找到了對的人,連空氣都是對的
前段時間,我的直播間邀請到崔璀老師。她是優(yōu)勢星球發(fā)起人、Momself創(chuàng)始人,《職場晉升101》等暢銷書的作者。聽完她的分享,我的感受是,管理,發(fā)心其實很重要。管理有很多的“術(shù)”,很多的工具,但這些都是表象。真正的“道”,是視人為人,是激發(fā)善意,是尊重和愛。
崔璀老師把她多年對于管理的經(jīng)驗和思考,提煉了管理的3大誤區(qū),我們挑出幾個日常管理團隊中常見的痛點經(jīng)驗,分享給你。(以下第一人稱為崔璀老師)
誤解一:管理就是控制
什么叫控制?
你和團隊開會,在會議上,你做出了一個決策。這個決策還沒有說完,馬上就有相關(guān)負(fù)責(zé)人跳出來說:我不是這么認(rèn)為的。
你的第一反應(yīng)是什么?你會不會覺得自己:被挑戰(zhàn)了?不被服從?沒有威信?你會不會想,我要怎么說服他,讓他聽我的。當(dāng)聽到反對意見時,你是不是處于一種應(yīng)戰(zhàn)的狀態(tài)?
如果是,你可能認(rèn)為管理就是控制。
又比如,你的下屬特別以自我為中心,你沒有辦法認(rèn)同他的方案。他跟你提報了一些方案,你覺得不對,你給他提出了一些你認(rèn)為有理有據(jù)的一些反饋,他卻很生氣。
然后你想說,這個人怎么這么不職業(yè)化,無法控制自己的情緒,你會想要去說服他。你們倆就會陷入一個爭執(zhí)的狀態(tài)。而這個爭執(zhí)不是為了結(jié)果更好,只是你們誰都想更壓對方一頭。所以從討論就會變到辯論。
如果出現(xiàn)這種狀況,你也會陷入一個誤區(qū)。你認(rèn)為管理它可能是控制,或者你是一個有強大掌控欲的人。
也許別人會給你一個反饋,你很有領(lǐng)導(dǎo)力。但是你會發(fā)現(xiàn),過程當(dāng)中你經(jīng)??梢院軓妱荩苡袣鈭龅卣f服對方在當(dāng)下接受你。但好像后續(xù)的執(zhí)行總是頻頻出狀況,你非常困擾。
你說當(dāng)下不是已經(jīng)達成一致了嗎?當(dāng)下沒有人反對,但是為什么后續(xù)的動作一直在變形?你覺得內(nèi)心特別疲憊。
如果你也有這種情況,我覺得這就是對管理的誤解。即,你認(rèn)為管理是控制。
因為你有這樣的誤解,所以你會有一種什么樣的感覺?你常常會覺得自己在被挑戰(zhàn)。你常常會覺得自己不被服從。你有的時候會自我懷疑,我是不是沒有威信?應(yīng)該還是會或多或少有的,對不對?
當(dāng)你被挑戰(zhàn),不被服從,沒有威信的時候,它對應(yīng)的詞,是什么?你認(rèn)為你應(yīng)該不被挑戰(zhàn),你應(yīng)該被服從,你應(yīng)該有威信,你應(yīng)該可以控制得了別人。
語言是一個非常有意思的事兒。你看到這幾個詞,你想到它的反面,你就會知道,我的起心動念,其實是我想完全掌控全局。
所以你就會覺得很疲憊。你一直處于緊張和應(yīng)戰(zhàn)的狀態(tài)。我再次反復(fù)強調(diào),它不是一個貶義詞,它是一個狀態(tài)。
在職場中,什么樣的同學(xué)會被提升到管理者?
多數(shù)人能晉升為管理者,是因為業(yè)務(wù)能力好,自己拿得出業(yè)績;可是成為管理者之后,發(fā)現(xiàn)需要推動團隊拿業(yè)績,需要管的對象變成了人,而不是以前的“業(yè)績”。
管事和管人之間,有巨大的鴻溝,一時間,很多人會亂了分寸。
絕大多數(shù)的管理者,是沒有完成管理培訓(xùn)的。組織有需要,機會來了,我就先上去了。
在這個過程當(dāng)中,你會自我馴化。我現(xiàn)在是一個管理者了對吧?開會的時候,我就開始要有個管理者的樣子。
管理者是個什么樣?其實你也不太知道,你大概率會沿襲你以前的領(lǐng)導(dǎo)?;蛘吣隳X袋里面管理者,就等于權(quán)威。
權(quán)威是誰?權(quán)威是小時候的老師,權(quán)威是爸爸媽媽。他們是什么樣子的?你聽話啊,你不聽話我揍你啊。
你開會的時候不會這么說,對吧?但你的內(nèi)心就是這么想的。你們都要聽話啊,我這是為了你們好啊。啥情況?你竟然敢這么跟我說話,反了你是不是?我交代的重要事情,你居然忘了?
我們會對他有誤解,誤解不會憑空出現(xiàn)。為什么會對他有誤解?我們就是這樣被養(yǎng)大、被馴化的。
很多初級管理者,并不真的懂管理,也沒有那么多時間去研究。所以,特別容易對管理產(chǎn)生誤解:管理就是控制。
管理是什么?
管理是激發(fā),是通過他人來幫你實現(xiàn)你的目標(biāo)。
管理,是激發(fā)他人的潛力和善意。
管理,是發(fā)揮影響力。
管理,是幫他找到他的卡頓點和他的動力點。
管理,不是束縛住一個人的手和腳,讓他照著去做。
管理,是激活他的大腦。
有人會說,得我推才動,我說才干,那得多累啊,對嗎?當(dāng)你能管3個人的時候,你可以每天發(fā)指令讓他們?nèi)ジ?。但是,?dāng)你管30個人的時候呢?你不可能每一天給他們布置任務(wù),告訴他們,那該動了,這個事該干了。因為他們在一線,你已經(jīng)有一點遠離一線了。
當(dāng)你管理位置越高維的時候,你其實更多的是在一些制度、激勵政策上進行治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。
所以,德魯克先生有一個非常重要的命題。他說知識勞動者,在這個時代給我們一個什么警示?到底是主管的決策重要,還是一線工作者的決策重要?答案是都重要。他們沒有高下。
為什么?因為一線工作者,他們由于熟悉前線,他們所做出的判斷不一定比管理者要差。
但如果管理是控制,你會發(fā)現(xiàn)你在這個過程中壓制住了一線人員。你的團隊中,一線銷售員、一線客服、一線運營,他們的決策感未必比你差。前提是他們敢不敢表達,他們有沒有被激發(fā)出來,說我要為工作做主。他們有一些心里邊的聲音,但是從來不講,因為他習(xí)慣了被管理,被控制。
我們先來轉(zhuǎn)化一個思維。
什么叫激發(fā)?激發(fā)不是靠苦口婆心的講道理。我送給大家6個字,叫做:無好處,不說服。
管理一個人這么費勁嗎?我還得給他好處。
我想先請大家想象一下,你現(xiàn)在正面對一個特別難說服的下屬。難搞,刺頭,有自主意識。你讓往東,他往西。
你可以先問自己一個問題,他如果聽你的會有什么好處?好處,并不僅僅指物質(zhì)好處。如果可以用物質(zhì)需求解決的,都是最簡單的好處。
比如績效,幫他設(shè)置更好的績效制度,每個人都需要賺錢,一點都不丟人。幫他提供更好的賺錢模型,幫他梳理很多障礙,讓他賺到更多的錢。
但是你也會發(fā)現(xiàn),我們經(jīng)常遇到很多管理者,他說現(xiàn)在00后,家庭條件都很好,家里幾套房,很多人沒有那么在乎錢。
你跟他在那談錢,他的眼神看著你,覺得你是一個特別不理想主義的人。你在說什么?難道我只看重錢嗎?很多傳統(tǒng)管理者,瞬間束手無策。
馬斯洛的需求模型告訴我們,除了物質(zhì)需求,其實人很重要的是安全需求。
落到職場是什么?一個人他被重用,重用的背后是他的能力被認(rèn)可。他被看見了。
你跟他達成過某種約定,或者你告訴過他,你是安全的。他不是在那種岌岌可危的,覺得自己隨時會被淘汰的狀態(tài)下。
在小時候,父母想要讓我們做一件事,他們經(jīng)常會說:你要再不聽話,我就把你送人。你再不聽話,我不要你了,我去要隔壁小孩。
我們會有一種誤解,當(dāng)我要改變對方行為的時候,我得讓對方產(chǎn)生危機感。
對,有的時候會有用。但是,長期沒有用。一個人覺得自己在這里,時時刻刻會失去安全感的時候,人的第一反應(yīng),是逃跑。人最后覺得,算了。這里的人覺得我不夠開放,也不夠尊重他人。我去另外找個地方,它至少讓我是安全的。
所以有些時候我們可以去賽馬,去設(shè)置競爭機制,都沒問題。但是你要跟他講清楚how和why。你要告訴他說,我設(shè)置機制不是為了把你PK掉,而是讓這件事情跑得更好。
特別是現(xiàn)在的大環(huán)境下,充滿了不確定。劉潤老師的年度演講中說,人要在不確定中,找到確定性。人在內(nèi)部的微環(huán)境當(dāng)中,時時刻刻暴露在不確定中。我覺得沒有很多人可以撐很久,所以他還需要安全需求。
你要去揣測你的下級,減1層,減2層。他們要的是什么?每個人要的是不一樣的。
有些人真的也不care什么安不安全,也不care什么物質(zhì)。他們care是,這件事,有什么意義,有什么價值。
如果是為社會創(chuàng)造財富,幫助到了用戶,我感覺自己每天活著很有意義,我就OK,我就充滿了激情。其他的東西,排在后面。
不同的人是有不同需求的,所以你最好去想你現(xiàn)在的團隊里面,不同的人,都在意什么。
有些人覺得,管理是一門很高深的學(xué)問。我一方面同意,一方面又不同意。
我同意挺高深的。沒辦法模型化、標(biāo)準(zhǔn)化,沒辦法告訴你管理就是什么。
但是管理又沒有那么高深。管理它是一門科學(xué),同時也是一門藝術(shù)。做得好的管理者,我覺得都是有超級復(fù)合型人格的人,他就是一個非常全面的人。
很多管理者來找我輔導(dǎo)的時候,會向我抱怨,或者是提出他在管理中遇到的各種各樣的難題。抱怨自己的員工,給自己帶來很多困擾。
我會問他,你有沒有想過在哪一個點上,你的員工會被打動。其實就是那個問題,他如果聽你的,對他有什么好處。很多人回答不上來。他們會說他油鹽不進,軟硬不吃。
所以我就會再問一個問題。我說如果你不了解一個人,不知道他要的是什么,你憑什么激勵他?
有很多人會覺得,我為什么要了解一個人?我來工作的,對吧?上班來干活,下班走人。
你現(xiàn)在做管理,你面對的是非常復(fù)雜的人。他不是一行代碼,一頁ppt。他的確有一定的復(fù)雜性,你得先了解它。
而且了解一個人沒那么難,真的沒那么難。只要你在他身上花一點點心思,多花一點時間,多點耐心。你就會發(fā)現(xiàn),管理也可以被模型化。
管理沒有那么多不同的結(jié)構(gòu),對于管理的對象而言,就是意義、價值、安全需求、物質(zhì)需求。
比如你有一個員工,你在今天之前,覺得這個人特別玻璃心,我完全沒法跟他講道理。我在跟他講道理,他又在那談感受,崩潰,壓力好大。
你現(xiàn)在可以換一種思維,他在意的是什么。你今天知道了他其實在意的是什么?他非常在意安全需求,他特別在意你的評價,他很重視人際關(guān)系。
其實人也沒有那么復(fù)雜,人要的其實真的不多,只是我們從來沒有被別人看見過。我們也不是特別擅長去看見別人。
比如還有一個員工,你在今天之前覺得他特別固執(zhí),你覺得他巨難管,跟他說一句話,他有三個理由在等你。有嗎?你們遇到過這樣的員工嗎?就想想你要跟他去溝通就頭疼,肯定有這人。
很多人會說,我辭退你,直接辭退。很多時候,我們的下屬比我們還口齒伶俐,有主見,你就特別難管理他。
可是今天我們換一種思維,他在意的是什么?他在意的是邏輯和道理,他會被一個可經(jīng)得起推敲的邏輯鏈條所說服。他特別在意的是目標(biāo)的可控性。
每當(dāng)員工在質(zhì)疑你的時候,管理者會本能地認(rèn)為員工是反對做這件事。
其實這是理解錯了員工的本意,員工越想做的事,員工越看重的事,才會有質(zhì)疑,否則,真的不值得投入什么精力。
質(zhì)疑并不是反對,質(zhì)疑是一種逐漸發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實和去除臆想的過程,是逐漸找到這件事本來面貌和該如何去試驗的過程。
他在你面前的反駁,你覺得這人是不是要反了?他的背后其實有一句話,你這樣來控制我,安排我,會對我實現(xiàn)我的目標(biāo)有干擾,只是你聽不到這句話。
否則他何苦呢?他就純粹為了跟你犟嘴而犟嘴嗎?這人也太閑了,對吧?
每一個人背后都有那句話,比如有人對你特別疏離,他從來不跟你主動匯報工作。但有一些員工特別會跟你做向上管理,你們關(guān)系很融洽。
總是有一些員工就坐在角落里,見到你躲著走,繞道走。可能他想說的那個潛臺詞是:我不知道該怎么跟你建立連接,我暫時還不信任你,我有一點害怕你。
你有沒有發(fā)現(xiàn)我在做翻譯?對,這就是我日常在做的事。我在翻譯一個人到底想說什么。而有很多時候,當(dāng)事人本身都不一定知道。
但今天你是他的管理者。如果你想用好這個人,你想跟他共進退,這是你的工作職責(zé)。
很多管理者會想,哎,太煩了,算了,我不要聽了,這么復(fù)雜,太難了,圖啥呢。
但是,這是一名管理者的基本修養(yǎng),是必須要去完成的,它不是說我今天心情好,我今天有余力,我就做一做。欲戴皇冠,必承其重。這是你的工作要求。
現(xiàn)在,請你把角色轉(zhuǎn)換成你最頭疼的下屬或者合作方。他最在乎的是什么?他需要的是什么?安全需求?情感需求?意義目標(biāo)?安全價值?先歸個類。
你是一個管理者,你要先打開自己,這是第一步。
當(dāng)你去想他到底在乎的是什么的時候,你其實心里面開始放得下他了。在那之前,他完全被你排斥在外。你們倆一個站左邊,一個站在右邊,遠遠地對峙著?,F(xiàn)在你的心里面有一點點心理空間,可以放下他。
然后,是第二步。你要去確認(rèn),千萬不要你想完就完了。很多管理者覺得我其實知道他想什么。我最怕聽到這句話。你不知道。我說你不知道,他說我知道。
為什么我常常在這個時候要拉住大家?
我做了大量企業(yè)的管理者和下屬雙方訪談,在雙向單獨交流的時候,發(fā)現(xiàn)大家并沒有那么了解對方。這是我的經(jīng)驗和我們不斷做的數(shù)據(jù)積累所告訴我的。
你常常在聊完之后,你跑到另外一邊去聊,你發(fā)現(xiàn)他們倆在說完全兩件事情。你很難想象他們是每天在同一個辦公室工作的人。
未經(jīng)確認(rèn)的信息叫做揣測,請大家把這句話牢牢記住。而我們80%的時間都在揣測,因為我們沒有那么擅長談話。
中國人很不擅長談話的意思,就是我去確認(rèn)我內(nèi)心的想法,我們都很含蓄。恕我冒昧,我認(rèn)為揣測背后叫做自以為是。
能做到管理的都不笨,特別擅長揣測。因為我們總覺得自己的經(jīng)驗足夠判斷,對吧?我吃過的鹽比你吃過的飯還多,你們這些小年輕,我還不知道你們想什么。
我們暫且不說你揣測的對不對,但是你任意的揣測,未經(jīng)確認(rèn)會有兩個后果。
第一,有可能你不小心揣測錯了。
我剛剛說了,很多員工是在一線的經(jīng)驗,客戶的反饋瞬息萬變。
在最近2個月的大環(huán)境之下,社會情緒就在變,你可能還在一年前的社會情緒里,你的經(jīng)驗會錯的。所以有可能在事實層面,你預(yù)判錯了,你就會做出錯誤的決策。
你做出錯誤的決策,同時因為你的身份地位,當(dāng)你斬釘截鐵地說出這個判斷的時候,你發(fā)現(xiàn)沒有人反駁你。你不要覺得你預(yù)判對了。有可能是你不被反駁而已,只是大家不敢講反對,非??膳隆?/p>
當(dāng)你的身邊沒有反駁的聲音的時候,你一定要警醒我們沒有那么正確。
這是第一個層面。這個層面就很危險了,大家都在按照一個錯的指令去執(zhí)行,竟然還沒有人講。
第二個后果是什么?你平常做管理還不錯,對方會表達,覺得不對,不是這樣子的。但是它非常影響溝通效率。你揣測了別人,造成了誤解。
我舉個例子,你布置了一個任務(wù),一個員工跑過來跟你說,這件事有多少困難,就很難辦。老板,這個事兒我跟你說有一、二、三、四、五、六、七、八個困難,你可能聽到第三個困難,你就做了一個預(yù)判。
你在心里做了一個預(yù)判,就是員工他想偷懶,他想退縮,他反駁我,他想更改目標(biāo)。剛剛說完,討論的基本上全都是問題,當(dāng)時就非常著急。
我們當(dāng)然會去培訓(xùn)員工說你提出問題的時候,一定要加解決方案,不然這就叫純吐槽,純抱怨。
但是溝通是一個雙向的關(guān)系,作為管理者的時候,要盡可能從員工們說這事太難了里面去抓取到一些更核心的信息。
如果你抓不到,你會對它做一個預(yù)判。預(yù)判就會帶來誤解,就要去澄清的過程。誤解后面就有情緒要消化,消化之后好的時候會有澄清,不好的時候就直接是永遠的誤解。所以你會發(fā)現(xiàn)溝通鏈條特別長。
溝通鏈條長帶來的一個直接后果,就是降低組織效率。
為什么大家老說組織效率特別低?都在花時間,都在消耗,都在自我消解吐槽。所以我們怎么樣把效率提高?把溝通過程壓得更快?
非常簡單。去確認(rèn)。
確認(rèn)也很簡單,有話術(shù)的。
確認(rèn)是什么?你只要永遠記得,只要是我的感覺、預(yù)判、揣測,都不是真的。先把這句話記在心里。
你可以在每一次下屬給你的反饋之后,都去加一句說。所以我理解,其實你是希望……我想確認(rèn)一下我理解的對嗎?你的意思是……是這樣嗎?
加這句話,不難。但是這句話,好多管理者很難說出口。是的,管理者都被架在那了,我可是個權(quán)威,我就應(yīng)該做決策的,我怎么要跟員工去做確認(rèn)?
我看到大量管理者的辛苦,就在于他被莫名其妙的管理這個詞給架上去了。他自己在那里也好累,下不來,兩腳懸空,就被架在那了。
當(dāng)員工跟你的所有問題,你去跟他確認(rèn)一遍,這是一個非常好的互動。如果你突然之間跟員工這樣講,你會發(fā)現(xiàn)他受寵若驚。
真的,你可以去試試。員工會覺得,哇,被看見了。老板在干嘛?老板在主動理解我。
你可知我們從小到大,被主動理解,是一個多稀缺的體驗。所以你看這么簡單的幾句話,但是它提供出來能量價值是極大的。
有一個非常著名的管理溝通專家說過一句話:人表達的其實永遠都不是他所說的內(nèi)容,人們表達的是渴望被理解的心情。
我覺得這是一句極有深意的話。它在建立某種信任基礎(chǔ)。
這個事它有多重要?它在你下一次忍不住發(fā)火的時候,你會很快被對方諒解。對方說其實我老板他不是這樣的人??赡苄睦镞€有點委屈的時候,他仍然愿意跟你背對背作戰(zhàn)。他不會出了你辦公室的門,跟他的其他朋友說,我那個老板太傻了,他又開始在那亂發(fā)飆了。
我始終相信人和人之間,是可以有善意維系的。但是他需要花一點時間功夫,是在平常。
我常常去問很多有沖突的管理者,到最后其實就一個點,他自己也會承認(rèn),他跟他的團隊沒有建立信任基礎(chǔ)。所以如履薄冰,小心翼翼。一不小心就會崩盤,優(yōu)秀員工開始離職。
崩盤的時候,大家就開始說積怨,那個時候矛盾是最難化解的。
一件事的怒火為什么久久難以平息?因為積怨。
信任基礎(chǔ)是怎么建立的?那些積怨是怎么慢慢掃平的?從你下一次跟他講話的時候,你開始嘗試去理解他,就這么簡單。
積怨就像冰雪,在溫暖的陽光下,自然會消融,變成甘甜的雪水,灌溉組織。憤怒只會讓冰雪山峰崩塌,演變成雪崩,給組織帶來巨大的傷害。
但有時候,當(dāng)管理者和下屬確認(rèn)完之后,有時候會發(fā)現(xiàn),他想要的,跟你想要的是兩件事,這非常正常。
最好的上下級關(guān)系,其實完全不是控制。而是帶著我的需求,走向你的需求。永遠去找到c方案。
我有一個理念,我認(rèn)為最有影響力的人,是總能跟形形色色的人達成合作的人。
而能達成合作,不是你舌燦蓮花,八面玲瓏,不是你的溝通技巧特別好。總能達成合作的人,是他非常相信我們是可以合作的。他總有這個思維,他總有辦法說,你是想要a,我是想要b,來,我們要不要一起坐下去,去找到c。
當(dāng)你在談話當(dāng)中是這個角色的時候,你一定是一個極有影響力的人。
比如你跟甲方、同事沖突起來了,其他圍觀的人都很緊張,在那打字,沒有人講話,你們氣氛極其尷尬。這個時候有任何一方說,既然你那想要的是這個,那我們現(xiàn)在要不要一起看看,去找到一個更好的解決方案。
我認(rèn)為,只要有意識說出這句話的人,在這段關(guān)系當(dāng)中已經(jīng)是主導(dǎo)者了,他已經(jīng)勝利了。他是一個有大局觀的人,很多人就會愿意追隨他,因為你會發(fā)現(xiàn)他總是可以創(chuàng)造性地去解決問題。
比如你跟你下屬的最近一次沖突,可能你已經(jīng)覺得無法解決了,你認(rèn)為他已經(jīng)在準(zhǔn)備辭職了。那么,現(xiàn)在,請你問一下自己,是不是有可能有C方案滿足他的需求,也滿足我的需求?
我們常常會給到大家這樣一個心理空間,大家去想一想。
比如我們有一些非常玻璃心的員工,在管理者的心中,他就覺得不知道怎么跟這樣的員工溝通。我會給他一個話術(shù),你告訴他說,我特別希望能夠高效地指出問題,因為我覺得這樣效率更高。但我也觀察到,在這種場合下,你會比較容易緊張和焦慮。
你希望怎么樣被對待?
你去問他,因為你已經(jīng)說出了你希望高效的解決問題。他可能會說,我不希望你在周會上,當(dāng)著大家所有人的面沖我發(fā)脾氣。但是你關(guān)起門來跟我一對一談話,你言辭犀利我也能接受,因為這是我的實際案例。
我面對過這樣的員工,當(dāng)時非常的觸動。以前會覺得這樣的員工都在考慮他適不適合,是不是抗壓力很差,是不是抗挫力很差。
你知道我們?nèi)祟惗嗝磹圪N標(biāo)簽,可是當(dāng)你退后一步,去跟他詢問和共建的時候,你發(fā)現(xiàn)年輕人都好聰明。
他給你一個C方案,那個C方案非常的具體、可落地、可執(zhí)行。這個問題就解決了,它竟然可以被解決。
而在這之前,我們很少想過,或者我們想不到原因。不是在于我們不夠聰明,而是我們心態(tài)上沒有準(zhǔn)備好。
但是,你準(zhǔn)備好了,團隊在下面目光無神,沒有動力,怎么辦?
幾個關(guān)鍵動作,發(fā)散、收斂、認(rèn)領(lǐng)。
我舉個例子,比如我們說小劉,是一個炸雞連鎖店的經(jīng)理??偛肯屡山o他分店的目標(biāo),是每個季度必須完成300萬的收入。目標(biāo)給到他了,壓力有點大。
他可以跟團隊做的是什么動作?有很多管理者會習(xí)慣說,300萬,我把它拆一拆,然后大目標(biāo)拆解小目標(biāo),分給不同的人,直接談話,一對一簽掉,責(zé)任認(rèn)領(lǐng),拿走干活。
可能有用,但是如果你發(fā)現(xiàn)沒有用的時候,你需要做的一件事情,叫做動力眾籌會。你可以把大家召集起來,其實就是一個發(fā)散的腦暴。
這個命題叫做為了完成大目標(biāo),我們需要做什么?小目標(biāo),大家可以自己去想。先自己寫在紙上,我們輪圈發(fā)言。這在我們的一個實際案例當(dāng)中,你就會發(fā)現(xiàn)他們收集上來了幾個動力。
有人說,我想在隔壁商場辦一場親子活動,迎新用戶。
有人說,我們是不是可以研發(fā)一個新款炸雞,新品拉動銷量。
有人說,我們可以通過回訪老顧客,了解要優(yōu)化的環(huán)節(jié)。
有人又說,我們可以把外賣APP上的店鋪評分上升到4.5,打折去吸引流量等等。
那時候你就會發(fā)現(xiàn),真的是智慧在民間。
在我們的試驗當(dāng)中,團隊集思廣益,收上來七八種的策略。策略先不評判,不管他有沒有,不管他在你的經(jīng)驗范圍內(nèi)覺得靠不靠譜,千萬不要在腦暴環(huán)節(jié)去評判,特別容易磨滅。
先不著急,我們就以充分挖掘大家動力為最終目標(biāo)。當(dāng)所有的目標(biāo)全都列出來的時候,相信我,在這個過程中,只要他們充分卷入,你會收獲到很多意想不到的靈感和動力。
你會發(fā)現(xiàn)這幫同學(xué)可以,但是在你發(fā)起動力眾籌會之前,你愁的不行。你覺得我又要給他們壓目標(biāo)了,我每次給他壓目標(biāo),他們都反彈,太難了。管理者就是夾心餅干,上面有任務(wù),壓下來,我還要往下壓,下面還反抗,我又不敢反抗。
這個時候你就把自己跟同事站在了對立面。上面不爽你,下面也不爽你。
動力眾籌會是什么?他不只是貢獻了一個想法,他在用實際行動向自己和向你去論證一個點,就是我也可以貢獻一份力量,我是團隊的一份子。
所以你不要覺得這是什么形式主義。當(dāng)你所有的發(fā)散結(jié)束之后,我們進入到收斂。有一些原則,比如優(yōu)勢優(yōu)先原則、可實現(xiàn)程度、人力原則、效率原則等等。
收斂結(jié)束,就是認(rèn)領(lǐng)。自愿認(rèn)領(lǐng)為先,非指派,反正每個人都得領(lǐng)一個。
我更推薦優(yōu)勢優(yōu)先,你自己要去判斷它跟這件事情的優(yōu)勢是不是匹配,你要直覺性地判斷。這需要你非常了解你的團隊的每個人,他認(rèn)領(lǐng)的目標(biāo),能不能完成?
如果你心里面有打鼓,可以再發(fā)起一輪討論,我們是不是覺得他是最適合的人,以及他有沒有更適合的目標(biāo)。在整個的過程當(dāng)中,你完成了領(lǐng)導(dǎo)力的一個非常重要的表現(xiàn),叫做把大家全部卷入進來。
誤解二:管理是做裁判
你有沒有遇見和員工發(fā)生意見分歧的情況?雙方劍拔弩張,憤怒的情緒,在辦公室狹小的空間,肆意流淌。
很多管理者會在當(dāng)中去判斷對錯。你這個事沒有做對,這個事的確是你的責(zé)任。
你不自覺地會做一個什么角色?你好像是在做裁判。你經(jīng)常會處理不同部門,不同員工,不同小組之間的沖突。你就像一個救火隊員,每天在忙著救火。
你在做判斷,做對錯的判斷。如果你判斷清楚了還不錯。
但是多數(shù)時候你為什么會覺得累?因為你越處理越亂,這時候讓你非常自我懷疑,你感覺特別消耗。你覺得有種無形的力量在阻擋著你們,怎么都扭不過來。
你付出了巨大的心力,想要讓雙方變得更好,甚至覺得自己都要吐血了。但就是特別難。難于上青天。沖突越來越復(fù)雜。
現(xiàn)在,讓我們安靜下來,好好想一想。
我們有沒有讓沖突更復(fù)雜,取決于我們有沒有在制造三角化。
三角化是什么意思?三角化就是,兩個人的關(guān)系,遇到問題他們不能直接處理。而要通過第三個人來進行平衡,我們就把它叫做三角化。
最典型的是什么?你跟我都經(jīng)歷過,小時候爸爸媽媽吵架不說話,然后跟你說,去跟你爸說,要吃飯了,你跑到你爸跟前,你爸說,我不吃。你跑回跟你媽說,他不吃。
在你再長大一點,你開始有點懂事了。你跑去跟你媽說,別生氣了,其實爸爸也有他的想法。她更生氣了,說養(yǎng)你半天,怎么總是向著你爸。你很著急。
你去你爸那兒說半天你媽的好話,試圖安撫他。他也更生氣了。你頓時就覺得,在這個家里,你怎么里外不是人。
答案是,你正在被三角化。真正能解決他們倆之間問題的,是他們倆要面對面坐下。
再舉個例子:婆媳矛盾,你以為是媳婦跟婆婆特別難相處,其實很多時候是婆婆對自己的兒子的一些行為不滿意。覺得這個人怎么胳膊肘在往外拐,但因為那是他的兒子,她不會直接向他表達,她會把不滿轉(zhuǎn)移到媳婦身上。
這是一個非常微妙的覺察。
在職場中,你上面有兩個主管,你發(fā)現(xiàn)他們倆意見不一樣,你就很為難。你跑到大老板面前,二老板是這么一個決定。大老板說不行,這怎么行?你又跑到二老板,大老板說不行,你在干嘛?你在讓這段關(guān)系三角化,它會越來越復(fù)雜。
做管理者也一樣。你去和A講,B不是這個意思。你判斷B是另一個意思。然而,B的意思,只有B自己知道。于是,很多時候,管理變成了:說你行,你就行。說你不行,行也不行。
三角是最穩(wěn)定的一個形狀,你會發(fā)現(xiàn)矛盾解決不了,無限循環(huán)。這叫做三角化。
當(dāng)兩個人的關(guān)系遇到問題,不能直接處理,需要通過第三個人進行平衡,這就叫做三角化。
管理者要做的事情是什么?讓三角關(guān)系回歸到二元關(guān)系。
只要工作中發(fā)現(xiàn)在傳話,一定要警惕,因為我們會加劇黑色想象。我們會在第三個人面前去不斷地證明自己判斷是對的,而證明對方是錯的。
管理,不是做裁判,管理是做教練。管理是給出及時反饋,愿意花時間陪伴。幫員工及時意識到問題出在哪里,讓他們看到自己的行為出現(xiàn)了問題。
用心,會換來用心。真心,會換來真心。
誤解三:管理是給答案
這件事,要怎么做?這個項目要怎么處理?被問煩了,很多管理者會想,算了,放著我來吧。
但是,管理,是給答案嗎?我在很長一段時間,都覺得是。所以,在初做管理的3年里,我覺得天啊,做管理這么慘的嗎?白天感覺一直在回答問題,救火。
等把大家的火都救完了,他們心滿意足地下班了,你發(fā)現(xiàn)晚上20:00辦公室沒人了,你才開始做自己的事。
那時候,我?guī)У膱F隊人數(shù)越來越多,卻覺得越來越累。管理,難道不是別人幫我分擔(dān)嗎?我很長一段時間都是這種狀態(tài)。
后來我請教行業(yè)前輩,前輩說,當(dāng)團隊抱怨各種問題,訴說各種難處時,你只需要說一句話:這些,是我要解決的問題嗎?
然后,學(xué)會提問題,裝傻反問閉嘴。
很多管理者,特別喜歡好為人師,覺得自己應(yīng)該撲在前面,去解決所有問題,沖在最前面,以身作則。有沒有一種可能,我們不一定要做那些我們需要做的?
最重要的問題是,激發(fā)團隊的動力,而不是你永遠在輔導(dǎo)團隊。
一個是意識層面,一個是事實層面,你做不了那么多。還是那句話,你慢慢會脫離一線。
你不一定永遠給出正確答案,同時你永遠在給答案,意味著對方會永遠依賴你。給答案的背后,其實在傳遞一個關(guān)系信息,叫做:你不如我。
所以我們要轉(zhuǎn)變的一個思維,我不給你答案。管理不是給答案,管理是提問題。你覺得這個問題該怎么解決?你是怎么想的?我很想聽聽你的想法。
提問題的背后是:我需要你。你的意見對我很重要,我尊重你的主觀能動性。
在溝通中,評判溝通是不是成功,我認(rèn)為永遠都不是講的那個人,而是聽的那個人。聽的那個人拿走了一個好的答案,他當(dāng)下看上去是滿意的。
我覺得他一定意識到了一個聲音:我永遠是比較低的位置,我永遠是弱小無助的那個人,我永遠是不行的,我永遠不是可以站出來獨當(dāng)一面的。
所以我不認(rèn)為它是一次完美的溝通。
最好的結(jié)果是,帶著問題去的人,被激發(fā)出來了屬于自己的答案。他發(fā)現(xiàn)自己很棒。在下一次他遇到同樣問題的時候,他覺得自己更有辦法了。這是我們作為管理者,能給我們團隊最寶貴的財富。
所以你會發(fā)現(xiàn),當(dāng)你不斷的給出一個答案的時候,你常常會越來越忙。你會發(fā)現(xiàn),你給出一個答案,后面會得到3個新問題。
比如你去質(zhì)問一個人,為什么你總是遲到?你想一想,你會得到什么答案?堵車,家里馬桶壞了,呵呵,起不來,對吧?
如果你提出一個好問題,你會得到3個好答案。
比如,觀察到你最近兩次開會都在遲到,下一次你怎么做才不會遲到?你會得到什么答案?我設(shè)3個鬧鐘,我讓同事給我提前打一個電話,我保證下次不遲到。
這里面?zhèn)鬟f了一個什么重要的信息?我在向你發(fā)出某一種承諾,我自己想出的辦法,我含著淚也要完成。
你給我的指令,我在想的是借口,怎么樣不完成。
什么叫主觀能動性?當(dāng)一個人他想要含著淚也要完成目標(biāo)的時候,主觀能動性真正的浮現(xiàn)了。它就是這些很底層的東西。
但對管理者很難,因為當(dāng)下給答案是最快的方法。敵人都打到眼前了,你跟他說你是怎么想的,你心里面也急,對不對?
所以敵人打到眼前是另外一個做法。我覺得當(dāng)敵人打到眼前,員工向你求助,還在抗拒。這透露了一個另外的問題,就是你在過程中其實很少跟員工討論why和how,也根本沒有想要說服對方達成共識。大家都習(xí)慣于不斷地向你問問題,你們沒辦法提前避免問題。
所以過程中我們還有時間的時候,一定要在團隊當(dāng)中不斷地去創(chuàng)建氛圍。他來問你可以,但是他會先帶著3個答案,你可以去選。在走進你辦公室之前,他首先是這個問題的擁有者,他首先會啟動自己的主觀能動性。
我應(yīng)該怎么解決?有的時候在面對一件緊急事情,我會問員工,如果你是我,你會怎么處理?
這里面透露著另外一個關(guān)鍵信息:你要學(xué)會站在我的角度上,站在一個更高維度上,打破你的思維局限,去思考問題。你可能就會理解,這個過程當(dāng)中有很多權(quán)衡利弊的思考,有很多更大局觀的思考。
你的那一步,在其中扮演的角色和重要性?;蛘呤悄銖膩頉]有從公司層面,考慮過你這個問題,該怎么解決。員工格局,也就被打開了。
所以有很多的方法可以幫助你閉嘴,幫助你去反問。這些都是需要管理者在過程中去修煉的。
你要去提一個好問題,而不是總是給一個好答案。
最后的話
前些日子,我聽到寧高寧老師在一次訪談中的觀點,深有感觸。他說,過去我們經(jīng)常說要靠體系,不能靠人,到現(xiàn)在我們越來越要相信,成功的企業(yè)還得靠人。
找到了對的人,連空氣都是對的。
這句話,一下子就擊中了我。
很多時候,我們在管理上遇到的問題,除了和管理者本身的管理能力、影響力有很大關(guān)系之外。還和這個員工自身有很大的相關(guān)性。
當(dāng)你遇見的人不對的時候,你會發(fā)現(xiàn)很痛苦,對方軟硬不吃,永遠無法理解你的意思,你怎么扭都扭不過來。
當(dāng)你遇見對的人時候,你會發(fā)現(xiàn),雙方溝通成本特別低,你一說對方就懂,理解完之后,還會創(chuàng)新想很多解決辦法。你就覺得特別輕松,連呼吸都變得舒暢,就像走路的時候,覺得腿不重,你們之間沒有力量的拉扯。
這對大家意味著什么呢?一定要在招人上花大力氣,選對的人。寧肯花10天時間看1000份簡歷,談5個小時,最終招一個人。也不要隨意招人,進來后發(fā)現(xiàn)人不對,再花三年的時間,想去改變他。
管理大師德魯克先生有一個理念,管理者的任務(wù)不是去改變?nèi)恕?strong>而是要激發(fā)人的善意,知人善用,清醒地認(rèn)識到每個人都是不同的。
把合適的人,放在合適的位置上。不合適,就離開。
就像崔璀老師說的:選人是1,帶人是0。如果沒選對人,你花大把時間去帶人,結(jié)果,只能收獲0。
希望這篇文章,能給你啟發(fā)。
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