如何讓企業(yè)有效減少商旅管理的成本支出,亨通給您支招~
長期以來,企業(yè)習(xí)慣于員工親自預(yù)訂機票,但因為機票和服務(wù)的復(fù)雜性,容易降低工作效率、差旅成本不透明、結(jié)算成本增加等問題,無形中增加了差旅成本。
對企業(yè)而言,降本是選擇商旅的重要原因,嚴(yán)格執(zhí)行差旅標(biāo)準(zhǔn)和費用管控,差旅機票成本可有效壓縮10—20%,機票所占比重是比較大的。因此對于差旅管理來說,降低出行機票平均折扣率是有效的降低差旅成本的關(guān)鍵。
亨通商旅系統(tǒng)通過設(shè)置提前預(yù)定期、出行時間段管控、提前審批則是隱形費控手段,通過制度的設(shè)置,降低差旅成本。
亨通商旅,智能化管控機票差旅成本
1、全面資源整合
商旅資源覆蓋100+航空公司,機票折上折,全網(wǎng)特價機票,國內(nèi)40w+酒店,12306數(shù)據(jù)整合,專享價格優(yōu)勢。并支持PC、APP、微信、電話多重預(yù)訂方式。幫助企業(yè)實現(xiàn)一站式預(yù)定和管理,差旅消費透明、合規(guī),為企業(yè)降低差旅成本。
2、智能推薦
OA管理系統(tǒng),為企業(yè)客戶免費提供多渠道在線比價、低價航班智能推薦等成本節(jié)省功能。
管理者可以在差標(biāo)中設(shè)置預(yù)訂同時間段最便宜的機票,進(jìn)行靈活管控。出行人可以通過天泰商旅pc端、app、專業(yè)商旅顧問在線咨詢和預(yù)訂機票。
3、差標(biāo)管理
系統(tǒng)支持企業(yè)多種組織架構(gòu),在差標(biāo)管控設(shè)置中,預(yù)訂機票時可以要求員工預(yù)訂同航班最便宜的機票、所選航班前后x分鐘內(nèi)最便宜的機票,建議差標(biāo)和強制差標(biāo)2種模式可以靈活人性管控員工行為,幫助企業(yè)節(jié)省隱性成本管控能力。嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)審批流程和差旅政策,(例如:提前預(yù)定天數(shù)、前后2小時最低票價提醒等),讓員工從出差申請—政策執(zhí)行—流程審批—預(yù)定,實現(xiàn)數(shù)字化升級,節(jié)省管理者和出行人員的繁瑣審批流程,提升工作效率。
4、簡化報銷
避免員工直接接觸資金,費用支出公開透明,員工告別以往數(shù)目繁多、收集種類各異的發(fā)票憑證,報銷流程繁瑣復(fù)雜,回款慢,也解決了財務(wù)發(fā)票憑證堆積如山,手動記賬繁瑣,審核工作量大,且錯誤率高的問題。
還可針對員工出差提供墊資服務(wù),員工出行無需墊資,減少收集發(fā)票報銷流程,省去了管理者和財務(wù)人員審批的環(huán)節(jié),將傳統(tǒng)的出差申請、審批、預(yù)訂、報銷、結(jié)算等流程實現(xiàn)數(shù)字化升級,節(jié)省行政、財務(wù)工作繁瑣流程,提高員工滿意度和工作效率。
企業(yè)選擇亨通商旅,豐富實惠的差旅資源可以幫助企業(yè)降低機票、酒店、用車等顯性差旅成本的支出,智慧差標(biāo)管控、機票火車同屏查詢、多渠道在線比價、低價檢測推薦等實用功能進(jìn)一步幫助企業(yè)節(jié)省隱性成本的支出。
據(jù)統(tǒng)計,通過亨通商旅進(jìn)行差旅預(yù)訂和差旅管理一體化,每年至少能夠幫助企業(yè)降低30%商旅成本,提高60%管理效率。