六西格瑪項目的不確定性怎么應對?
項目不確定性:好的不確定性為機會,不好的為風險。?
機會包括有益的錯誤, 什么是有益的錯誤?在解決屬于本質(zhì)復雜性領域的問題時所犯的錯誤就是有益的錯誤。如果抓住先機解決了一個特定的功能或技術(shù)挑戰(zhàn),那么與競爭對手相比就會獲得優(yōu)勢。盡管存在失敗的風險,但在這個過程中通過學習可能會發(fā)現(xiàn)另一個潛在的解決方案。因此,可以說團隊犯的是一個有益的錯誤。如果團隊沒有犯錯誤,則表明它沒有承擔足夠的有益的風險,它可能會消失在平庸的海洋之中。

那么不好的不確定性,即項目風險怎么辦?天行健六西格瑪顧問認為可按如下三個步驟處理:
1、在項目早期做好調(diào)研
項目經(jīng)理盡量在項目早期,把能想到的所有風險都列出來,提前做好準備。明確用戶需求和產(chǎn)品方向,減少后期的變動;早點準備技術(shù)調(diào)研,讓資深技術(shù)人員根據(jù)項目實際情況做好最合理的技術(shù)選型。對常見的風險可以用對應的的流程來緩和和預防問題的發(fā)生。

2、制定預案
例如說人員有變動,是否可以提前準備招聘流程,如果沒有名額,哪些人可以做備份人員。

3、風險管理計劃
風險管理計劃應包含內(nèi)容:
確定項目風險管理將使用的方法、工具及數(shù)據(jù)來源。
確定風險管理計劃中每個活動的領導者和支持者,以及風險管理團隊的成員,并明確其職責。
根據(jù)分配的資源估算所需資金,并將其納入成本基準,制定應急儲備和管理儲備的使用方案。
確定在項目生命周期中實施風險管理過程的時間和頻率,制定進度應急儲備的使用方案,確定風險管理活動并納入項目進度計劃中。
風險管理計劃是我們進行風險管理的主要依據(jù),所以在項目開始前就應當寫好計劃書,在項目中、項目驗收階段,我們都要依據(jù)計劃書進行風險管控。