yīng)該有一個相關(guān)的目標(biāo)，有助于實現(xiàn)整個項目目標(biāo)。團隊可能會發(fā)現(xiàn)某些需求會帶來設(shè)計或架構(gòu)風(fēng)險，他們應(yīng)該考慮將這些需求分配給早期迭代，以便盡早在項目中解決這些潛在風(fēng)險。

迭代計劃

迭代計劃是項目規(guī)劃的主要部分。與其他迭代和增量方法一樣，每個階段包含一個或多個迭代，迭代應(yīng)持續(xù)兩到六周，持續(xù)時間取決于迭代中完成的工作類型。每次迭代都應(yīng)進行規(guī)劃，以實現(xiàn)一組特定的目標(biāo)，并解決一組項目風(fēng)險。項目經(jīng)理通常每天分析和管理當(dāng)前迭代計劃。

團隊的能力是團隊在迭代中能夠承擔(dān)的工作量的廣泛度量。在規(guī)劃迭代的工作范圍時，必須考慮團隊能力。容量由團隊的規(guī)模、可用性和速度決定，這是指團隊能夠?qū)崿F(xiàn)和測試用戶案例和/或用戶故事和更改請求的速度。

迭代計劃信息應(yīng)編譯成一個簡單的文檔。計劃的第一部分應(yīng)反映迭代的范圍和目標(biāo)。范圍的主要目標(biāo)是明確迭代的目標(biāo)、優(yōu)先級和評估標(biāo)準(zhǔn)。此信息可用于跟蹤迭代的進度并推動迭代評估。計劃的其余部分捕獲迭代執(zhí)行的詳細計劃。

請記住，每個層——實施和迭代計劃必須保持同步。迭代實現(xiàn)其目標(biāo)的程度將影響未來的迭代，以及實現(xiàn)計劃的里程碑。在進行階段和迭代評估時，將獲得反饋，這將導(dǎo)致計劃需要調(diào)整。

分層

ERP 項目規(guī)劃需要針對不同的項目規(guī)模和復(fù)雜性進行擴展，并包含當(dāng)前計劃范圍的正確詳細程度。

ERP 項目規(guī)劃還需要為特定受眾顯示適當(dāng)?shù)脑敿毘潭群陀媱澐秶＠?，C 級主管、業(yè)務(wù)領(lǐng)域經(jīng)理和外部利益相關(guān)者關(guān)注發(fā)布日期、主要里程碑、業(yè)務(wù)影響以及必須做出重大決策的時間點。另一方面，項目團隊需要下層計劃的細節(jié)來計劃他們的日常工作和衡量進度。

規(guī)劃ERP項目的注意事項

ERP項目包含許多與其他IT開發(fā)項目相同的任務(wù)（業(yè)務(wù)需求、需求分析、分析、設(shè)計、實施、測試等）。作為需求分析的一部分，ERP項目必須包括將已知需求映射到已選擇的產(chǎn)品或應(yīng)用程序上。

在系統(tǒng)構(gòu)建發(fā)生的階段，迭代更可能導(dǎo)致軟件的內(nèi)部發(fā)布。在構(gòu)建了大量自定義擴展的項目上，應(yīng)為每個迭代考慮集成和集成測試任務(wù)，以確保自定義和配置作為一個完整的系統(tǒng)協(xié)同工作。

鑒于ERP項目需求的流動性，項目經(jīng)理應(yīng)該考慮“受控迭代”的規(guī)劃，這意味著每個迭代的內(nèi)容和目標(biāo)都是在項目早期規(guī)劃的，并在整個項目中密切監(jiān)控。項目團隊通過識別項目風(fēng)險和解決早期迭代中的最高優(yōu)先級風(fēng)險來確定迭代的內(nèi)容。通過這種更可控的方式，可以通過項目的變更控制過程輕松地識別和處理范圍變更。

幫助規(guī)劃ERP項目的工具

8Manage PM項目管理系統(tǒng)的設(shè)計人員在管理大型復(fù)雜項目方面擁有豐富的經(jīng)驗。系統(tǒng)提供以下功能，幫助你充分掌控ERP項目的潛在復(fù)雜性，以便加強問責(zé)制和進行有效溝通。

● 項目計劃與執(zhí)行合二為一
● 責(zé)任明晰，優(yōu)化結(jié)果管理
● 同時管理需求溝通與變更
● 計劃并追蹤資源技能與時間安排
● 精準(zhǔn)全面和可按需組合的成本管理
● 框架化并控制結(jié)構(gòu)復(fù)雜性
● 實時審計跟蹤，數(shù)據(jù)完整性保護

8Manage PM系統(tǒng)支持時間、資源、采購、人力資源、質(zhì)量、風(fēng)險、成本管理等領(lǐng)域，不僅幫助企業(yè)優(yōu)化項目管理流程，也方便了項目管理者更合理地把控各個環(huán)節(jié)，全面推動項目實施成功。

最后的話

迭代和增量的ERP項目規(guī)劃方法給項目團隊帶來了許多優(yōu)勢，有助于緩解與ERP項目相關(guān)的挑戰(zhàn)。在規(guī)劃ERP項目時，建議項目經(jīng)理使用分層方法進行項目規(guī)劃，而不是使用單一、高度詳細的計劃。分層規(guī)劃具有可擴展性，使團隊能夠?qū)Ｗ⒂趯崿F(xiàn)有效項目管理的關(guān)鍵目標(biāo)、度量、里程碑和控制。