項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和主要利益相關(guān)者的輸入創(chuàng)建項(xiàng)目管理計(jì)劃。項(xiàng)目管理計(jì)劃是一份正式的、經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的文件，它定義了如何執(zhí)行、監(jiān)督和控制項(xiàng)目。
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任何成功的項(xiàng)目都有大量的計(jì)劃。當(dāng)你是項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)，會(huì)有很多東西需要隨時(shí)記住。作為項(xiàng)目計(jì)劃的結(jié)果，你將準(zhǔn)確地知道在項(xiàng)目的每個(gè)階段應(yīng)該關(guān)注什么，在哪里分配資源和時(shí)間，以及在事情超出計(jì)劃或超出預(yù)算時(shí)要注意什么。

項(xiàng)目管理規(guī)劃的重要性

?為了從項(xiàng)目中獲得最大的收益，你需要在前期投入大量的精力來(lái)創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃，在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期中為你服務(wù)。以下是項(xiàng)目管理計(jì)劃必不可少的五個(gè)原因：
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-作為項(xiàng)目的起點(diǎn)
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你的項(xiàng)目計(jì)劃，基于商定的范圍、時(shí)間框架和預(yù)算，將根據(jù)授權(quán)的項(xiàng)目章程來(lái)制定。有了這些基線，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定和授權(quán)，你就可以將項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展與預(yù)期的實(shí)現(xiàn)方式進(jìn)行比較。
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這是非常有益的，因?yàn)樗试S你迅速評(píng)估項(xiàng)目是否按計(jì)劃進(jìn)展，如果沒(méi)有，需要做什么來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
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-項(xiàng)目更有條理
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當(dāng)你的項(xiàng)目寫(xiě)成清晰的項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，就不會(huì)有任何警報(bào)或意外發(fā)生。為了確保沒(méi)有誤解或溝通不暢的空間，全面的項(xiàng)目計(jì)劃將非常詳細(xì)地列出所有的最后期限和可交付成果，以便每個(gè)參與的人都清楚地知道對(duì)他們的期望。
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-詳細(xì)規(guī)定了項(xiàng)目范圍
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這種調(diào)整的另一個(gè)好處是，它可以防止范圍蔓延。當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃文件清楚地定義了利益相關(guān)者的期望和所有商定的可交付成果時(shí)，就很容易確定什么是超出范圍的。
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此外，它使處理這些問(wèn)題變得更加簡(jiǎn)單。因此，每個(gè)人都可以被說(shuō)服他們最初承諾的事情，由于有了書(shū)面合同或項(xiàng)目計(jì)劃表，對(duì)什么是（或不是）項(xiàng)目范圍沒(méi)有疑問(wèn)。
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-提供了更有效的項(xiàng)目管理
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將項(xiàng)目的工作分解成易于理解的部分，如可交付成果、目標(biāo)或任務(wù)，這使你更容易確定需要什么資源來(lái)完成它。
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你可能已經(jīng)開(kāi)始在基本的范圍聲明中解釋這一點(diǎn)，但你的項(xiàng)目管理計(jì)劃將是你更具體地說(shuō)明將如何利用可用資源的地方。
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-為你的努力注入信心
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項(xiàng)目發(fā)起人、利益相關(guān)者和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)（如果你真的感到沮喪，甚至你自己）可能會(huì)因?yàn)橹滥愕那斑M(jìn)方向和原因而感到安慰。
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當(dāng)你有一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃文件時(shí)，每個(gè)人都可以理解你作為項(xiàng)目經(jīng)理的專業(yè)知識(shí)是如何以明確的術(shù)語(yǔ)推進(jìn)項(xiàng)目和組織的目標(biāo)的。
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將你的項(xiàng)目計(jì)劃變成行動(dòng)
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使用項(xiàng)目管理工具，你可以將你定義的項(xiàng)目管理策略付諸實(shí)踐，確保按計(jì)劃進(jìn)行，讓你的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)，并促進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)放性。
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8Manage PM項(xiàng)目管理軟件可以助你一臂之力，從頭到尾簡(jiǎn)化項(xiàng)目規(guī)劃。它提供了豐富的項(xiàng)目管理功能以及計(jì)劃和執(zhí)行中的透明度。
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-計(jì)劃與執(zhí)行合二為一
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在8Manage系統(tǒng)中，計(jì)劃與執(zhí)行處于同步狀態(tài)。當(dāng)前的計(jì)劃實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目成員最新的可交付成果及其完成情況。用戶所使用與共享的當(dāng)前計(jì)劃都是唯一的。
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-進(jìn)度追蹤一目了然
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無(wú)論是執(zhí)行管理、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)，還是交付管理，規(guī)則控制，8Manage PM實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享可助力企業(yè)全面跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行情況。系統(tǒng)能自動(dòng)跟蹤每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目活動(dòng)與可交付成果的時(shí)間與進(jìn)度。
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-風(fēng)險(xiǎn)控制心中有數(shù)
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8Manage系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)項(xiàng)目各種系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)及其影響，包括項(xiàng)目計(jì)劃，成本，資源以及質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)，并且能根據(jù)現(xiàn)有影響自動(dòng)推測(cè)最終的影響，以便項(xiàng)目人員更快速有效地確定行之有效的方案來(lái)避免風(fēng)險(xiǎn)。
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在計(jì)劃推進(jìn)的過(guò)程中，難免會(huì)有變更等風(fēng)險(xiǎn)，8Manage PM項(xiàng)目管理軟件還有助促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間和團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的有效溝通，幫助跟蹤關(guān)鍵績(jī)效因素，將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在中央位置，生成報(bào)告，并克服任何其他項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)。