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ppt太大了怎么壓縮?三種方法教會(huì)你

2023-06-29 10:06 作者:bili_47869815894  | 我要投稿

? ?ppt太大了怎么壓縮?PPT文件通常包含大量的圖像、動(dòng)畫(huà)、音視頻等多媒體元素,因此文件大小較大。通過(guò)壓縮PPT文件,可以減小文件的大小,從而節(jié)省存儲(chǔ)空間并方便文件的傳輸和共享。這對(duì)于存儲(chǔ)容量有限的設(shè)備(如移動(dòng)設(shè)備、云存儲(chǔ))和網(wǎng)絡(luò)傳輸帶寬有限的情況下特別重要。同時(shí),由于PPT文件較大,上傳或下載這樣的文件可能需要較長(zhǎng)時(shí)間。通過(guò)壓縮PPT文件,可以顯著減小文件的大小,從而提高文件的傳輸速度。這對(duì)于通過(guò)電子郵件、云存儲(chǔ)、即時(shí)消息等方式發(fā)送或接收PPT文件的用戶來(lái)說(shuō)非常重要。壓縮PPT文件可以降低文件的大小,使其更易于分享和展示。您可以通過(guò)電子郵件、社交媒體、專(zhuān)業(yè)共享平臺(tái)等方式與他人分享PPT文件,并確??焖偕蟼骱拖螺d。

? ? ?很多小伙伴可能壓縮過(guò)圖片和視頻,卻沒(méi)有壓縮過(guò)ppt文件,這確實(shí)是一個(gè)比較冷門(mén)的電腦文件處理技能,不過(guò)沒(méi)關(guān)系,在小編這里都是小菜一碟,下面就讓我來(lái)帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)幾個(gè)ppt文件壓縮的方法吧,保證效果非常好。

方法一,使用“優(yōu)速文件壓縮器”工具來(lái)壓縮ppt

步驟1、我們需要將“優(yōu)速文件壓縮器安裝”在我們的電腦上,安裝之后打開(kāi)直接使用,并點(diǎn)擊左邊功能區(qū)域里面的“PPT壓縮”功能。

步驟2、點(diǎn)擊“添加文件”按鈕,將需要壓縮的PPT文件導(dǎo)入到軟件中,支持批量壓縮,因此可以導(dǎo)入多個(gè)ppt文件到軟件中一起壓縮,這樣更能節(jié)約時(shí)間。

步驟3、在右邊設(shè)置壓縮質(zhì)量,這個(gè)值設(shè)置得越低那么代表ppt就會(huì)被壓縮得越小,為了保證壓縮后的ppt文件質(zhì)量,建議大家不要設(shè)置得太低。

步驟4、一切準(zhǔn)備就緒之后,點(diǎn)擊軟件右上角的“開(kāi)始轉(zhuǎn)換”按鈕,啟動(dòng)PPT壓縮過(guò)程序,壓縮時(shí)常根據(jù)ppt文件大小來(lái)決定,壓縮完畢后軟件會(huì)自動(dòng)打開(kāi)保存ppt文件的輸出文件夾。

步驟5、如圖所示,完成PPT文件壓縮之后進(jìn)行文件大小比較,可以發(fā)現(xiàn)壓縮后的PPT文件大小比壓縮前要小很多。后續(xù)如果有其他文件壓縮問(wèn)題,也可以直接打開(kāi)這個(gè)軟件使用。這款軟件操作簡(jiǎn)單易上手,大家可以實(shí)際操作一下。

方法二:壓縮PPT的圖片減小文件

步驟1、找到并打開(kāi)需要處理的PPT文件,找到文件中的圖片,點(diǎn)擊圖片,找到“壓縮圖片”的選項(xiàng);

步驟2、按照實(shí)際需求,在跳轉(zhuǎn)出來(lái)的“壓縮圖片”頁(yè)面中,直接點(diǎn)擊“文檔中的所有圖片”,將圖片的分辨率進(jìn)行調(diào)整和更改。

步驟3、上述內(nèi)容完成之后,直接點(diǎn)擊“確定”就可以將文檔進(jìn)行壓縮了。


方法三:使用PPT軟件壓縮

步驟1、在PowerPoint中打開(kāi)PPT文件,然后點(diǎn)擊“文件”功能;

步驟2、點(diǎn)擊“另存為”,接著選擇一下文件保存的位置;


步驟3、選好保存位置之后,就會(huì)彈出文件保存彈窗,直接點(diǎn)擊“壓縮圖片”;大家可以根據(jù)自己的壓縮需求去選擇適合自己的分辨率。

步驟4、選好之后點(diǎn)擊“確定”,最后點(diǎn)擊“保存”就可以了。這樣的話,我們就可以將PPT文檔壓縮變小了。

? ? 綜上所述,壓縮PPT文件具有減小文件大小、提高文件傳輸速度、方便分享和展示、保護(hù)數(shù)據(jù)完整性、節(jié)省系統(tǒng)資源、便于備份和存檔以及提高兼容性和可訪問(wèn)性等關(guān)鍵意義、重要作用和必要性。這樣的壓縮可以使PPT文件更易于存儲(chǔ)、傳輸和展示,并提高用戶在使用和共享PPT文件時(shí)的便利性和效率。關(guān)于“ppt太大了怎么壓縮?”的介紹就全部到這里了,如果你也有不錯(cuò)的壓縮方法,可以分享出來(lái)給大家哦~另外,如果大家有關(guān)于PPT文檔處理的相關(guān)問(wèn)題,也可以在評(píng)論區(qū)留言討論呀,大家共同學(xué)習(xí)并進(jìn)步。



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